Електронна пошта – це основний інструмент спілкування, який ми використовуємо в роботі. Однак ви повинні бути обережні, щоб не баналізувати це і мати погану звичку писати швидко і погано. Електронна пошта, яка йде занадто швидко, може бути дуже небезпечною.
Недоліки електронної пошти, яка залишилася занадто швидко
Надсилання електронного листа, написаного з нетерпінням, роздратуванням або роздратуванням, серйозно підірве ваш авторитет. Дійсно, вплив на ваш імідж у одержувача може бути катастрофічним.
Відсутність серйозності
Коли ви швидко та в будь -якому випадку пишете електронний лист і надсилаєте його, перше враження, яке викликає ваш інтерв’юер, - це те, що вам не вистачає серйозності. Треба поважати мінімум.
Таким чином, ваш одержувач скаже собі, що ви не сприймаєте те, що робите, серйозно. Що ми маємо думати про людину, яка надсилає електронний лист без ввічливості чи без теми?
Відсутність догляду
Людині, яка читає вашу електронну пошту, буде важко вважати вас професіоналом. Вона подумає, що якщо ви не змогли організувати себе, щоб написати правильний електронний лист, ви не зможете повністю зрозуміти її потреби. Це може вплинути на вас ще більше, якщо ви розмовляєте з клієнтом, чи то в контексті B2B чи B2C.
Відсутність уваги
Нарешті, одержувач скаже собі, що ви не поважаєте його, тому ви не витратили часу, необхідного для написання звичайного електронного листа. В інших випадках вони можуть запитати, чи справді ви знаєте їхню особистість і статус. Насправді, ви можете поговорити з менеджером, навіть не підозрюючи про це, тому важливо не витрачати час на написання професійних документів.
Пошта пішла занадто швидко: наслідки
Електронний лист, який надходить занадто швидко, може вплинути на вашу репутацію та репутацію вашого закладу.
Дійсно, одержувач може обуритися і звернутися до вашого начальства з проханням надати в його розпорядження іншого співрозмовника. Це тим більш ймовірно, якщо мова йде про партнера чи інвестора. Таким чином, ви можете втратити привілей спілкування з основними гравцями вашої компанії.
Крім того, ваша репутація буде заплямована всередині компанії, яка більше не довірятиме вам покладати на вас певні завдання. Що може сильно обмежити ваші кар’єрні перспективи. Очевидно, що цей не скоро дасть підвищення працівнику, який не надає великого значення професійному письму.
Нарешті, ви можете втратити клієнтів або потенційних клієнтів, написавши електронний лист занадто швидко. Вони не вважають, що їх вважають за справедливою вартістю, і звернуться до іншої компанії.
Електронний лист — це професійний текст, який необхідно поважати як використання, так і правила. У цьому сенсі не слід нехтувати правильні речення, а також ввічливі вирази. Нарешті, будь-якою ціною уникайте писати емоційний електронний лист. Неадекватна лексика, а також погані фрази неминуче зашкодять вам.
