Релевантність звіту полягає в тому, що вона дає вам всю інформацію, якщо вам не потрібно пройти через сотню сторінок. Якщо нам довелося обмежуватись копіюванням обмінів під час зустрічей, у вас будуть документи великого обсягу. Але цього можна уникнути, коли звіти виконуються, і особливо коли це зроблено правильною методологією. На робочі зустрічі, семінари, місії, багато питань обговорюються, проводяться довгі презентації, визначаються важкі завдання. Все це повинно бути представлено співробітникам компанії, семінаристам або спонсорам операцій. то, як написати відповідний звіт в цьому контексті? Написати це непросте завдання, особливо якщо вам доводиться виділяти всі обов’язкові елементи звіту.

Загальні та специфічні особливості написання звіту

У доповіді слід повною мірою звітувати про рішення, прийняті під час зустрічі, а також про теми, які були вивчені. Вона повинна представити загальні лінії, які були викликані під час бесід. Це надійний орієнтир для всіх співробітників компанії. Дійсно, не кожен може бути на засіданнях одночасно через хворобу чи інше. Отже, звіт дозволяє мати такий же рівень інформації, як і інші. написання звіту представлений у формі письма, він абсолютно відрізняється від протоколу чи простих тверджень дискусій.

Якщо документи були представлені на засіданні, це слід згадати. Також розмістіть сайти, де їх можна знайти, зробити копію, яку ви додасте до вашого звіту. Коли приймаються рішення про те, що слід вжити заходів, необхідно вказати, хто їх виконуватиме. Точно так само, буде потрібно висвітлити час виконання, визначений під час зустрічі. Так як будуть визначені ці дії, це буде легко дати голос виконавців на наступних нарадах для резюме того, що було насправді зроблено. Напишіть звітПотрібно подбати, щоб мати абсолютний нейтралітет, вказує виправити труднощі, що виникають в ході зустрічі мають бути обговорені. Також представте всі позитивні результати, які були помічені.

Дізнайтеся, як написати відповідний звіт

Un відповідний звіт повинні бути написані протягом години події. Якщо ви будете чекати через декілька днів, то ви впевнені, що ви залишите необхідну інформацію. Точно так само безпосередність письма дозволяє поставити всі події в їх контексті. Короткість - ключове слово при написанні гарного звіту. Вся необхідна інформація читачеві повинна виділятися безпосередньо. Уникайте зайвих або поворотів занадто довго. Ідіть прямо до точки.

Литися напишіть хороший звіт, необхідно представити питання, які цікавили порядок денний. Зробіть текст ідеально структурованим, оскільки це зробить читання більш вільним. Загалом, виклад у вступі, розробці та висновку є відповідним документом. У тілі звіту можна мати стільки абзаців, скільки вивчених пунктів. До плану також слід поставитися дуже серйозно. Ви складете аналітичний план, якщо все засідання займає одна проблема. З іншого боку, якщо багато пунктів вирішено, вам доведеться скласти тематичний план, який представить їх у порядку зменшення важливості. На рівні висновку звіту необхідно буде чітко виділити моменти, які ще потрібно вивчити. Те саме, звичайно, для завдань, які ще потрібно виконати. Нарешті, щоб написати відповідний звіт, було б бажано мати досить точні знання в області, в якій будуть обговорюватися питання. Це дасть змогу створювати короткі та синтетичні тексти з відповідною термінологією.

Критерії складання звіту

Повага критерії складання звіту важливо, це дає можливість бути об’єктивним і вірним подіям. Вам слід уникати висловлення особистих думок або подобатися тому, що було прийнято рішення. Ви повинні уникати розшифровки всіх виступів учасників наради. Ви повинні обмежитися згадкою суті сказаного, широкими лініями.

Для досягнення цієї мети ви повинні вибрати інформацію. У процесі сортування уникайте особливостей зосередження уваги на аксесуарі, поки основний не виходить з звіту. Спробуйте узагальнити та визначити пріоритетність інформації в порядку важливості.

Уникайте використання особистих термінів, іншими словами, уникайте "Я", а також "МИ", все це говорить про особисту участь автора. Оскільки ви повинні залишатися якомога більш нейтральними, не використовуйте прикметники або прислівники вдячності. Будьте обережні, щоб мінімізувати повторення в тексті.

Аналогічно, всі коментарі, які відходять від дебатів, повинні бути заборонені. Важливо також стежити за вашою граматикою, словниковим запасом та ваше написання, Французи, які ви будете використовувати, повинні бути бездоганними.

Виберіть стиль написання звіту

Перш ніж почати, подумайте спочатку про вибір стиль написання звіту що ви збираєтеся зробити:

  • Комплексний стиль для початківців

Якщо це перший раз, коли вам потрібно напишіть звітвам краще вибрати вичерпний стиль. Цей стиль є ще більш доцільним, коли презентації на семінарі або нараді були зроблені з PowerPoint. Тому буде необхідно уникати необережного зменшення інформації. Проте, потрібно буде подумати про переробку вашої транскрипції, щоб не говорити про все, що більше не буде звітом. Щоб вибрати цей стиль, ви повинні бути в курсі реєстрації семінару.

Ви можете принести відповідний пристрій або замовити записи, зроблені контрольної кімнатою, коли кімната обладнана. Якщо ви не бажаєте записувати, зніміть записи, скорочуючи стільки, скільки зможете. Будьте ефективні та швидкі. Всі документи, які будуть передані під час семінару, повинні бути у вашому розпорядженні. Для цих документів можна просто прив'язати їх до хвилин. Не потрібно повторювати. Просто обов'язково вкажіть їх у тілі звіту.

  • Змішаний стиль

Він буде мати прямий стиль і абсолютно нейтральний. У суперечливих випадках краще вибрати номінативну форму. Ця форма дозволить згадати ім'я, ім'я та послуги, представлені кожним із спікерів.

  • На рівні форми

Виділіть дату, учасників та програму, яка відбулася під час зустрічей. Переконайтеся, що ваша інформація є настільки надійною, наскільки це можливо, оновіть її, як пройде семінар.

Яку інформацію слід знайти у звіті?

Литися звіт про зустрічви повинні почати з назви компанії, про яку йде мова. Також поставте його координати. Згодом виділіть заголовок документа та особу, яка її написала. Також додайте дату зустрічі, а також місце проведення. Крім того, потрібно буде підрахувати тих, хто фактично взяв участь у засіданні. Згадайте також про відсутність, а також про тих, хто дав виправдання за їх відсутність.

З усіх цих людей також виділіть їхні відповідні функції в компанії. Далі виділіть мету зустрічі, яку зазвичай називають порядком денним. Потім укажіть теми, які обговорювалися, додавши заголовки до кожної. Необхідно, щоб резолюції, прийняті наприкінці дебатів, були чіткими. Не забудьте поставити свій підпис, важливо, щоб ми знали особу, яка написала звіт.

Рекомендація для написання звіту про місію

La складання звіту про місію є ще більш конкретним завданням. Ревізійні місії, гуманітарні місії, місії дипломованих бухгалтерів або навіть юридичні місії повинні бути зведені в один звіт. Цей підсумок слід надіслати спонсору місії. У цьому випадку ви повинні виділити свої спостереження, а також рекомендації та аналіз:

  • Черговий етап

На першій сторінці вашого звіту ви повинні вказати назву агентів та ім'я уповноваженого представника (ів). Також має з'явитися дата, призначення завдання та фактична тривалість завдання. На завершальному рівні він повинен чітко показати найбільш очевидні аспекти місії. Краще зробити резюме, перш ніж розпочати вступ.

Вступ має бути простим і повністю перелічувати питання, які розглядалися під час місії. У розробці необхідно вказати компанії агента(ів). Ви також повинні розшифрувати основне листа, що уповноважує місію. Це дає змогу виділити рамки та бюджет місії.

  • Інші згадки

Об'єкт, назва комітету експертів та їх функції. Метод експертизи, труднощі, які були прерогативою місії. Все це повинно бути на обліку. Кожного разу, коли будуть проводитись співбесіди з членами структури, необхідно буде скласти відповідні звіти та вставити їх у загальний звіт місії.

Якщо ви гарантували анонімність деяких зі своїх співрозмовників під час своєї місії, ви можете транскрибувати інформацію, яку вони вам надіслали, у неномінаційній статистичній формі. Обов’язково позначте дух агента добре напрацьованим висновком. Нарешті, ви можете додати звіти для аналізів, рахунків, вимірювань і, перш за все, скласти вичерпну бібліографію.

  • Невеликі рекомендації

Литися напишіть хороший звіт, документ повинен бути стислим і лаконічним, ви можете використовувати графіку, фотографії та навіть плани. Якщо у вашому аналізі є дуже детальні деталі, додайте їх до додатків. Оскільки документ може бути прочитаний усіма, уникайте надто технічних умов і незрозумілих для загального читача. Якщо ви повинні їх поставити, швидко їх поясніть.

Ваш звіт повинен містити заголовки та підзаголовки з повними позначками, абзацами та нумерацією. Не відчувайте, що вам потрібно додати всі документи. По суті, обмежтеся тими, про кого ви згадали у своєму звіті про місію. Уникайте помилок, які заплямовують професійну сторону вашої роботи. Завантажте програмне забезпечення для виправлення, таке як Cordial або Antidote, щоб виправити помилки. Або попросіть когось із близьких прочитати останнє читання, яке також оцінить актуальність вашої роботи. Він навіть може швидко сказати, зрозуміло це чи ні.

Звіт може нарешті бути скороченим або навіть синоптичним. Синоптичний робиться з таблицями у форматі Word або Excel. Для мінуси, Стенографічний збирає всю інформацію в хронологічному порядку, виробляючи транскрипт, який іноді може бути невід'ємною. Напишіть добре, ваш звіт буде служити в якості архіву та додаткової інформації для всіх співробітників.