Зрозумійте важливість керування неактивним обліковим записом Gmail
Керування нашими обліковими записами в Інтернеті стало невід’ємною частиною нашого повсякденного життя. Серед цих облікових записів Gmail виділяється як один із сервісів найпопулярніші месенджери і найбільш використовуваний. Однак що станеться, коли ми припинимо використовувати обліковий запис Gmail?
Важливо зауважити, що навіть якщо обліковий запис Gmail неактивний, він продовжує отримувати електронні листи. Це може спричинити проблеми, оскільки ваші співрозмовники можуть не знати, що адреса електронної пошти, на яку вони пишуть, більше не перевіряється. На щастя, Google надав для цього рішення: автоматичну відповідь для неактивних облікових записів.
З 1 червня 2021 року Google запровадив політику, згідно з якою дані з неактивних облікових записів, які мають місце для зберігання, можуть бути видалені, якщо в обліковий запис Gmail не входили в обліковий запис протягом 24 місяців. Однак ваш обліковий запис не буде видалено та залишатиметься функціональним, якщо ви не вирішите інакше.
Також можна скоротити час, з якого ваш обліковий запис Gmail вважатиметься неактивним. Вам не потрібно чекати 2 роки для активації автоматичної відповіді. Налаштування дозволяють встановити бездіяльність на 3 місяці, 6 місяців, 12 місяців або 18 місяців. Ви також активуєте автоматичну відповідь із неактивного менеджера облікового запису.
Як зробити обліковий запис Gmail неактивним і ввімкнути автоматичну відповідь
Важливо розуміти, коли і як обліковий запис Gmail вважається неактивним. З 1 червня 2021 року Google запровадив політику видалення даних з неактивних облікових записів, у яких є місце для зберігання. Якщо ви не входите у свій обліковий запис Gmail протягом 24 місяців, Google вважатиме обліковий запис неактивним і може видалити збережені дані. Однак Google не видалить ваш обліковий запис, навіть якщо ваша електронна адреса не використовувалася більше 2 років. Ваш обліковий запис Gmail завжди буде працювати, якщо ви не вирішите інакше.
У налаштуваннях вашого облікового запису Google є можливість надіслати запит на автоматичне видалення вашої адреси Gmail після вибраного періоду бездіяльності. Ви також можете скоротити час, після якого ваш обліковий запис Gmail вважатиметься неактивним. Для активації відправки автоматичної відповіді не потрібно чекати 2 роки. Налаштування дозволяють встановити бездіяльність на 3 місяці, 6 місяців, 12 місяців або 18 місяців. Ви також активуєте автоматичну відповідь із неактивного менеджера облікового запису.
Щоб увімкнути автоматичну відповідь, коли хтось пише електронний лист на ваш неактивний обліковий запис Gmail, ви повинні спочатку встановити період часу, після якого ваш обліковий запис вважатиметься неактивним. Нижче наведено кілька кроків.
- Перейдіть до менеджера неактивних облікових записів.
- Визначте тривалість, з якої ваш обліковий запис має вважатися неактивним.
- Вкажіть контактний номер телефону та адресу електронної пошти (коли прийде час, ви отримаєте сповіщення про те, що обліковий запис стає неактивним).
- Натисніть «Далі», щоб налаштувати автоматичне надсилання електронного листа після визначення тривалості бездіяльності в менеджері неактивних облікових записів.
- Виберіть тему та напишіть повідомлення, яке буде надіслано.
Ці кроки дозволять вам налаштувати автоматичні повідомлення у разі бездіяльності. На цій же сторінці ви можете вказати контактні дані людей, які потім можуть заволодіти вашим обліковим записом у разі бездіяльності. На наступній сторінці можна вибрати, чи потрібно видаляти обліковий запис після встановленого часу бездіяльності.
Ви можете змінити налаштування в будь-який час, перейшовши в «Керування своїм обліковим записом Google» > «Дані та конфіденційність» > «Плануйте свою історичну спадщину».
Плюси та мінуси ввімкнення автоматичної відповіді в неактивному обліковому записі Gmail
Активація автоматичної відповіді для неактивного облікового запису Gmail може бути практичним рішенням для інформування ваших кореспондентів про те, що ви більше не перевіряєте цей обліковий запис. Однак ця функція має як переваги, так і недоліки.
Серед переваг є те, що це дозволяє уникнути плутанини чи розчарування з боку ваших кореспондентів. Вони не будуть сидіти в очікуванні відповіді, яка ніколи не прийде. Крім того, це може допомогти вам зберегти професійний імідж, навіть якщо ви більше не перевіряєте обліковий запис.
Однак є й недоліки, які слід враховувати. Наприклад, увімкнення автоматичної відповіді може спонукати спамерів надсилати більше повідомлень на ваш обліковий запис, знаючи, що вони отримають відповідь. Крім того, якщо ви отримуєте важливі електронні листи на цей обліковий запис, ви можете їх пропустити, якщо більше не перевірятимете обліковий запис.
