Microsoft Excel - це більш ніж корисний інструмент, відомість якого ніхто не заперечував протягом багатьох років. Це важливо в професійному та особистому житті.

Додавши код VBA до файлів, ви можете автоматизувати багато завдань і заощадити багато часу.

Цей безкоштовний курс покаже вам, як автоматизувати введення часу. І як зробити операцію максимально швидкою та легкою за допомогою мови VBA.

Додаткова вікторина дозволить вам перевірити свої нові навички.

Що таке VBA і чому ми його використовуємо?

VBA (Visual Basic for Applications) — це мова програмування, яка використовується в усіх програмах Microsoft Office (тепер Microsoft 365) (Word, Excel, PowerPoint і Outlook).

Спочатку VBA була реалізацією мови Microsoft Visual Basic (VB), яка використовувалася в програмах Microsoft Office. Хоча ці дві мови тісно пов'язані, головна відмінність полягає в тому, що мова VBA може використовуватися лише в програмах Microsoft Office.

Завдяки цій простій мові можна створювати більш-менш складні комп’ютерні програми, які автоматизують повторювані завдання або виконують велику кількість операцій за допомогою однієї команди.

У своїй найпростішій формі ці невеликі програми називаються макросами та є сценаріями, написаними програмістами VBA або запрограмованими користувачем. Їх можна виконати за допомогою однієї команди клавіатури або миші.

У більш складних версіях програми VBA можуть базуватися на конкретних програмах Office.

Алгоритми можна використовувати для автоматичного створення звітів, списків даних, електронних листів тощо. Ви можете використовувати VBA для створення докладних бізнес-програм на основі стандартних програм Office.

Хоча наразі VBA досить обмежений для досвідчених програмістів, його доступність, багата функціональність і велика гнучкість все ще приваблюють багатьох професіоналів, особливо у фінансовому секторі.

Використовуйте записувач макросів для своїх перших творінь

Щоб створити макрос, необхідно закодувати програму Visual Basic (VBA), яка фактично є записом макросу, безпосередньо в призначеному для цього інструменті. Не всі є комп’ютерними спеціалістами, тому ось як налаштувати макроси без їх програмування.

– Натисніть вкладку Розробник, потім кнопка Enregistrer макрос.

- В польових умовах назва макросу, введіть ім'я, яке ви хочете дати своєму макросу.

На полі Клавіша швидкого доступу, виберіть комбінацію клавіш як комбінацію клавіш.

Введіть опис. Якщо у вас записано більше одного макросу, рекомендуємо надати їм усі правильні назви, щоб уникнути неправильного використання.

– Натисніть OK.

Виконайте всі дії, які ви хочете запрограмувати, використовуючи макрос.

– Поверніться до вкладки Розробник і натисніть на кнопку Зупинити запис як тільки ви закінчите.

Ця операція відносно проста, але вимагає певної підготовки. Цей інструмент копіює всі дії, які ви виконуєте під час запису.

Щоб уникнути несподіваних ситуацій, ви повинні виконати всі дії, необхідні для роботи макросу (наприклад, видалити старі дані на початку макросу) перед початком запису.

Чи небезпечні макроси?

Макрос, створений для документа Excel іншим користувачем, не є безпечним. Причина дуже проста. Хакери можуть створювати шкідливі макроси, тимчасово змінюючи код VBA. Якщо жертва відкриє заражений файл, Office і комп’ютер можуть бути заражені. Наприклад, код може проникнути в програму Office і поширюватися кожного разу, коли створюється новий файл. У гіршому випадку він може навіть проникнути у вашу поштову скриньку та надіслати копії шкідливих файлів іншим користувачам.

Як захистити себе від шкідливих макросів?

Макроси корисні, але вони також дуже вразливі та можуть стати інструментом для хакерів для поширення шкідливого програмного забезпечення. Однак ви можете ефективно захистити себе. Багато компаній, у тому числі Microsoft, протягом багатьох років покращували безпеку своїх програм. Переконайтеся, що цю функцію ввімкнено. Якщо ви спробуєте відкрити файл, що містить макрос, програмне забезпечення заблокує його та попередить вас.

Найважливіша порада, щоб уникнути пасток хакерів, — не завантажувати файли з невідомих джерел. Також важливо обмежити відкриття файлів, що містять макроси, щоб можна було відкривати лише надійні файли.

 

Продовжуйте читати статтю на оригінальному сайті →