Print Friendly, PDF & Email

Форми ввічливості: Не заплутайтеся!

Напишіть лист, записку або пошта професійний вимагає дотримання певних правил. Ввічливі висловлювання є важливою частиною цього. Навіть якщо це професійна електронна пошта, вони заслуговують на те, щоб їх цінували. Ігнорування або ігнорування цих кодексів може зашкодити вашим професійним стосункам.

Приймати вітання або висловлювання привітань: що говорить кодекс?

Нерідко в кінці листа чи професійного електронного листа можна знайти ввічливу формулу: «Будь ласка, прийміть висловлювання моїх найкращих побажань». Хоча це широко поширене, воно є помилковим формулюванням, яке, на жаль, може вплинути на сприйняття професіоналізму чи компетентності відправника електронного листа.

Дієслово схвалювати відповідає певним правилам, для яких багато слів, що стосуються ввічливих формул, не завжди є правильними. Погодьтеся, насправді має латинського походження «Gratum», що означає «приємний або ласкавий». Як правило, це дієслово допускає доповнення, що стосуються виразу чи страхування.

Отже, ввічливі фрази «Будь ласка, прийміть вираз моєї поваги», «Будь ласка, прийміть вираз моєї поваги» або навіть «Будь ласка, прийміть запевнення в моїй повазі» цілком вірні.

З іншого боку, це неправильно: «Будь ласка, прийміть висловлювання моїх найкращих побажань». Причина очевидна. Ми можемо передати лише вираження почуттів або ставлення, наприклад, поваги чи шани. Зрештою, ми можемо просто сказати: «Прийміть мої вітання».

Таким чином, ввічлива фраза в кінці електронного листа «Будь ласка, прийміть вираз моєї поваги» є нісенітницею.

ЧИТАННЯ  Прагніть до ефективності, просто пишучи!

Висловлення привітань чи почуттів: що говорять звичаї?

Ми часто зустрічаємо такі ввічливі вирази, як: «Прийміть, пане Президенте, вираз моїх відданих почуттів» або «Будь ласка, прийміть, сер, вираз моїх поважних почуттів».

Ці ввічливі вислови абсолютно правильні. Справді, відповідно до визнаних у французькій мові способів використання висловлюються почуття, а не вітання.

Зробивши ці два нюанси, ніщо не заважає натомість вибрати коротші ввічливі формули. Це також личить професійним електронним листам, корисність яких цінується за швидкість.

Таким чином, залежно від одержувача, ви можете вибрати ввічливу формулу, наприклад: «Мої найкращі побажання», «Мої найкращі побажання», «Мої найкращі побажання», «З повагою», «З повагою» тощо.

У будь-якому випадку, майте на увазі, що професійна електронна пошта не може вмістити орфографічні чи граматичні помилки. Це може зіпсувати ваш імідж або імідж вашого бізнесу.

Крім того, абревіатури на кшталт «Cdt» для сердечно або «BAV» для добра для вас не рекомендуються, навіть у контексті, коли ви поділяєте ту саму ступінь в ієрархії зі своїм кореспондентом.