Якою б не була тема, підготовка плану письмового письма завжди була важливим правилом, яке слід поважати протягом усього нашого шкільного навчання. Сьогодні більшість людей ігнорують цей крок і в кінцевому підсумку зазнають наслідків. Очевидно, що ми несемо відповідальність за кожен свій вибір. Я спробую показати вам, як відсутність плану написання є помилкою.
Письмовий план, необхідна умова для організації ваших ідей
Перш ніж писати наші ідеї в письмовій формі, важливо організувати їх, використовуючи структурований план, щоб забезпечити узгодженість повідомлення, яке буде передано.
План допоможе вам керувати або упорядковувати всю інформацію, що стосується даної теми. Однак якщо у вас немає цієї інформації. Вам доведеться провести дослідження, щоб вибрати найбільш релевантне. Далі буде розроблено проект плану. Це дуже важливий крок, оскільки він об’єднує ваші думки в цілісне ціле.
Загалом, у плані викладені основні ідеї тексту, а потім ідеї, приклади чи факти для їх ілюстрації. Тому немає необхідності турбуватися про вибір словникового запасу, а також про структуру речень. На цьому етапі це лише короткий підсумок майбутніх творів. Це дає вам певну свободу письма. Це хороший метод для вас, щоб зосередитись на сортуванні інформації, яку ви б повідомили у своєму письмі.
Інформація про замовлення
Неможливо писати чи писати без попереднього збору відносно великої кількості інформації. Цей крок, як правило, супроводжується категоризацією, а потім класифікацією цієї інформації. Найбільш вирішальним моментом є виведення основних ідей, другорядних ідей тощо. Це найкращий спосіб вибрати порядок викладу своїх думок, допомагаючи будь-якому читачеві зрозуміти ваше повідомлення та прочитати його без труднощів.
Перш за все, важливо поставити дисертацію в основу предмета, що розробляється. Отже, мова йде про наступні запитання: що, про що мені писати ? Відповідь на ці запитання означає пропозицію короткого речення, що ілюструє, наприклад, великий заголовок, який становить предмет і загалом виражає ідею, що передається одержувачу.
Тоді вам доведеться упорядковувати свої ідеї, одна у зв’язку з іншою. На мій погляд, найкраща техніка, щоб висловити свою творчість та зібрати всю інформацію навколо предмета, - це Розумне картографування. Це не тільки дозволяє отримати більш стислий погляд на різні поняття, але й встановлює зв'язок між ними. За допомогою цієї системи ви обов’язково обійдете питання.
Крок перший :
Починається з:
- збирати будь-які ідеї, які можуть бути корисними для вашого написання,
- класифікувати тих, хто належить до однієї родини, до однієї і тієї ж категорії,
- видалити ті, які, з огляду на ваші цілі, в кінцевому рахунку непотрібні,
- за потреби додайте іншу інформацію, яка може зацікавити читача.
Другий крок :
Тепер вам потрібно упорядкувати обрані вами ідеї, тобто визначити другорядні ідеї, щоб сформувати більш стисле повідомлення. Вольтер у своєму літературному творі “ Кандид ", Йде в тому ж напрямку, стверджуючи:" Секрет нудного полягає в тому, щоб сказати все ". Ми маємо тут справу з дуже ефективним процесом для успішного написання.
Визначте ситуацію спілкування ?
Почнемо з того, що пам’ятаємо, що ситуація спілкування значною мірою впливає на вибір, зроблений у плані написання. Це побудовано на основі серії з п’яти питань:
- Хто автор ? Яка його мета?
- Хто призначений для вашої роботи ? Який заголовок чи функція читача по відношенню до автора? Який зв’язок між автором та його читачами? Чи спирається його написання на те, ким він є як людина, чи це від імені його звання, або навіть від імені компанії, яку він представляє? Що виправдовує його розуміння змісту твору? Чому важливо, щоб він його прочитав?
- Навіщо писати ? Це для того, щоб надати читачеві інформацію, переконати його в факті, викликати у нього реакцію? Що автор бажає своїм читачам?
Важливо пам’ятати, що професійне письмо - це спосіб спілкування, який має свої особливості. Людина, яка вас прочитає, матиме особливе сподівання. Або це ви писали б на запит або в очікуванні конкретної відповіді.
- На чому базується повідомлення ? Що робить повідомлення?
- Чи існує якась особлива обставина, що виправдовує написання ? Таким чином, важливо ретельно визначити місце, а також момент або навіть процес, який найкраще підходить для передачі повідомлення (це електронне повідомлення, звіт, адміністративний лист тощо).
Після відповіді на всі вищезазначені запитання ви можете вибрати план написання. Як ми побачимо в наступних статтях, існує не просто один план написання, а більше. Що б ви не планували писати, виявляється, що майже всі цілі спілкування мають план. Йдеться про обмін інформацією, привернення уваги, переконання в певній темі або викликання певної реакції.
