Print Friendly, PDF & Email

 

Ви можете витрачати роки, надсилаючи повідомлення пошта ніколи не вдаючись до «ТПП». Однак, якщо електронна пошта використовується в професійній обстановці, знання її переваг та використання є обов’язковою умовою. Це дає можливість використовувати його з розумом. Таким чином, якщо розділи відправника та одержувача в заголовку легко зрозумілі. «CC», що означає копію, і «CCI», що означає невидиму копію, менше. Більше того, більшість користувачів не знають, що викликає ця абревіатура.

Що означає сліпа копія?

Копіювальну копію можна розглядати як данину справжньої копії, яка існувала до створення копіювального апарату і яка дозволяла зберігати репліки документа. Це як подвійний аркуш, який поміщається під основний аркуш і бере все, що ви пишете, як ви йдете. Він використовується як для малюнків, так і для текстів. Таким чином, він поміщається між двома аркушами, з яких той, що знаходиться повністю внизу, буде дублікатом вищезазначеного. Якщо сьогодні ця практика майже не використовується з появою нових технологій. Журнали з використанням цієї системи часто створюють рахунки-фактури з копіями.

Корисність ТПП

«CCI» дозволяє вам приховати ваших одержувачів у «Кому» та «CC», коли ви робите групове відправлення. Це не дозволяє іншим побачити відповіді одних. Таким чином, «CC» розглядаються як дублікати, видимі всім одержувачам і відправнику. Тоді як «CCI», як вказує термін «невидимий», не дозволяє іншим одержувачам бачити тих, хто перебуває в «CCI». Тоді лише відправник зможе їх побачити. Це важливо для роботи, якщо ви хочете виконати роботу швидко, щоб відповіді не були видимими для всіх.

ЧИТАННЯ  Яку ввічливість висловити подяку в професійному електронному листі?

Навіщо використовувати CCI?

Надсилаючи електронний лист у "CCI", одержувачі в цьому розділі ніколи не з'являються. Таким чином, його використання може бути мотивовано повагою до персональних даних. Що важливо в професійному середовищі. Дійсно, електронна адреса є складовою частиною персональних даних. Так само, як номер телефону, повне ім’я чи адреса людини. Ви не можете поділитися ними, як хочете, без згоди зацікавлених осіб. Саме для уникнення всіх цих юридичних і судових переслідувань «МКС» експлуатується. Крім того, це може бути простим управлінським інструментом, який дозволяє мати окремі дані від кількох постачальників, не спілкуючись один з одним. Те саме стосується кількох співробітників, кількох клієнтів тощо.

З чисто ділової точки зору, масова розсилка електронних листів без використання «BCC» може запропонувати вашим конкурентам базу даних на срібному блюді. Їм потрібно буде лише отримати адреси електронної пошти ваших клієнтів і постачальників. Навіть зловмисники можуть вкрасти таку інформацію для шахрайських маніпуляцій. З усіх цих причин використання «ТПП» є майже обов’язковим для професіоналів.