Print Friendly, PDF & Email

Рукописне написання чи ні, письмово важливе значення у професійному світі. Дійсно, це елемент, який є частиною ваших щоденних місій і який відіграє важливу роль у ваших обмінах. Крім того, важливо ефективно писати, щоб скласти хороший образ себе, а також компанії, яку ви представляєте. Для цього потрібно мати функціональну стратегію написання.

Триетапний процес

Хороша стратегія письма складається з трьох кроків. Справді, очевидно, що не можна поєднувати пошук ідей, написання якісних речень, а також дотримання пунктуації. Все це завдання, які призводять до когнітивного перевантаження.

Це є причиною того, чому вам потрібно застосовувати підхід, який не дозволить вам швидко перевантажити. Це набуває форми поділу праці, поділеного на три етапи.

По-перше, вам потрібно буде підготувати вміст своїх публікацій. Потім вам доведеться виконати форматування, а потім повернутися до тексту.

Стратегія письма

Кожен етап планування виробництва повинен прослідковуватися з ретельністю.

Підготовка повідомлення

Це фаза, яка не вимагає багато письма, але все одно складає основу вашого виробництва.

Справді, саме тут ви визначите повідомлення відповідно до контексту та одержувача. Тому питання будуть ХТО? і чому ? Завдяки цьому ви зможете переглянути попередньо корисну інформацію для читача.

ЧИТАННЯ  Приклад пошти з проханням залишити без оплати.

Це, природно, стане можливістю оцінити потреби на основі ваших знань про одержувача, ситуації та ваших цілей спілкування. Потім вам потрібно буде зібрати необхідну інформацію, а потім визначити її пріоритетами, щоб скласти послідовний план.

Форматування

На цьому етапі ідеї плану будуть перетворені в письмовий текст.

Таким чином, ви будете працювати над словами та реченнями, щоб отримати організовані та цілісні формулювання. Знати в тому сенсі, що письмова мова є одновимірною, оскільки є лінійною. Отже, речення починається з великої літери і закінчується крапкою. Так само кожне речення повинно містити підмет, дієслово та доповнення.

У вашому описі важливо, щоб одержувач міг зрозуміти текст логічно. Ось чому ви повинні подбати про те, щоб підібрати свої слова та визначити склад абзаців.

Переробка тексту

Ця частина включає коректуру тексту та надає можливість виявити помилки, а також будь-які прогалини.

Ви також переконаєтесь, що поважаєте правила написання у своєму виробництві, і переглянете певні фрагменти тексту. Ви повинні забезпечити дотримання правил читабельності: визначення абревіатур, коротких речень, кожного абзацу - ідея, збалансованість абзаців, відповідні розділові знаки, граматичні угоди тощо.