Print Friendly, PDF & Email

 

Напевно, ви чули про Microsoft Outlook. В основному використовується для надсилання та отримання повідомлень. Але він також пропонує керування своїм календарем та своїми щоденними завданнями. Дуже корисна річ для підвищення продуктивності. Але він не такий відомий лише з цієї причини. Певна кількість точних точок відрізняє а поштова скринька, якою керує професіонал того, про що піклується любитель. Це саме те, що вам дозволяє Outlook. Ведіть свою коробку пошта у професійній манері. Якщо ви не хочете бути тим, хто витрачає три години на пошук повідомлення, видаліть. Той, хто не відповідає п’ятнадцять днів, бо у відпустці. Отже, знайте, що якщо у вашому розпорядженні є Outlook, у вашому розпорядженні є дуже потужний інструмент.

Ефективно впорядкуйте свою поштову скриньку за допомогою Outlook

Ви можете сказати, не маючи змоги вам суперечити, що ви керуєте своєю поштовою скринькою як найкраще, коли:

  • Кожен електронний лист, який звертається до вас, а потім класифікуйте його за важливістю у певній папці чи підпапках.
  • У вас є акумулятор персоналізованих шаблонів пошти, готових до використання, коли виникають однакові ситуації.
  • Ви налаштували надсилання автоматичної відповіді кожному, хто пише вам під час ваших канікул або будь-якого іншого випадкутимчасова відсутність.
  • Щоб усі ваші електронні листи супроводжувалися вашим особистим електронним підписом з логотипом вашої компанії.

Якщо вас там немає, вам слід швидко змінити спосіб роботи. Ви можете налаштувати все це дуже швидко, не настільки складно, як здається. Потрібно просто почати, і дуже швидко ви відкриєте для себе багато секретів Outlook. Особливо, якщо мова йде про організацію вашого календаря або нагадування про виконання певних завдань. Організація зустрічей, нарад, файлів, які потрібно закрити в певну дату. У всіх цих випадках Microsoft Outlook буде дуже корисним.

ЧИТАННЯ  Очистіть свій профіль Facebook, зрозумійте важливість соціальних мереж для вашого зображення.

Візьміть під контроль Outlook 2013 за допомогою цього надзвичайно всебічного навчання

На цьому безкоштовному тренінгу ви пройдете покроковий огляд усіх елементів, що складають Outlook. Без суєти, кожне з 44 відео триває близько п’яти хвилин. Ви можете дивитись все це або зосередитись лише на тому, що вас цікавить. Висвітлено всі предмети, які дозволять швидко вивчити програмне забезпечення. Створення папок, автоматичне зберігання електронних листів з визначенням як корисне чи небажане. Налаштування автоматичних повідомлень та вашого підпису. Конфігурація завдання, управління календарем та організація зустрічей.

Що нового в Outlook 2016

Якщо ви вже навчилися версії 2010 або 2013, ви не будете дезорієнтовані версія 2016 року. Однак ми можемо повідомити про покращений пошук та додавання списку останніх елементів, отриманих як додаток. Це, у свою чергу, дозволить швидко включити їх у написане повідомлення. Зверніть увагу також на можливість керування кількома календарями одночасно. Нічого насправді не надзвичайного.

Що нового в Outlook 2019

Немає змін у загальному вигляді програмного забезпечення, але цікаві новини. Тепер у вашій поштовій скриньці є дві вкладки: одна для пріоритетних листів, а друга - для решти. Також слід взяти до уваги оптимізацію перевірки доступності, а також можливість прослуховування цих листів. Не кажучи вже про повторне впровадження непрочитаних параметрів сортування та фільтрування над списком повідомлень.

ЧИТАННЯ  Word Tips Перша частина - інформація про золотий рудник