На цьому безкоштовному курсі ви дізнаєтеся:
- Як створити зведені таблиці з бази даних.
- Як оцінювати та аналізувати бази даних.
- Як відображати дані, включаючи підсумки, середні значення та суми.
- Як представити дані у відсотках.
- Як оновити дані.
- У цьому відео використовується проста, зрозуміла мова, зрозуміла кожному.
Що таке зведена таблиця в Excel?
Зведена таблиця — це інструмент Excel (або іншої електронної таблиці), який використовується для аналізу набору даних (вихідних даних).
Ці таблиці містять дані, які можна швидко та легко згрупувати, порівняти та об’єднати.
Префікс "динамічний" означає, що вся таблиця автоматично оновлюється при зміні бази даних, тому вона завжди актуальна.
Кожен стовпець бази даних є частиною зведеної таблиці, і формулу (математичний розрахунок) у зведеній таблиці можна застосувати до об’єднаних стовпців.
Іншими словами, зведена таблиця — це зведена таблиця в базі даних, яку легше та швидше читати та інтерпретувати завдяки формулам.
Для чого використовуються зведені таблиці?
Для створення звітів часто використовують зведені таблиці. Головна перевага зведених таблиць полягає в тому, що вони значно економлять час. Це означає, що вам не потрібно створювати складні формули або приховувати рядки та стовпці в базі даних. За допомогою цього інструменту ви можете створити таблицю лише кількома клацаннями.
Таким чином, великі бази даних легше зрозуміти та використовувати.
За допомогою зведених таблиць ви можете легко створювати та аналізувати таблиці та стежити за тенденціями, змінюючи період у базі даних (наприклад, якщо ви аналізуєте продажі одягу в магазині, ви можете одним клацанням миші побачити, який період найкращий).
Справжньою метою використання зведених таблиць є якнайшвидше прийняття рішень. Ваше завдання — створити добре оформлену таблицю та формули, які відповідають вашим потребам.
Зведені таблиці для малого та середнього бізнесу: чим вони корисні?
ТЗД часто використовуються в невеликих структурах цього типу для наступних цілей:
- Створюйте діаграми та панелі прогнозів.
- Відстежуйте та аналізуйте дані про бізнес або продажі.
- Відстежуйте час і роботу співробітників.
- Відстежуйте та аналізуйте грошові потоки.
- Керуйте рівнями запасів.
- Аналізуйте великі обсяги даних, які важко зрозуміти.
