Print Friendly, PDF & Email

Деталі та безкоштовний зразок листа для відшкодування ваших професійних витрат. Усі вони витрачаються на ваші місії. Для потреб та діяльності ваш бізнес є його відповідальністю. Трудове законодавство передбачає, якщо ви надасте підтверджуючі документи або у вигляді фіксованих надбавок, що вам буде відшкодовано авансові суми. Однак процедура лікування іноді може стати болючою та трудомісткою. Тому від вас залежить, як самоорганізуватися та переконатись, що ваші гроші повертаються. Навряд чи інші будуть турбуватися про це за вас.

Які існують різні види ділових витрат?

Час від часу під час роботи на вас можуть поширюватися комерційні витрати. Це необхідні витрати, які ви повинні авансувати під час виконання своїх обов’язків і пов’язані з виконанням вашої діяльності. Більшість із цих звітів про витрати є відповідальністю компанії.

Так звані професійні витрати можуть мати різні аспекти, найважливішими з яких є:

  • Транспортні витрати: під час подорожі літаком, поїздом, автобусом чи таксі для відрядження або поїздки на професійну зустріч;
  • Витрати на пробіг: якщо працівник використовує власний транспортний засіб для відрядження (обчислюється за шкалою пробігу або ночами в готелях);
  • Витрати на харчування: на ділові обіди;
  • Витрати на професійну мобільність: пов’язані зі зміною посади, що призводить до зміни місця проживання.

Це також :

  • Витрати на документацію,
  • Витрати на одягання,
  • Витрати на проживання
  • Витрати на телемережу,
  • Витрати на використання засобів ІКТ (нові інформаційні та комунікаційні технології),
ЧИТАННЯ  Сформулюйте лист-запит на безпечну добровільну мобільність

Як здійснюється відшкодування професійних витрат?

Незалежно від характеру понесених витрат, умови відшкодування витрат можуть мати дві форми. Або вони передбачені трудовим договором, або вони є частиною практики в компанії.

Оплата може бути здійснена шляхом прямого відшкодування фактичних витрат, тобто всіх понесених платежів. Вони стосуються витрат на дистанційну роботу, використання засобів ІКТ, професійну мобільність або витрати, понесені працівниками, які перебувають за кордоном. Таким чином, працівник передає свої різні звіти про витрати своєму роботодавцю. Обов’язково зберігаючи їх принаймні три роки.

Також можливо, що вам періодично або періодично виплачуватимуть фіксовану компенсацію. Цей метод застосовується для періодичних витрат, наприклад, для комерційного агента. У цьому випадку останній не зобов'язаний обґрунтовувати свої витрати. Граничні значення встановлюються податковою адміністрацією та змінюються залежно від характеру витрат (харчування, транспорт, тимчасове проживання, вивезення, пробіг). Однак, якщо ліміт перевищений, роботодавець може вимагати ваші підтверджуючі документи. Слід зазначити, що директори компаній не мають права на цю фіксовану допомогу.

Процеси вимагання відшкодування професійних витрат

Як правило, ваші професійні витрати будуть відшкодовані після подання підтверджуючих документів до бухгалтерії або до менеджера з управління персоналом. Залишок, як правило, відображається на вашому наступному платіжному квитанції, і сума буде перерахована на ваш рахунок.

У вашому розпорядженні є 3 роки, щоб надати підтвердження своїх професійних витрат і таким чином отримати компенсацію. Після цього терміну ваш начальник більше не зобов’язаний їх платити. Якщо помилка, забудькуватість або якась причина, ваші гроші вам не повертають. Насправді найкраще швидко втрутитися, надіславши листа з проханням про відшкодування витрат вашій компанії.

ЧИТАННЯ  Шаблон електронної пошти для відповіді на запит щодо інформації від колеги

Щоб допомогти вам, ось два зразки листів для подання запиту. У будь-якому випадку. Перш за все, обов’язково додайте оригінали підтверджуючих документів та збережіть копії для себе.

Приклад листа для звичайного запиту про відшкодування професійних витрат

 

Прізвище Ім'я працівника
адреса
ЗІП код

Компанія… (назва компанії)
адреса
ЗІП код

                                                                                                                                                                                                                      (Місто), на ... (Дата),

Тема: Прохання про відшкодування професійних витрат

(Пане), (пані),

Слідом за витратами, понесеними під час моїх останніх місій. А тепер бажаю скористатися відшкодуванням моїх професійних витрат. Цим я надсилаю вам повний перелік моїх платежів відповідно до процедури.

Тому я здійснив поїздку з _____ (місце відправлення) до _____ (місце призначення відрядження) з ________ до _____ (дата поїздки), щоб відвідати кілька важливих конференцій для розвитку нашої компанії. Під час подорожі я сідав літаком туди і назад і кілька разів їхав на таксі.

На додаток до цих витрат додаються витрати на проживання в готелі та на харчування. До цього запиту додаються підтверджуючі документи, що підтверджують усі мої внески.

Очікуючи схвальної відповіді від Вас, я прошу Вас отримати, сер, мої поважні вітання.

 

                                                                        Підпис

 

Приклад листа з проханням відшкодувати професійні витрати у разі відмови роботодавця

 

Прізвище Ім'я працівника
адреса
ЗІП код

Компанія… (назва компанії)
адреса
ЗІП код

                                                                                                                                                                                                                      (Місто), на ... (Дата),

 

Тема: Вимога про відшкодування професійних витрат

 

Мсьє ле Директор,

Під час виконання службових обов'язків мені довелося здійснити кілька відряджень за кордон. Як працівник [функції], я їхав до [пункту призначення] на 4 дні для виконання конкретних завдань, пов’язаних з моєю посадою.

З дозволу мого директора, я подорожував на власному транспорті. Загалом я проїхав [кількість] кілометрів. До цього додаються вартість харчування та кілька ночей у готелі на загальну суму [сума] євро.

Закон передбачає, що ці професійні витрати повинні нести компанія. Однак, незважаючи на те, що всі необхідні підтверджуючі документи були передані в бухгалтерію після мого повернення, я досі не отримав відповідний платіж на сьогодні.

Ось чому я прошу вас втрутитися, щоб мені якомога швидше було відшкодовано кошти. Ви додаєте копію всіх рахунків-фактур, що обґрунтовують мій запит.

Подякуючи заздалегідь за допомогу, будь ласка, прийміть, пане директоре, запевнення в найвищій повазі.

 

                                                                       Підпис

Завантажте “Зразок листа-для-нормального-запиту-на-відшкодування-професійних-витрат.docx” Приклад листа-для-звичайного-запиту-про відшкодування-професійних-витрат.docx - Завантажено 4586 разів - 21 Кб

ЧИТАННЯ  Добре писати, необхідна навичка!

Завантажте «Зразок листа-про відшкодування витрат на професійну діяльність у випадку відмови від роботодавця.docx» Приклад листа для відшкодування професійних витрат у разі відмови від роботодавця.docx - Завантажено 4557 рази - 13 Кб