SharePoint є однією з найбільш універсальних платформ в екосистемі Microsoft. Якщо ви зацікавлені в цій технології або якщо ви працюєте в середовищі, де її можна використовувати, цей короткий курс для вас.
Він швидко представляє SharePoint у п’ять кроків:
- що таке SharePoint і як ним користуватися.
- різні версії та деякі їхні характеристики.
- як використовувати SharePoint залежно від версії, яку ви використовуєте.
4. Найбільш загальні характеристики.
- найпоширеніші способи використання SharePoint.
Основна мета цього курсу — ознайомити з можливостями SharePoint людей і організації будь-якого розміру, які не знайомі з SharePoint або ніколи не використовували його раніше.
Можливості використання практично безмежні.
SharePoint — це платформа Microsoft для внутрішньої мережі, зберігання документів, цифрових робочих просторів і співпраці. Не кажучи вже про інші маловідомі, але широко використовувані програми. Ці багаторазові використання можуть бути незрозумілими для деяких користувачів, тому необхідне навчання.
Які потреби задовольняє програмне забезпечення SharePoint?
Найбільш очевидною відповіддю є бажання створити репозиторій документів, доступний через портал внутрішньої мережі. SharePoint дозволяє компаніям зберігати та керувати документами, файлами та даними в Інтернеті. Таким чином, права доступу до деяких або всіх даних можна визначити відповідно до профілю: співробітник, керівник, адміністратор тощо.
Поки що ми описували лише традиційний файловий сервер, але SharePoint унікальний тим, що користувачі можуть отримати доступ до цих ресурсів через корпоративний портал внутрішньої мережі. Це невелике доповнення, але дуже важливе з багатьма наслідками:
— Розроблений, щоб бути простішим і менш обмеженим, ніж файловий сервер у стилі 80-х. Він також набагато менш схильний до старіння з часом, оскільки його форму можна швидко адаптувати.
— Подумайте про надання доступу до документів, файлів і даних звідусіль.
— Ви можете шукати та знаходити документи в рядку пошуку.
— Зацікавлені сторони можуть редагувати документи в реальному часі безпосередньо з SharePoint.
SharePoint пропонує багато переваг для бізнесу
SharePoint пропонує набагато більше, ніж функціональність традиційної системи обміну файлами. Ви також можете визначити правила перевірки, включаючи розширені методи авторизації. Він дозволяє автоматизувати процеси та надає інструменти для впровадження нових структур керування даними.
Таким чином, ви можете створити надійні та надійні процеси та уникнути проблем із спільним використанням файлів. Це дозволяє уникнути різнорідних підходів та інтегрувати процеси на одній платформі. Крім того, файли стають доступнішими та легшими для пошуку у разі зміни персоналу.
За допомогою SharePoint ви можете безпечно зберігати, упорядковувати документи, ділитися ними та керувати ними. Це також забезпечує постійний доступ до внутрішніх і зовнішніх даних
Але на цьому переваги SharePoint не закінчуються.
Інтеграція з іншим програмним забезпеченням Microsoft
У вашій організації вже є Office? Хоча існують інші платформи керування документами, SharePoint добре інтегрується з Office та іншими інструментами Microsoft. Переваги SharePoint полягають у тому, що він робить роботу легшою та продуктивнішою.
Спільні процеси на одній платформі.
За допомогою SharePoint ви можете створити єдину узгоджену модель для керування інформацією у всій організації. Це дозволяє уникнути втрати документів і корисної інформації та полегшує командну роботу. Це економить час і підвищує продуктивність. Ефективність і результати йдуть рука об руку.
Дозволяє швидко вносити зміни до спільної роботи над файлами та документами.
SharePoint полегшує співпрацю між співробітниками та бізнес-клієнтами. Будь-хто будь-де та будь-коли може співпрацювати для віддаленої роботи та керування документами. Наприклад, кілька людей можуть працювати над одним файлом Excel у SharePoint.
І все це в безпечному комп’ютерному середовищі. SharePoint дозволяє дуже точно керувати правами доступу до папок. Він також дозволяє керувати робочими процесами та надавати інформацію про історію кожного файлу. Ця функція дуже корисна для моніторингу прогресу конкретного проекту.
Пошук швидкого доступу до інформації
Інтегрована пошукова система значно скорочує час пошуку інформації. Завдяки цій функції SharePoint ви можете здійснювати пошук на сторінках платформи. Широкий пошук усіх файлів і документів, щоб знайти всю необхідну інформацію.
Крім того, пошукова система націлюється лише на доступну вам інформацію, що дозволяє уникнути її перенаправлення на документи, до яких ви не маєте доступу.
Спеціальні рішення
Перевагою SharePoint є те, що він дуже гнучкий і пропонує багато відповідних інструментів. Таким чином, ви можете адаптувати платформу до потреб свого бізнесу.
Навіщо використовувати SharePoint?
SharePoint пропонує користувачам багато переваг. По-перше, це може підвищити ефективність бізнесу. SharePoint — це програмне забезпечення, яке надає професіоналам швидкий доступ до документів, необхідних для роботи. SharePoint унікальний тим, що його може використовувати будь-яке підприємство, незалежно від розміру.
Усі функції програмного забезпечення розроблено з урахуванням співпраці. Завдяки гнучкій інтрамережі можна безпечно й ефективно ділитися вмістом, а також керувати ним.
SharePoint також може працювати з іншими робочими процесами внутрішньої мережі. Він має багато інших функцій, які роблять його дуже простим і зручним у використанні. SharePoint дозволяє розміщувати гнучку та масштабовану інформацію на веб-платформі, якою можуть користуватися всі користувачі.
