Основні комбінації клавіш для оптимізації роботи з Gmail

Гарячі клавіши є чудовим способом пришвидшити щоденні завдання в Gmail. Ось кілька найкорисніших комбінацій клавіш, які слід знати:

  • Архівуйте електронні листи : натисніть «E», щоб швидко архівувати вибраний електронний лист.
  • Створіть електронний лист : Натисніть «C», щоб відкрити вікно для створення нового електронного листа.
  • Відправити в кошик : Натисніть «#», щоб видалити вибраний електронний лист.
  • Виберіть усі розмови : Натисніть «*+A», щоб вибрати всі розмови на поточній сторінці.
  • Відповідь на всіх : натисніть «Кому», щоб відповісти всім одержувачам електронного листа.
  • Répondre : натисніть «R», щоб відповісти відправнику електронного листа.
  • Відповісти в новому вікні : Натисніть «Shift+A», щоб відкрити нове вікно відповіді.

Ці ярлики заощадять ваш час і підвищать продуктивність під час використання Gmail. Не соромтеся використовувати їх регулярно, щоб отримати максимум від роботи з Gmail. У наступній частині ми відкриємо ще більше ярликів, які допоможуть вам оволодіти папкою вхідних повідомлень.

Комбінації клавіш для форматування тексту та створення електронних листів

Оволодіння комбінаціями клавіш для форматування тексту та створення електронних листів дозволить вам створювати більш привабливі та професійні повідомлення. Ось кілька корисних комбінацій клавіш для написання електронних листів:

  • Зробіть текст курсивом : використовуйте «Ctrl+I» (Windows) або «⌘+I» (Mac), щоб виділити текст курсивом.
  • Зробіть текст жирним : використовуйте «Ctrl+B» (Windows) або «⌘+B» (Mac), щоб зробити текст жирним.
  • Підкреслити текст : використовуйте «Ctrl+U» (Windows) або «⌘+U» (Mac), щоб підкреслити текст.
  • Закреслений текст : використовуйте «Alt+Shift+5» (Windows) або «⌘+Shift+X» (Mac), щоб закреслити текст.
  • Вставте посилання : використовуйте «Ctrl+K» (Windows) або «⌘+K» (Mac), щоб вставити гіперпосилання.
  • Додайте одержувачів копії до електронної пошти : використовуйте «Ctrl+Shift+C» (Windows) або «⌘+Shift+C» (Mac), щоб додати одержувачів CC.
  • Додати одержувачів прихованої копії до електронної пошти : використовуйте «Ctrl+Shift+B» (Windows) або «⌘+Shift+B» (Mac), щоб закрити одержувачів копії.
ЧИТАННЯ  Створюйте чудові презентації PowerPoint

Ці ярлики допоможуть вам писати електронні листи швидше та ефективніше, а також покращать презентацію ваших повідомлень. У третій частині цієї статті ми розглянемо ще більше комбінацій клавіш, які допоможуть вам орієнтуватися в Gmail і керувати папкою "Вхідні".

Комбінації клавіш для навігації Gmail і керування вхідними

Окрім комбінацій клавіш для написання електронних листів, важливо знати комбінації клавіш, за допомогою яких можна переходити в Gmail і керувати своєю папкою "Вхідні". Ось кілька основних комбінацій клавіш для ефективного керування вхідними.

  • Шукати вхідні : використовуйте «/», щоб відкрити панель пошуку та швидко знайти електронний лист.
  • Архівуйте електронні листи : використовуйте «E», щоб архівувати вибрані електронні листи.
  • Відправити в кошик : використовуйте «#», щоб перемістити вибрані листи в кошик.
  • Виберіть усі розмови : використовуйте «*+A», щоб вибрати всі розмови в списку.
  • Позначайте електронні листи як важливі : використовуйте «= або +», щоб позначити вибрані електронні листи як важливі.
  • Позначайте електронні листи як неважливі : використовуйте «–», щоб позначити вибрані електронні листи як неважливі.
  • Позначити електронний лист як прочитаний : використовуйте «Shift+I», щоб позначити вибрані електронні листи як прочитані.
  • Позначити електронний лист як непрочитаний : використовуйте «Shift+U», щоб позначити вибрані електронні листи як непрочитані.

Освоївши ці комбінації клавіш, ви зможете орієнтуватися та керувати ними вашу папку "Вхідні" Gmail швидко та якісно. Не соромтеся досліджувати інші комбінації клавіш і тренуватися запам’ятовувати їх. Ви також можете переглянути повний список комбінацій клавіш, натиснувши «Shift+?» в Gmail. Цей список дозволить вам легко отримати доступ до всіх доступних ярликів і використовувати їх для оптимізації роботи з Gmail.

ЧИТАННЯ  Повний посібник для адміністраторів Google Workspace