Вас можуть запросити на професійну подію, але ви не зможете взяти участь. У цих випадках, очевидно, необхідно інформувати особу, яка надіслала вам запрошення, шляхом формалізації вашого відмови електронною поштою. Ця стаття дає вам кілька порад щодо написання електронної пошти відхилення запрошення на професійну подію.
Висловити відмову
Коли ви отримуєте запрошення, ви, як правило, очікуєте дізнатися, чи є у вас вільний день, щоб відповісти так чи ні на співрозмовника. У випадку відмови, ваш лист повинен бути акуратний, щоб не склалося враження, що ви не берете участі, тому що ця подія вас не цікавить.
Деякі поради щодо висловлення відмови електронною поштою
Наша перша порада написати офіційну електронну адресу відмови, щоб виправдати вашу відмову, не обов'язково вдаючись до подробиць, але достатньо, щоб показати своєму співрозмовнику, що ваша відмова є сумлінною.
Почніть свою електронну пошту, дякуючи своєму співрозмовнику за його запрошення. Тоді виправдай свою відмову. Протягом усього електронного листа залишайтеся ввічливим і тактичним. Нарешті, зробіть вибачення і залиште можливість відкрити на наступний раз (не роблячи надто багато).
Шаблон електронної пошти, щоб висловити відмову
ось шаблон електронної пошти висловити свою відмову від професійного запрошення, на прикладі запрошення на сніданок, щоб представити стратегію повернення до школи:
Тема: Запрошення на сніданок [дата].
Sir / Madam,
Дякуємо за ваше запрошення на презентацію сніданку на сніданок на [дата]. На жаль, я не зможу відвідати, тому що я зустрічаюсь із замовниками вранці. Мені шкода, що не можу бути тут, тому що я з нетерпінням чекав цього щорічного засідання на початку року.
[Колега] може взяти участь замість мене і повідомити мені про те, що було сказано під час цієї неформальної зустрічі. Я залишаюся у вашому розпорядженні наступного разу!
З повагою,
[Підпис]
