Ввічливі формули звернення до керівника
У професійному середовищі може трапитися так, що електронний лист буде надіслано колезі того самого рівня ієрархії, підлеглому чи начальнику. В будь-якому випадку, ввічливий спосіб сказати використовувати не те саме. Щоб написати ієрархічному начальнику, існують добре адаптовані ввічливі формули. Коли ви робите це неправильно, це може здатися досить нечемним. Відкрийте для себе в цій статті формули ввічливості для ієрархічного начальника.
Коли писати з великої літери
Звертаючись до людини вищого ієрархічного рангу, ми зазвичай використовуємо «пан» або «пані». Щоб проявити уважність до свого співрозмовника, доцільно використовувати велику літеру. Не має значення, чи міститься позначення «пан» чи «пані» у формі звернення чи в остаточній формі.
Крім того, рекомендується також використовувати велику літеру для позначення імен, що стосуються гідності, титулів або функцій. Тому ми будемо говорити, залежно від того, чи пишемо ми директору, ректору чи президенту, «пане директоре», «пане ректоре» чи «пане президенте».
Якою ввічливістю укладати професійний електронний лист?
Щоб завершити професійний електронний лист під час звернення до керівника, існує кілька ввічливих формул. Однак пам’ятайте, що ввічлива формула в кінці листа має бути сумісна з формулою, що стосується дзвінка.
Таким чином, ви можете використовувати ввічливі вирази для завершення професійного електронного листа, наприклад: «Будь ласка, прийміть, пане директор, висловлюючи мої високі почуття» або «Будь ласка, повірте, пане голово та генеральний директор, у вираз моєї глибокої поваги».
Щоб бути коротким, саме так, як рекомендує структура професійної електронної пошти, ви також можете використовувати інші ввічливі вирази, наприклад: «З повагою». Це ввічлива формула, яка дуже корисна для співрозмовника чи кореспондента. Це чітко показує, що ви ставите його вище сутичок відповідно до його статусу.
Крім того, важливо знати, що певні вирази або вирази ввічливості, що стосуються вираження почуттів, потрібно використовувати з великим тактом. Це той випадок, коли відправником або одержувачем є жінка. Відповідно, жінці не радять представляти свої почуття чоловікові, навіть його керівнику. Зворотне також вірно.
Однак, як ви можете собі уявити, слід уникати ввічливих виразів на кшталт «З повагою» або «З повагою». Скоріше, їх використовують серед колег.
Однак не все полягає в правильному використанні ввічливих формул. Також слід звернути особливу увагу на орфографію та граматику.
Крім того, слід уникати скорочень, а також деяких помилкових виразів, таких як: «Я буду вдячний» або «Будь ласка, прийміть…». Натомість краще сказати «Я буду вдячний» або «Будь ласка, прийміть...».
