Немає сенсу демонструвати своє володіння стійкою чи надспеціалізованою мовою. Чим ви простіші, тим краще. Очевидно, мова не йде про використання невідповідного стилю. Але приймати явні конструкції речень і мати лише як єдину мету: ясність і точність.
1 простота
Простота може призвести до прийняття чіткого синтаксису «підмет – дієслово – доповнення». Іноді бажання показати, що людина знає складні обороти, може призвести до написання надзвичайно довгих речень. Це не рекомендується, тому що за цих умов. Читач робить все, щоб не втратити слід. Тому наполягайте на тому, щоб якомога частіше використовувати короткі речення. Цікавий прийом полягає в тому, щоб висловити лише одну ідею в реченні.
2 чіткість
Висловлення лише однієї ідеї в реченні допомагає бути зрозумілим. Таким чином, немає ніякої двозначності щодо природи елементів, що містяться у реченні. Неможливо переплутати суб'єкт і об'єкт або задатися питанням, хто що робить. Те ж саме стосується і дотримання конфігурації абзацу. Дійсно, ідея повинна бути чітко виражена на початку, у першому реченні. Решта речення доповнять цю думку. Насправді, вам не потрібно створювати напруженість у професійному написанні, тому що це не детектив.
3 раціоналізація "хто і що"
Зловживання «хто – той» у професійному письмі інформує про дві речі. З одного боку, що ти пишеш, як говориш. З іншого боку, ви схильні ускладнювати свої речення. Справді, використання which і that в усному висловлюванні дозволяє позначати паузи перед повторним нападом. Якщо в цьому сенсі плавне спілкування може допомогти, то в письмовій формі виходить протилежний результат.
4 види слів для улюблення
Щоб все було просто, віддайте перевагу слову легке перед складним словом, яке вимагає відкриття словника для багатьох людей. Професійний світ - це практичне середовище, тому немає часу втрачати даремно. Однак потрібно враховувати вирази або жаргон, які використовуються щодня, і судити про їх можливості працевлаштування. Отже, якщо ви розмовляєте з клієнтами або непрофесіоналами, вам слід перекласти свій професійний жаргон, використовуючи терміни здорового глузду.
З іншого боку, варто віддавати перевагу конкретним словам, а не абстрактним, значення яких можна спотворити. Якщо у вас є синоніми, віддайте перевагу коротким словам перед довгими.
5 типів слів, яких слід уникати
Типи слів, яких слід уникати, – це непотрібні та зайві слова. Під непотрібним мається на увазі непотрібне подовження вже зрозумілого речення або використання двох синонімів одночасно, щоб сказати одне й те саме. Ви також можете полегшити речення, використовуючи активний, а не пасивний стиль. Це означає, що вам слід прийняти стиль «доповнення до дієслова підмету» і максимально уникати доповнень об’єкта.
