У цьому курсі ви навчитеся або покращите свої базові навички роботи з програмним забезпеченням Word. І зокрема на:
— Контроль абзацу.
— Інтервал.
- Ключові слова.
— Форматування тексту.
— Орфографія.
Після закінчення курсу ви зможете з легкістю писати та форматувати документи.
У цьому посібнику використано просту, зрозумілу мову, зрозумілу кожному.
Microsoft Office Word
Word є флагманським продуктом пакету Microsoft Office. Це одна з найбільш використовуваних програм для написання текстових документів, таких як листи, резюме та звіти. У Word можна форматувати документи, створювати резюме, автоматично призначати номери сторінок, виправляти граматику та орфографію, вставляти зображення тощо.
Важливість серйозного володіння Microsoft Word
Word є основою офісного пакету Microsoft. Однак це виглядає легше, ніж є, а форматування простих сторінок без необхідних навичок може стати справжнім головним болем.
Продуктивність Word відповідає його можливостям: новачок Word може створити той самий документ, що й експерт, але це займе на дві години більше часу.
Представлення тексту, заголовків, виносок, маркерів і типографічних змін у ваших управлінських або технічних звітах може швидко зайняти багато часу. Особливо, якщо ви не дуже навчені.
Невеликі помилки в документі, вміст якого має високу якість, можуть зробити вас схожим на дилетанта. Мораль історії: ознайомтеся з професійним використанням Word якомога швидше.
Якщо ви новачок у програмі Word, вам слід ознайомитися з кількома поняттями.
- Панель швидкого доступу: невелика область, розташована у верхньому лівому куті інтерфейсу, де відображаються попередньо вибрані функції. Він відображається незалежно від відкритих вкладок. Він містить список часто використовуваних функцій, які можна налаштувати.
- Верхній та нижній колонтитули : ці терміни стосуються верхньої та нижньої сторін кожної сторінки документа. За ними можна ідентифікувати людей. Верхній колонтитул зазвичай вказує на тип документа, а нижній колонтитул – на тип публікації. Є способи відобразити цю інформацію лише на першій сторінці документа й автоматично вставити дату й час……
- Макрос : Макроси — це послідовності дій, які можна записати та повторити за допомогою однієї команди. Ця функція дозволяє бути більш продуктивним при вирішенні складних завдань.
- моделі : на відміну від пустих документів, шаблони вже містять параметри оформлення та форматування. Це економить дорогоцінний час під час створення повторюваних файлів. Ви можете працювати з даними та змінювати їх представлення за допомогою наявних шаблонів без необхідності їх форматування.
- вкладки : Оскільки панель керування містить велику кількість команд, вони згруповані в тематичні вкладки. Ви можете створювати власні вкладки, додавати потрібні команди та називати їх як завгодно.
- водяний знак : виберіть цей параметр, якщо ви хочете показати файл іншим людям. Таким чином ви можете легко створити водяний знак із основною інформацією про документ, як-от назва та ім’я автора, або нагадати, що це чернетка чи конфіденційна інформація.
- Пряма розсилка : Ця функція відноситься до різних варіантів (згрупованих під заголовком) для використання документа для спілкування з третіми сторонами (клієнтами, контактами тощо). Ця функція дозволяє легко створювати ярлики, конверти та електронні листи. Його можна використовувати разом з іншими, наприклад, щоб переглядати або впорядковувати контакти як файли Excel або календарі Outlook.
- зміни : Дозволяє переглядати документи окремо або разом. Зокрема, це дозволяє виправляти орфографічні та граматичні помилки та змінювати документи.
- стрічка : верхня частина інтерфейсу програми. Він містить найбільш доступні команди. Стрічку можна показати або приховати, а також налаштувати.
- Перерва сторінки : Ця функція дозволяє вставляти нову сторінку в документ, навіть якщо сторінка, над якою ви працюєте, неповна і має багато полів. Ви можете використовувати його, наприклад, коли закінчите розділ і хочете написати новий.
- SmartArt : «SmartArt» — це набір функцій, що складається з різноманітних попередньо визначених фігур, які можна легко заповнити текстом під час роботи над документом. Він уникає використання графічного редактора, тому ідеально підходить для роботи безпосередньо в середовищі Word.
- Стилі : набір параметрів форматування, які дозволяють вибрати стиль, запропонований Word, і використовувати шрифти, розміри шрифтів тощо. попередньо визначені.
