Незалежно від епохи, ефективність завжди була популярною якістю у професійному світі. І ця якість також не на маргінесі, коли справа стосується галузі письма на роботі (також її називають утилітарним письмом). Дійсно, це набір, що складається з: звіту про діяльність, листів, приміток, звіту ...
Для ілюстрації, мене неодноразово просили переглядати роботу своїх колег у професійному контексті. Для більшості з них я зіткнувся з працями, які взагалі не відповідали їх рівню вивчення чи навіть нашій професійній галузі. Розглянемо, наприклад, це речення:
« Зважаючи на зростаюче місце мобільного телефону у нашому житті, телефонна індустрія обов’язково розвиватиметься на довгі роки.. »
Це саме речення могло бути написане простішим та, насамперед, більш ефективним. Тому ми могли мати:
« Зростаюче місце мобільного телефону в нашому житті забезпечує розвиток телефонного сектору на довгий час. »
Спочатку зверніть увагу на вилучення виразу "з огляду на". Хоча вживання цього виразу не є неправильним написанням, воно все одно не є корисним для розуміння речення. Справді, цього виразу занадто багато в цьому реченні; це речення, у якому вживатимуть більш поширені слова, дозволило б кожному читачеві краще зрозуміти контекст переданого повідомлення.
Тоді, беручи до уваги кількість слів у цьому реченні, ви помітите різницю в 07 слів. Дійсно, 20 слів для переписаного речення проти 27 слів для початкового речення. Загалом, речення повинно містити в середньому 20 слів. Ідеальна кількість слів, що стосується використання коротких речень у тому ж абзаці для кращого балансу. Набагато більш мислимо чергувати довжину речень в абзаці, щоб мати більш ритмічне написання. Однак речення довжиною більше 35 слів не полегшують читання чи розуміння, тим самим підтверджуючи існування обмеження довжини. Це правило поширюється на всіх, як на просту людину, так і на вченого, оскільки його порушення перешкоджає короткій здатності пам'яті людського мозку.
Крім того, зверніть увагу на заміну слова "довгі роки" на "довгий". Цей вибір в основному відноситься до досліджень Росії Рудольф Флеш щодо читабельності, де він наголошує на важливості використання коротких слів для більшої ефективності читання.
Нарешті, ви могли побачити зміну фази з пасивного на активний. Таким чином, вирок є більш зрозумілим. Справді, структура, запропонована в цьому реченні, більш точно і чітко показує зв'язок між зростаючою роллю телефону та розвитком ринку телефонії. Причинно-наслідковий зв’язок, що дозволяє читачеві зрозуміти тему.
Зрештою, написання тексту просто дозволяє одержувачеві прочитати його до кінця, зрозуміти його, не задаючи питань; саме в цьому полягає ефективність вашого письма.
