Написання професійної електронної пошти, як випливає з назви, відрізняється від електронної пошти, яку ви чуєте від своєї родини та друзів. Професіоналізм повинен йти до кінця. Для цього підпис електронного листа залишається дуже важливим елементом. Зображено можна вважати, що підпис електронною поштою схожий на електронну версію візитної картки. Дійсно, вони мають однакові функції, а саме надають ваші контактні дані та контактну інформацію, щоб ми могли зв’язатися з вами без помилок. Таким чином, ми бачимо, що підпис електронною поштою також є рекламним актом.
Його характеристики
Професійний підпис електронної пошти багато говорить про вашу особистість. Отже, щоб надати йому нейтральний характер по відношенню до ваших клієнтів, він повинен бути тверезим і корисним. Його тверезість дозволяє одержувачу легко читати його, не потребуючи словника для розуміння складних слів. Однак це не означає, що ви можете користуватися розмовною мовою, оскільки одержувач не повинен бути другом дитинства. Службова програма посилається на надану вами інформацію, яка повинна полегшити зв’язок із бізнесом. Ви ніколи не повинні втрачати з виду, що підпис не є основним елементом вашого тексту, тому він не повинен бути довгим і нудним. У цьому випадку більшість одержувачів там не читатимуть, і ваша мета не буде досягнута.
B TO B або B to C
Від B до B - стосунки між двома професіоналами, а від B до C - стосунки між професіоналом та особою. В обох випадках стиль, який слід використовувати, однаковий, оскільки важливим є статус одержувача, який тут є професіоналом.
У цьому конкретному випадку спочатку потрібно ввести свою особу, тобто своє ім’я та прізвище, свою функцію та назву своєї компанії. Потім ви вводите свої професійні контактні дані, такі як головний офіс, веб-сайт, поштова адреса, номер телефону. Нарешті, можна розмістити свій логотип та посилання на ваші соціальні мережі відповідно до обставин.
Від C до B
C до B - це стосунки, коли це людина, яка пише професіоналу. Це стосується заявок на роботу, стажування чи інших партнерських відносин, таких як спонсорство заходів.
Таким чином, вам потрібно буде ввести вашу особу та ваші особисті дані. Це прізвище, ім’я та номер телефону. Оскільки обмін здійснюється поштою, не потрібно вводити поштову адресу, якщо це не потрібно. Також можна повідомити про свою присутність у соціальних мережах, що стосуються вашого одержувача, таких як LinkedIn.
Головне, про що слід пам’ятати, - це необхідна простота та надання відповідної інформації. Ось чому важко мати універсальний підпис, оскільки кожен електронний лист, залежно від статусу одержувача, відправника та вмісту, вимагає власного підпису. Тому не слід бути надто узагальненим чи балакучим і особливо не бути поза кадром.
