Print Friendly, PDF & Email

Успішний професійний електронний лист: як він виглядає?

Le пошта гарантує більшу швидкість передачі повідомлень. Але ми не пишемо професійну електронну пошту, коли говоримо, і тим більше так само, як ми пишемо лист чи лист. Існує щасливе середовище, яке потрібно шукати. Для визначення успішної професійної електронної пошти використовуються три критерії. Останнє має бути ввічливим, лаконічним і переконливим. Нас цікавлять лише коди ввічливості, як і годиться для ділових листів.

Ввічливий електронний лист: що це?

Щоб бути успішним, професійний електронний лист має бути ввічливим, тобто лист із закликом на початку та ввічливою формулою в кінці. Кожна формула має бути обрана відповідно до особистості чи статусу особи, якій вона адресована. Тому це залежить від зв’язку або ступеня знань між відправником і одержувачем.

Як відомо, в будь-якому бізнесі є написання кодів. Ввічлива формула буде підтримуватися в межах ієрархічної дистанції, яка розділяє кореспондентів.

Формули виклику професійною електронною поштою

У професійній електронній пошті є кілька варіантів виклику:

  • Привіт

Його використання іноді піддається критиці. Але ця формула іноді використовується, коли звертаємося до людей, яких ми знаємо, але з якими у нас недостатньо міцні зв’язки.

  • Bonjour à tous

Ця ввічлива формула використовується за двох умов. Перший полягає в тому, що лист адресується кільком адресатам одночасно. По-друге, це інформаційний лист.

  • Привіт, а потім ім'я
ЧИТАННЯ  Підвищте свій рівень правопису за допомогою відео

Ця формула дзвінка використовується, коли одержувач – це колега або відома особа.

  • Ім’я одержувача

У цьому випадку це особа, яку ви знаєте особисто і з якою ви часто спілкуєтеся.

  • міс або пане

Це офіційні відносини, коли одержувач не розкрив вам свою особу.

  • Шановний

Ця форма звернення відповідає ситуаціям, коли ви не знаєте, чи є ваш адресат чоловіком чи жінкою.

  • Пане директор/пане професор…

Ця ввічлива формула використовується, коли співрозмовник має певний титул.

Ввічливі висловлювання в кінці професійного електронного листа

Як і в попередньому випадку, існує багато ввічливих формул для завершення професійної електронної пошти, враховуючи при цьому профіль одержувача. Серед них ми можемо навести:

  • Сердечно
  • Твоє
  • дружба
  • Привітання Сінкера
  • Привітання Cordiales
  • З повагою
  • З найкращими побажаннями

Як би там не було, ввічливість – це ще й вміння перечитувати. Можливо, ви цього не знаєте, але для більшості людей у ​​професійному світі електронний лист із помилками є ознакою відсутності уваги до одержувача. Тому, наскільки це можливо, ви повинні перевірити себе, щоб переконатися, що граматичні та синтаксичні правила дотримуються.

Ще один важливий момент – абревіатура. Його слід заборонити для ваших професійних листів, навіть якщо це лист, яким обмінюються колеги.