Print Friendly, PDF & Email

Важливо знати, як добре писати на роботі, а також уникати помилок і недобрих формулювань. Для цього найкращим рішенням буде витратити час на перечитування після того, як ви закінчите писати. Хоча це найчастіше нехтуваний крок, він відіграє життєво важливу роль у якості остаточного тексту. Ось кілька порад щодо гарного читання.

Коректура тексту

Тут мова йде про те, щоб спочатку перечитати глобально. Це буде можливість вкласти текст у вашу голову повністю і перевірити відповідність різних ідей, а також їх організацію. Це зазвичай називають фоновим читанням, і це допомагає переконатись, що текст має сенс.

Коректурні речення

Прочитавши весь текст, вам потрібно буде перейти до читання речень. Цей крок має на меті пояснити різні речення, одночасно вдосконалюючи вживані вирази.

Тому ви звернете увагу на структуру своїх речень і спробуєте обмежити занадто довгі речення. Ідеально було б мати пропозиції від 15 до 20 слів не більше. Коли фаза довша за 30 слів, стає важко читати і розуміти.

Отже, коли під час вичитки ви стикаєтесь із довгими реченнями, у вас є два варіанти. Перший - розділити речення на дві частини. Другий - використовувати логічні сполучники, які також називають «словами-інструментами», щоб створити узгодженість між вашими реченнями.

ЧИТАННЯ  Шаблон листа, щоб повідомити про помилку у вашому платіжному листі

Крім того, бажано уникати пасивних речень і віддавати перевагу активному голосу.

Перевірте вживання слів

Вам також потрібно переконатися, що ви вжили правильні слова в потрібних місцях. Тут обов’язково потрібно використовувати словниковий запас, що відповідає професійній галузі. У цьому сенсі слід використовувати слова, що стосуються сфери вашої діяльності. Однак слід зосередитися на словах, які відомі, короткі та явні.

Знайте, що прості, зрозумілі слова роблять повідомлення точнішим. Тож ви будете впевнені, що читачі легко зрозуміють ваш текст. З іншого боку, коли ви використовуєте довгі або рідкісні слова, читабельність буде глибоко порушена.

Також пам’ятайте, що найважливіші слова слід розміщувати на початку речення. Дослідження показали, що читачі більше запам’ятовують слова на початку речень.

Коректура стандартів та конвенцій

Ви повинні зробити все можливе, щоб виправити граматичні домовленості, орфографічні помилки, наголоси та розділові знаки. Дійсно, вже цитовані дослідження показали, що правопис є дискримінаційним. Іншими словами, ви ризикуєте бути неправильно оціненими або погано сприйнятими вашими читачами, якщо ваш текст містить помилки.

Інший варіант - використовувати коригувальне програмне забезпечення для виправлення певних помилок. Однак їх слід використовувати з великою обережністю, оскільки вони можуть мати обмеження щодо синтаксису чи граматики. Тому їм не слід повністю довіряти.

Нарешті, прочитайте текст вголос, щоб ви могли виявити будь-які неправильно звучачі речення, повтори та проблеми із синтаксисом.

ЧИТАННЯ  Шаблон електронної пошти для вибачень керівнику