Макет - це те, що часто ігнорують, але надзвичайно важливо, особливо на роботі. Насправді це один із найважливіших елементів, який слід враховувати під час письма на роботі. Крім того, ви повинні знати, що зчитувач перш за все чутливий до макета, що дозволяє скласти враження про якість документа. Тож документ пробігу без гарного макету буде виглядати безладно. Отже, як правильно оформити макет?
Поставте пробіли
Важливо поставити пробіли, щоб вміст був апетитним. Для цього розгляньте можливість залишити поля біля тексту, використовуючи білий прокат. Сюди входять правий, лівий, верхній і нижній поля.
У випадку з документом формату А4 поля, як правило, оцінюються в межах від 15 до 20 мм. Це мінімум для добре провітрюваної сторінки.
Також існує пробіл, який допомагає уникнути ефекту перевантаження і який дозволяє виділити зображення або текст.
Добре написана назва
Для успішного розміщення ви також повинні переконатися, що написали правильний заголовок і розмістили його у верхній частині сторінки. Взагалі кажучи, читацьке око летить надрукованою сторінкою зліва направо та зверху вниз. У цьому сенсі заголовок слід розміщувати у верхньому лівому куті сторінки. Це те саме для міжзаголовків.
Крім того, немає необхідності писати з великої літери весь заголовок, оскільки нижнє регістр читається легше, ніж верхній регістр.
Стандартні шрифти
Для успішного макетування в документі достатньо двох-трьох шрифтів. Один буде призначений для заголовків, інший - для тексту, а останній - для виносок чи коментарів.
У професійній галузі бажано бути тверезим, використовуючи шрифти serif та sans serif. Читаність гарантується шрифтами Arial, Calibri, Times тощо. Крім того, слід заборонити сценарій та вигадливі шрифти.
Жирний і курсив
Вони також важливі для вдалого розміщення і дають змогу виділяти речення або групи слів. Жирний шрифт використовується на рівні заголовка, а також для підкреслення певних ключових слів у вмісті. Що стосується курсиву, це також дозволяє розрізнити слова або групи слів у реченні. Оскільки він менш помітний, його зазвичай помічають під час читання.
Символи
Також слід пам’ятати, що для професійного письма потрібно використовувати символи для успішного макетування. У цьому сенсі тире є найдавнішим, але в наш час вони поступово замінюються кулями.
Вони дають можливість стимулювати читання, одночасно надаючи тексту ритму та привертаючи увагу читача. Вони дозволяють отримувати марковані списки, які дозволять отримати більш читабельний текст.
