Цей курс триває приблизно 30 хвилин, він безкоштовний і у відео супроводжується чудовою графікою PowerPoint.
Він простий для розуміння і підходить для новачків. Я часто презентую цей курс під час своїх навчальних курсів для людей, які беруть участь у проектах зі створення бізнесу.
Він пояснює основні реквізити, які має містити рахунок-фактура. Обов'язкова та необов'язкова інформація, розрахунок ПДВ, торговельні знижки, готівкові знижки, різні способи оплати, авансові платежі та графіки платежів.
Презентація закінчується простим шаблоном рахунка-фактури, який можна легко скопіювати та використовувати для швидкого створення нових рахунків-фактур, заощаджуючи час, щоб зосередитися на своїй основній діяльності.
Тренінг орієнтований насамперед на власників бізнесу, але також підходить для людей, які не знайомі з виставленням рахунків.
Завдяки цьому навчанню можна уникнути багатьох проблем, зокрема втрат, пов’язаних із рахунками-фактурами, які не відповідають французьким нормам.
Якщо ви нічого не знаєте про виставлення рахунків, ви можете зробити помилку та втратити гроші. Метою цього навчання є, звичайно, допомогти вам організувати себе відповідно до чинних правил.
Що таке рахунок-фактура?
Рахунок-фактура – це документ, який засвідчує комерційну операцію та має важливе юридичне значення. Крім того, він є бухгалтерським документом і служить підставою для запитів ПДВ (дохід і відрахування).
Бізнес для бізнесу: рахунок повинен бути виставлений.
Якщо транзакція відбувається між двома компаніями, рахунок-фактура стає обов’язковим. Видається у двох примірниках.
У разі договору купівлі-продажу товарів рахунок-фактура має бути пред’явлений після поставки товару, а для надання послуг – після виконання робіт, які будуть виконуватися. Покупець повинен систематично вимагати його, якщо він не надається.
Характеристика рахунків-фактур, що виставляються від підприємства до фізичної особи
Для продажу фізичним особам рахунок-фактура потрібен, лише якщо:
— запитує клієнт.
— що продаж відбувався заочно.
— для поставок у межах Європейської економічної зони, які не обкладаються ПДВ.
В інших випадках покупцеві зазвичай видають квиток або чек.
У конкретному випадку онлайн-продажів існують дуже конкретні правила щодо інформації, яка має міститися в рахунку-фактурі. Зокрема, мають бути чітко визначені період вилучення та відповідні умови, а також юридичні та договірні гарантії, які застосовуються до продажу.
Кожній особі, для якої надано послугу, необхідно надати примітку:
— Якщо ціна вище 25 євро (з ПДВ).
— На його прохання.
— Або для конкретних будівельних робіт.
Ця записка повинна бути написана у двох примірниках, один для клієнта і один для вас. Певна інформація є обов'язковою:
— Дата записки.
— Назва та адреса компанії.
— Назва замовника, якщо він офіційно не відмовився
— Дата і місце богослужіння.
— Детальна інформація про кількість і вартість кожної послуги.
— Загальна сума платежу.
Особливі вимоги до виставлення рахунків застосовуються до певних типів бізнесу.
Це готелі, хостели, мебльовані будинки, ресторани, побутова техніка, гаражі, вантажники, уроки водіння в автошколах тощо. Дізнайтеся про правила, які застосовуються до вашого виду діяльності.
Усі структури, які зобов’язані сплачувати ПДВ і використовують у своїй діяльності касову систему або програмне забезпечення. Тобто система, яка дозволяє фіксувати оплату продажів або послуг позабухгалтерським способом. Повинен мати спеціальний сертифікат відповідності, наданий видавцем програмного забезпечення або уповноваженим органом. Невиконання цього зобов’язання тягне за собою штраф у розмірі 7 євро за кожне невідповідне програмне забезпечення. Штраф буде супроводжуватися зобов'язанням виконати протягом 500 днів.
Обов'язкова інформація в накладній
Щоб бути дійсними, рахунки-фактури повинні містити певну обов’язкову інформацію під загрозою штрафу. Необхідно вказати:
— Номер рахунка-фактури (унікальний номер на основі безперервного часового ряду для кожної сторінки, якщо рахунок-фактура містить кілька сторінок).
— Дата складання рахунку-фактури.
— Найменування продавця та покупця (найменування та ідентифікаційний номер SIREN, організаційно-правова форма та адреса).
— Платіжна адреса.
— Серійний номер замовлення на закупівлю, якщо він існує.
— Ідентифікаційний номер ПДВ продавця чи постачальника або податкового представника компанії, якщо компанія не є компанією ЄС, покупця, якщо він є професійним клієнтом (якщо сума < або = 150 євро).
— Дата продажу товару або послуги.
— Повний опис і кількість проданих товарів або послуг.
— Ціна за одиницю товарів або послуг, що постачаються, загальна вартість товарів без ПДВ, розбита відповідно до відповідної ставки податку, загальна сума ПДВ, що підлягає сплаті, або, якщо застосовно, посилання на положення французького податкового законодавства передбачено звільнення від сплати ПДВ. Наприклад, для мікропідприємств «звільнення від ПДВ ст. 293B CGI».
— Усі знижки, отримані за продажі або послуги, безпосередньо пов’язані з даною транзакцією.
— Термін платежу та умови знижки, що застосовуються, якщо дата платежу настає раніше, ніж діючі загальні умови, пеня за прострочення платежу та сума одноразової компенсації, що застосовується за несплату в дату платежу, зазначену в рахунку-фактурі.
Крім того, залежно від вашої ситуації, потрібна певна додаткова інформація:
— З 15 травня 2022 року перед або після професійної назви та імені керівника повинні стояти слова «ПІДПРИЄМЦЯ» або абревіатура «ЄІ».
— Для майстрів будівельної галузі, які зобов’язані оформити десятирічне професійне страхування. Контактні дані страховика, поручителя та номер страхового полісу. А також географічний охоплення набору.
— Членство в схваленому центрі управління або схваленій асоціації, яка тому приймає оплату чеками.
— Статус агент-менеджер або менеджер-орендар.
— статус франшизи
— Якщо ви є бенефіціаром a Договір супроводу бізнес-проекту, вказати ім’я, адресу, ідентифікаційний номер і тривалість відповідного контракту.
Компанії, які не дотримуються цього зобов’язання, ризикують:
— Штраф 15 євро за кожну неточність. Максимальний штраф становить 1/4 вартості кожного рахунку-фактури.
— Адміністративний штраф становить 75 тис. євро для фізичних осіб і 000 тис. євро для юридичних осіб. За невидані, недійсні або фіктивні рахунки ці штрафи можуть подвоїтися.
У разі невиписки рахунку розмір штрафу становить 50% від вартості операції. Якщо транзакція зафіксована, ця сума зменшується до 5%.
Фінансовий закон на 2022 рік передбачає штраф до 375 000 євро за кожен податковий рік з 1 січня або до 37 500 євро, якщо транзакція зареєстрована.
Рахунок-проформа
Рахунок-проформа - це документ без балансової вартості, дійсний на момент комерційної пропозиції та, як правило, видається на вимогу покупця. Лише остаточний рахунок-фактура може бути використаний як доказ продажу.
Відповідно до закону, сума рахунків між професіоналами повинна бути сплачена через 30 днів після отримання товарів або послуг. Сторони можуть домовитися про більш тривалий термін, до 60 днів з дати виставлення рахунку (або 45 днів з кінця місяця).
Термін зберігання рахунку-фактури.
Рахунки-фактури повинні зберігатися враховуючи їх статус бухгалтерського документа протягом 10 років.
Цей документ можна зберегти в паперовому або електронному вигляді. З 30 березня 2017 року компанії можуть зберігати паперові рахунки-фактури та інші підтверджуючі документи на комп’ютерних носіях, якщо вони гарантують ідентичність копій (Податковий процесуальний кодекс, стаття A102 B-2).
Електронна передача рахунків
Незалежно від розміру, усі компанії зобов’язані в електронному вигляді передавати рахунки у зв’язку з державними закупівлями (указ № 2016-1478 від 2 листопада 2016 року).
Обов’язок використовувати електронні рахунки-фактури та передавати інформацію до податкових органів (онлайн-декларування) поступово розширювався з моменту набрання чинності указом у 2020 році.
Виставлення кредитних нот
Кредит-нота – це сума, яку постачальник або продавець заборгував покупцеві:
— кредит-нота створюється, коли подія відбувається після виставлення рахунку (наприклад, повернення товару).
— Або через помилку в рахунку-фактурі, як-от частий випадок переплати.
— Надання знижки або повернення коштів (наприклад, зробити жест у бік незадоволеного клієнта).
— Або коли клієнт отримує знижку за вчасну оплату.
У цьому випадку постачальник повинен виставити зазначені рахунки-ноти в необхідній кількості примірників. У рахунках-фактурах має бути зазначено:
— Номер оригіналу накладної.
- згадка посилання МАТИ
— Сума знижки без урахування ПДВ, яка надається клієнту
— Сума ПДВ.
