Ми зазвичай називаємо кожен файл Excel електронною таблицею. Корисно розуміти, що електронна таблиця в Excel нічим не відрізняється від електронної таблиці. Електронна таблиця в програмному забезпеченні Excel може справді спростити певні щоденні завдання як вдома, так і в бізнесі.
У цій статті ми навчимо вас, як користуватися деякими основними поняттями інструменту.
Що таке електронна таблиця в Excel?
Робочий аркуш є виключно вкладкою у файлі Excel.
Ви, напевно, знаєте, що одним з найбільш затребуваних навичок сьогодні в компаніях є володіння Excel, але ми можемо запевнити вас, що вивчення всіх його функцій вимагає певного часу і перш за все сили волі.
Щоб створити електронні таблиці в Excel, коли ви вже в інтерфейсі Excel, просто вставте нову вкладку. Ви можете вибрати варіант використання комбінації клавіш Shift + F11 або натиснути «+» поруч із назвою робочого аркуша.
Як переміщатися між аркушами?
Зазвичай ми маємо кілька баз даних або різну інформацію, і їх потрібно розмістити в різних вкладках або електронних таблицях, щоб полегшити організацію роботи. Щоб переміщатися між вкладками або аркушами, ви можете клацнути лівою кнопкою миші на кожній із вкладок, щоб відкрити їх, або використовувати ярлик CTRL + PgDn, щоб перейти вперед, або CTRL + PgUp, щоб повернутися назад.
Багато разів вам доводилося розгортати одні й ті самі таблиці на різних аркушах, де відрізняються лише дані. Такий тип ситуації досить поширений серед людей, які працюють з періодичними перевірками (щоденними, щотижневими, щомісячними). Тому важливо знати, як їх організувати, щоб можна було легко отримати доступ до певної інформації.
Як застосувати кольори в електронній таблиці?
Під час роботи з кількома вкладками/аркушами один із варіантів розділення пов’язаних областей або навіть візуального розрізнення кожного різновиду даних — це використання різних кольорів для кожного елемента. Для цього ви можете просто клацнути правою кнопкою миші рядок, стовпець або набір комірок, потім клацнути правою кнопкою миші та вибрати «колір заливки», а потім вибрати колір, який ви бажаєте для відповідного елемента.
Як об’єднати аркуші в Excel?
Після вставки вашої бази даних у електронні таблиці буде цікаво виконувати такі операції, як загальна кількість представлених кількостей, розрахунок відсотків, які будуть використані, і багато інших даних, які вам можуть знадобитися, а також групування в клітинки вашої електронної таблиці.
Коли це буде зроблено, вам потрібно навчитися створювати формули на основі даних, які є у вашому розпорядженні. Наприклад, вартість продукції в рядку 1 підсумкового аркуша господарства буде сумою вартості продукції в рядку 1 кожного з даних роботи команд і так далі для відомостей, що стосуються до кожного рядка та стовпця вашого контрольного аркуша.
Ви також можете навчитися використовувати діаграми та графіки, щоб краще інтерпретувати результати. Мета графіків, як випливає з назви, полягає в тому, щоб забезпечити графічне представлення важливих даних, для кращої візуалізації отриманих результатів.
на закінчення
Що ви відчуваєте, коли розумієте, що Excel є необхідною умовою для сучасного ринку праці? Якщо вас бентежать якісь функції і ви не знаєте, як перетворити дані на дійсно релевантну інформацію, не хвилюйтеся, ви можете навчитися ефективно використовувати Excel, і є навіть безкоштовні навчальні відео перераховані на нашому сайті. Вони надходять з найбільших платформ електронного навчання.
