Print Friendly, PDF & Email

Релевантність звіту полягає в тому, що вона дає вам всю інформацію, якщо вам не потрібно пройти через сотню сторінок. Якщо нам довелося обмежуватись копіюванням обмінів під час зустрічей, у вас будуть документи великого обсягу. Але цього можна уникнути, коли звіти виконуються, і особливо коли це зроблено правильною методологією. На робочі зустрічі, семінари, місії, багато питань обговорюються, проводяться довгі презентації, визначаються важкі завдання. Все це повинно бути представлено співробітникам компанії, семінаристам або спонсорам операцій. то, як написати відповідний звіт в цьому контексті? Написати це непросте завдання, особливо якщо вам доводиться виділяти всі обов’язкові елементи звіту.

Загальні та специфічні особливості написання звіту

У доповіді слід повною мірою звітувати про рішення, прийняті під час зустрічі, а також про теми, які були вивчені. Вона повинна представити загальні лінії, які були викликані під час бесід. Це надійний орієнтир для всіх співробітників компанії. Дійсно, не кожен може бути на засіданнях одночасно через хворобу чи інше. Отже, звіт дозволяє мати такий же рівень інформації, як і інші. написання звіту представлений у формі письма, він абсолютно відрізняється від протоколу чи простих тверджень дискусій.

Якщо документи були представлені на засіданні, це слід згадати. Також розмістіть сайти, де їх можна знайти, зробити копію, яку ви додасте до вашого звіту. Коли приймаються рішення про те, що слід вжити заходів, необхідно вказати, хто їх виконуватиме. Точно так само, буде потрібно висвітлити час виконання, визначений під час зустрічі. Так як будуть визначені ці дії, це буде легко дати голос виконавців на наступних нарадах для резюме того, що було насправді зроблено. Напишіть звітПотрібно подбати, щоб мати абсолютний нейтралітет, вказує виправити труднощі, що виникають в ході зустрічі мають бути обговорені. Також представте всі позитивні результати, які були помічені.

Дізнайтеся, як написати відповідний звіт

Un відповідний звіт повинні бути написані протягом години події. Якщо ви будете чекати через декілька днів, то ви впевнені, що ви залишите необхідну інформацію. Точно так само безпосередність письма дозволяє поставити всі події в їх контексті. Короткість - ключове слово при написанні гарного звіту. Вся необхідна інформація читачеві повинна виділятися безпосередньо. Уникайте зайвих або поворотів занадто довго. Ідіть прямо до точки.

ЧИТАННЯ  Яку ввічливість висловити подяку в професійному електронному листі?

Литися напишіть хороший звітнеобхідно представити пункти, які зацікавились порядку денного. Зробіть ідеально структурований текст, оскільки це полегшить читання. Загалом, подання у вступі, розробці та висновку є підходящим документом. Ви можете мати стільки абзаців в тілі доповіді, скільки є вивчені моменти. План також повинен бути прийнятий дуже серйозно. Ви складете аналітичний план, якщо тільки одне занепокоєння займе цілу зустріч. До мінусів, якщо були улагоджені багато очок, ви будете мати тематичну карту, яка представить в порядку убування важливості. На рівні висновку доповіді буде необхідно, щоб питання, які ще потрібно вивчити, були зрозумілими. Те саме, звичайно, для завдань, які ще не виконані. Нарешті, для того, щоб написати відповідний звіт, було б краще мати досить специфічні знання в галузі, питання якого буде обговорюватися. Це зробить короткі та синтетичні тексти з відповідною термінологією.

Критерії складання звіту

Повага критерії складання звіту має суттєве значення, це дозволяє бути об’єктивним та вірним подіям. Вам слід уникати надання особистих думок або оцінки того, що було вирішено. Ви повинні уникати транскрипції всіх виступів учасників наради. Ви повинні обмежитися згадуванням суті сказаного, основних моментів.

Для досягнення цієї мети ви повинні вибрати інформацію. У процесі сортування уникайте особливостей зосередження уваги на аксесуарі, поки основний не виходить з звіту. Спробуйте узагальнити та визначити пріоритетність інформації в порядку важливості.

Уникайте використання особистих термінів, іншими словами, уникайте "Я", а також "МИ", все це говорить про особисту участь автора. Оскільки ви повинні залишатися якомога більш нейтральними, не використовуйте прикметники або прислівники вдячності. Будьте обережні, щоб мінімізувати повторення в тексті.

Аналогічно, всі коментарі, які відходять від дебатів, повинні бути заборонені. Важливо також стежити за вашою граматикою, словниковим запасом та ваше написання, Французи, які ви будете використовувати, повинні бути бездоганними.

Виберіть стиль написання звіту

Перш ніж почати, подумайте спочатку про вибір стиль написання звіту що ви збираєтеся зробити:

  • Комплексний стиль для початківців

Якщо це перший раз, коли вам потрібно напишіть звітвам краще вибрати вичерпний стиль. Цей стиль є ще більш доцільним, коли презентації на семінарі або нараді були зроблені з PowerPoint. Тому буде необхідно уникати необережного зменшення інформації. Проте, потрібно буде подумати про переробку вашої транскрипції, щоб не говорити про все, що більше не буде звітом. Щоб вибрати цей стиль, ви повинні бути в курсі реєстрації семінару.

ЧИТАННЯ  П’ять порад, як полегшити свої вироки

Ви можете принести відповідний пристрій або замовити записи, зроблені контрольної кімнатою, коли кімната обладнана. Якщо ви не бажаєте записувати, зніміть записи, скорочуючи стільки, скільки зможете. Будьте ефективні та швидкі. Всі документи, які будуть передані під час семінару, повинні бути у вашому розпорядженні. Для цих документів можна просто прив'язати їх до хвилин. Не потрібно повторювати. Просто обов'язково вкажіть їх у тілі звіту.

  • Змішаний стиль

Він буде мати прямий стиль і абсолютно нейтральний. У суперечливих випадках краще вибрати номінативну форму. Ця форма дозволить згадати ім'я, ім'я та послуги, представлені кожним із спікерів.

  • На рівні форми

Виділіть дату, учасників та програму, яка відбулася під час зустрічей. Переконайтеся, що ваша інформація є настільки надійною, наскільки це можливо, оновіть її, як пройде семінар.

Яку інформацію слід знайти у звіті?

Литися звіт про зустрічви повинні почати з назви компанії, про яку йде мова. Також поставте його координати. Згодом виділіть заголовок документа та особу, яка її написала. Також додайте дату зустрічі, а також місце проведення. Крім того, потрібно буде підрахувати тих, хто фактично взяв участь у засіданні. Згадайте також про відсутність, а також про тих, хто дав виправдання за їх відсутність.

З усіх цих людей також висвітлюють свої відповідні функції в компанії. Далі, виділіть мету вашої зустрічі, яку часто називають "порядку денного". Потім наведіть теми, які обговорювалися, поклавши назви на кожен. Потрібно, щоб резолюції, прийняті в кінці дебатів, стали зрозумілими. Не забудьте підписати, важливо, щоб ви знали особистість особи, яка пише звіт.

Рекомендація для написання звіту про місію

La складання звіту про місію є ще більш конкретним завданням. Ревізійні місії, гуманітарні місії, місії дипломованих бухгалтерів або навіть юридичні місії повинні бути зведені в один звіт. Цей підсумок слід надіслати спонсору місії. У цьому випадку ви повинні виділити свої спостереження, а також рекомендації та аналіз:

  • Черговий етап

На першій сторінці вашого звіту ви повинні вказати назву агентів та ім'я уповноваженого представника (ів). Також має з'явитися дата, призначення завдання та фактична тривалість завдання. На завершальному рівні він повинен чітко показати найбільш очевидні аспекти місії. Краще зробити резюме, перш ніж розпочати вступ.

ЧИТАННЯ  Звіт про діяльність - найважливіший інструмент для рекламування вашої роботи.

Вступ має бути прямим і перелічити всі питання, які були розглянуті під час місії. У процесі розробки ви повинні вказати компанії агента (ів). Ви також повинні переписати суть листа, що уповноважує місію. Це виявляє рамки і бюджет місії.

  • Інші згадки

Об'єкт, назва комітету експертів та їх функції. Метод експертизи, труднощі, які були прерогативою місії. Все це повинно бути на обліку. Кожного разу, коли будуть проводитись співбесіди з членами структури, необхідно буде скласти відповідні звіти та вставити їх у загальний звіт місії.

Якщо ви гарантували анонімність деякі з ваших контактів у вашій місії, ви можете записати інформацію, яку ви передана в НЕ іменникової статистичної формі. Не забудьте відзначити дух адвоката з добре продуманим висновком. Ви, нарешті, можете додати до звітів аналізи, рахунки, вимірювання та, зокрема, вичерпну бібліографію.

  • Невеликі рекомендації

Литися напишіть хороший звіт, документ повинен бути стислим і лаконічним, ви можете використовувати графіку, фотографії та навіть плани. Якщо у вашому аналізі є дуже детальні деталі, додайте їх до додатків. Оскільки документ може бути прочитаний усіма, уникайте надто технічних умов і незрозумілих для загального читача. Якщо ви повинні їх поставити, швидко їх поясніть.

Ваш звіт повинен містити заголовки та підзаголовки з повними позначками, абзацами та нумерацією. Не відчувайте, що вам потрібно додати всі документи. По суті, обмежтеся тими, про кого ви згадали у своєму звіті про місію. Уникайте помилок, які заплямовують професійну сторону вашої роботи. Завантажте програмне забезпечення для виправлення, таке як Cordial або Antidote, щоб виправити помилки. Або попросіть когось із близьких прочитати останнє читання, яке також оцінить актуальність вашої роботи. Він навіть може швидко сказати, зрозуміло це чи ні.

Звіт може нарешті бути скороченим або навіть синоптичним. Синоптичний робиться з таблицями у форматі Word або Excel. Для мінуси, Стенографічний збирає всю інформацію в хронологічному порядку, виробляючи транскрипт, який іноді може бути невід'ємною. Напишіть добре, ваш звіт буде служити в якості архіву та додаткової інформації для всіх співробітників.