Print Friendly, PDF & Email

Писати на роботі не так просто, як можна подумати. Дійсно, це не як писати близькому другу чи в соціальних мережах. Ось чому важливо щодня намагатися вдосконалювати професійне письмо. Насправді професійний світ вимагає, щоб написання робіт було ефективним. Бо від цього залежить репутація компанії, в якій ви працюєте. Дізнайтеся в цій статті, як покращити речення написаного на роботі.

Забудь про фігури мови

Щоб покращити речення робочого письма, почніть із відсторонення фігур мови, оскільки ви не перебуваєте в контексті літературного письма. Тому вам не знадобляться метафора, алегорія, метонімія тощо.

Коли ви ризикуєте використовувати фігури мови під час письма на роботі, ви ризикуєте виглядати химерними в очах читача. Справді, цей вважатиме, що ви залишилися в епоху, коли жаргон знав, як нав'язати повагу та страх співрозмовникам.

Покладіть основну інформацію на початок речення

Щоб покращити речення у своїй роботі, розгляньте можливість розміщення інформації на початку речення. Це буде спосіб змінити свій стиль і відокремитись від класичної теми + дієслова + доповнення.

Для цього вам доступно кілька варіантів:

Вживання дієприкметника минулого як прикметника : наприклад, зацікавившись вашою пропозицією, ми зв’яжемося ще раз наступного тижня.

Комплект доповнення на початку : 16 лютого ми надіслали вам електронний лист ...

ЧИТАННЯ  Ввічлива формула для роботи з професором або викладачем

Речення в інфінітиві : Щоб продовжити наше співбесіду, ми оголошуємо підтвердження вашої заявки ...

Використання безособової форми

Удосконалення письма на роботі також означає думати про використання безособової формули. Тоді мова піде про те, щоб почати з "він", який нічого і нікого не позначає. Як приклад, домовляються про те, що ми зв’яжемося з постачальником через тиждень, необхідно переглянути процедуру тощо.

Замініть шаблонні дієслова

Також збагачуйте своє професійне письмо, забороняючи такі головні вірші, як "мати", "бути", "робити" та "говорити". Насправді це дієслова, які нічим не збагачують ваше написання та змушують вживати інші слова, щоб зробити речення більш точним.

Тож замініть дієслова зразка на дієслова з більш точним значенням. Ви знайдете багато синонімів, які дозволять вам писати з більшою точністю.

Точні слова замість перифраз

Під перифразою мається на увазі використання визначення чи довгого виразу замість слова, яке могло б узагальнити все це. Наприклад, деякі використовують формулювання "той, хто читає" замість "читач", "це було звернено до вас уваги ..." замість "вас повідомили ...".

Коли речення стають занадто довгими, одержувач може швидко загубитися. З іншого боку, використання лаконічних і точних слів значно полегшить читання.