Print Friendly, PDF & Email

Записування під час зустрічі не завжди легко. Незалежно від того, чи скласти звіт або звіт, писати на папері все, що сказано, вимагає певної техніки.

Ось мої поради щодо прийняття ефективних заміток на зустрічах, прості поради, які допоможуть вам заощадити багато часу.

Приймаючи замітки на зустрічі, основні труднощі:

Як ви, напевно, помітили, є помітна різниця між швидкістю мови та темпом написання.
Дійсно, спікер говорить в середньому по 150 слів за хвилину, а в письмовій формі ми зазвичай не перевищує 27 слів за хвилину.
Щоб бути ефективним, ви повинні мати можливість слухати та писати одночасно, що вимагає певної концентрації та хорошої методології.

Не забувайте про препарат:

Це, безумовно, найважливіший крок, оскільки це залежить від якості вашої нотатки, що приймається на зустрічі.
Не вистачає, щоб прийти на зустріч з вашою блокнотом під вашу руку, ви повинні підготовити себе, і для цього моя порада:

  • якнайшвидше отримувати порядок денний
  • дізнатись про різні теми, які будуть обговорюватися під час зустрічі,
  • враховувати адресата (-и) доповіді та його очікування
  • не чекайте цього останній момент підготувати вас.

Під час підготовки вам також потрібно буде вибрати інструмент, який найкраще підходить для записів.
Якщо ви віддаєте перевагу паперу, розгляньте можливість використання невеликого ноутбука або блокноту та отримання пера, яка працює належним чином.
А якщо ви скоріше приймаєте цифрові нотатки, не забудьте перевірити, чи достатньо акумулятора на планшеті, ноутбуці чи смартфоні.

ЧИТАННЯ  Як уникнути орфографічних помилок на роботі?

Зверніть увагу на необхідність:

Ви не супергерой, тому не чекайте, щоб все написано.
Під час зустрічі зазначте, що важливо, упорядкуйте ідеї та виберіть лише інформацію, корисну для реалізації вашого звіту.
Також пам'ятайте про те, що не пам'ятне, наприклад, дати, цифри або імена динаміків.

Використовуйте свої слова:

Не потрібно перекладати слово на слово, що він говорить. Якщо речення довгі та складні, ви будете мати проблеми з підтримкою.
Отже, прийміть нотатки з вашими словами, це буде простіше, більш прямим і дозволить вам легше писати свій звіт.

Підготовка звіту відразу після зустрічі:

Навіть якщо ви робили нотатки, важливо зануритися в своє доповідь відразу після зустрічі.
Ви все ще будете в "соці", і тому зможете більше переписати те, що ви помітили.
Перечитайте себе, проясніть свої ідеї, створюйте заголовки та субтитри.

Тут ви зараз готові ефективно робити зауваження на наступній зустрічі. Вам слід налаштувати ці поради на ваш спосіб роботи, ви будете більш продуктивними.