ذہنی طور پر تیاری، پہلی کلید
چاہے آپ کو لکھنا پڑے ایک رپورٹ سرگرمی، ایک اسٹریٹجک نوٹ یا مارکیٹنگ فائل، آپ کو لامحالہ انہی چیلنجوں کا سامنا کرنا پڑے گا۔ آپ اپنے خیالات کو بہترین طریقے سے کیسے ترتیب دے سکتے ہیں؟ اپنے آپ کو بہت پتلی پھیلائے بغیر کہاں سے شروع کریں؟ قائل کرنے کا بہترین طریقہ کیا ہوگا؟
پہلا اہم مرحلہ آپ کی ذہنی تیاری ہے۔ کاغذ پر معمولی سی لکیر ڈالنے سے پہلے، اپنے آپ سے صحیح سوالات پوچھیں:
- اس دستاویز کا صحیح مقصد کیا ہے؟ مطلع، وضاحت، فروغ، بحث؟
- آپ کا ہدف قارئین کون ہوگا؟ ان کی توقعات، ان کی سمجھ کی سطح؟
- آپ کے پاس کون سی اہم معلومات ہیں اور آپ کو مزید دریافت کرنے کی کیا ضرورت ہوگی؟
- آپ کون سے ضروری پیغامات دینا چاہتے ہیں؟
مزید برآں، حملے کے اپنے اہم زاویے کی وضاحت کرنے کے لیے وقت نکالیں۔ اس مشترکہ دھاگے پر غور کریں جو آپ کے مقصد سے مسلسل مطابقت رکھتے ہوئے آپ کی ترقی کی رہنمائی کرے گا۔
ایک بار جب یہ ابتدائی کام مکمل ہو جائے گا، تو آپ واضح اور توجہ مرکوز کے ساتھ لکھنا شروع کر سکیں گے۔ آپ قیمتی وقت اور عملدرآمد کی متاثر کن روانی کو بچائیں گے!
ایک انتھک تعمیراتی ڈھانچہ
اگر اپنے خیالات کو پہلے سے ترتیب دینا بہت ضروری ہے، تو آپ کی دستاویز کا رسمی ڈھانچہ بھی اتنا ہی اہم ہے۔ کسی رکاوٹ سے دور، یہ لکھنے اور سمجھنے کی سہولت کے لیے ایک طاقتور اثاثہ ہے۔
زیادہ تر معاملات میں، اپنے بیان کو 3 اہم حصوں میں بیان کریں:
- آپ کے قاری کو فوری طور پر جوڑنے کے لیے ایک طاقتور تعارف۔
- ایک ترقی کو 2 سے 3 متوازن حصوں میں تقسیم کیا گیا ہے جو موضوع کے تمام پہلوؤں کو تلاش کرتا ہے۔
- ایک مصنوعی نتیجہ جو آپ کے کلیدی پیغامات کو گھر پہنچاتا ہے اور ایک حوصلہ افزا کال ٹو ایکشن فراہم کرتا ہے۔
بہتر سطح پر، تفصیلی منصوبے تیار کریں جو واضح طور پر آپ کے خیالات کی مختلف سطحوں کو ترجیح دیں گے۔ بہتر فہمی کے لیے جب ضروری ہو تو ذیلی تقسیم کی کئی سطحیں بنانے میں ہچکچاہٹ محسوس نہ کریں۔
تاہم، یہ فریم ورک اتنا سخت نہیں ہونا چاہیے کہ ایک سٹریٹ جیکٹ بن جائے۔ اپنے مخصوص مقاصد کے مطابق شکل کو ایڈجسٹ کرکے اپنے آپ کو معقول لچک کی اجازت دیں۔ ایک تاریخی ترقی؟ استنباطی یا دلکش منطق؟ تجربہ آہستہ آہستہ آپ کی رہنمائی کرے گا۔
انداز اور تال کا خیال رکھتے ہوئے توانائی پیدا کریں۔
اس کے مرکزی فریم ورک کے علاوہ، آپ کی تحریر کی قائل کرنے کی طاقت اسلوب اور تال کے بہتر معیار پر بھی انحصار کرتی ہے۔ ان پہلوؤں کا خیال رکھیں تاکہ نفرت انگیز یکجہتی میں ڈوب نہ جائیں!
اپنے جملوں کی لمبائی کو مختلف کرکے شروع کریں۔ بعض اہم نکات کو گہرا کرنے کے لیے بڑی پیشرفت کے ساتھ چند مختصر بیانات کو مہارت کے ساتھ جوڑیں۔
اوقاف کو مختلف طریقے سے لگائیں: اپنے جملوں کو حتمی شکل دینے والے نکات کے علاوہ، ہلکی سانس لینے کی اجازت دینے والے چند کوما میں چھڑکیں۔ کالون اور سیمی کالون کو بھی ٹھیک ٹھیک تال کے لئے معقول طریقے سے استعمال کیا جاسکتا ہے۔
لنک کرنے والے الفاظ کا ایک بھرپور پیلیٹ بھی استعمال کریں: "مزید"، "تاہم"، "مزید"… یہ منطقی کنیکٹر آپ کے استدلال کی ترتیب میں قدرتی روانی کا تاثر پیدا کریں گے۔
آپ کا انداز پیشہ ورانہ، عین مطابق اور تعاون یافتہ رہے گا۔ تاہم، اپنے آپ کو چند آسان اور زیادہ مؤثر فارمولیشنوں کی اجازت دیں تاکہ باقاعدگی سے وقفوں سے قاری کی توجہ حاصل کی جا سکے۔ ھدف بنائے گئے لمس کے ساتھ اضافی روح!
اپنے مواد کو بہتر بنائیں، ایک قدم آگے
تاکہ آپ کی تحریر کو حقیقی اضافی قدر سمجھا جائے، ہر حصے کو بھرپور اور قابل اعتماد مواد فراہم کرنا بھی یقینی بنائیں۔ آگے کیسے بڑھیں ؟
ایک طرف، اپنے خیالات کو منظم طریقے سے درست اور تصدیق شدہ اعداد و شمار کے ساتھ کھلا دیں بجائے کہ سادہ وجدان کے۔ ٹھوس معلومات فراہم کرنے کے لیے حوالہ جات، سرکاری اعدادوشمار، یا ماہرانہ رائے پر انحصار کریں۔
دوسری طرف، صرف صاف طور پر پوچھے گئے سوال کا جواب نہ دیں۔ اپنے تعاون کو ان کے ٹھوس مضمرات اور ان سے وابستہ عمل کی نشاندہی کرکے تناظر میں رکھیں۔ کو بھی دریافت کریں۔ "کیوں" اور "کیسے" بنیادی، مسائل کی تفصیلی تفہیم کے لیے۔
متعلقہ ہونے پر بصری عناصر کو شامل کریں، چاہے وہ وضاحتی خاکے ہوں، انفوگرافکس یا یہاں تک کہ حقیقی مثالیں جو آپ کے الفاظ کو مجسم کرتی ہوں۔
دستاویزی تحقیق اور دوبارہ لکھنے کے کام کے درمیان آگے پیچھے جانے سے نہ گھبرائیں۔ یہ غیر معمولی مواد تیار کرنے میں حقیقی سرمایہ کاری کا نشان ہے!
مادہ اور شکل کے ان اصولوں پر عمل کرکے آپ کی دستاویزات ناقابل تردید اعتبار اور پہچان حاصل کریں گی۔ ایک مکمل طور پر تعمیر شدہ اور نمایاں طور پر پرورش پانے والا تحریر، یہ وہ پرکشش اتحاد ہے جو آپ کو اپنی ادارتی تاثیر کو پائیدار طریقے سے بڑھانے کی اجازت دے گا!
مزید جاننا چاہتے ہیں؟ ان اضافی وسائل کو دریافت کریں۔
https://fr.linkedin.com/learning/ecrire-des-e-mails-professionnels
https://fr.linkedin.com/learning/rediger-une-lettre-de-motivation
