Gmail فلٹرز کے ساتھ اپنے ان باکس کو منظم کریں۔
Gmail دنیا کی سب سے مشہور ای میل سروسز میں سے ایک ہے، جو ای میل کی پیداواری صلاحیت اور انتظام کو بہتر بنانے کے لیے متعدد خصوصیات پیش کرتی ہے۔ تاہم، بہت سے صارفین ان تمام چالوں سے واقف نہیں ہیں جو انہیں بہتر بنانے میں مدد کر سکتی ہیں۔ جی میل کا ان کا استعمال. اپنے Gmail اکاؤنٹ سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے کچھ نکات یہ ہیں۔
سب سے پہلے، اپنی ای میلز کو خود بخود ترتیب دینے کے لیے فلٹرز استعمال کریں۔ آپ بھیجنے والے، مضمون یا کلیدی الفاظ جیسے معیار کی بنیاد پر آنے والی ای میلز کو ترتیب دینے کے لیے فلٹرز بنا سکتے ہیں۔ اس طرح، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ اہم ای میلز آپ کے ان باکس میں گم نہ ہوں۔
پھر، مسلسل ای میلز کی درجہ بندی کرنے کے لیے لیبل استعمال کریں۔ ٹیگز کا استعمال ای میلز کو ان کے مواد یا مقصد کی بنیاد پر گروپ کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ کام کی ای میلز کے لیے ایک لیبل بنا سکتے ہیں اور دوسرا ذاتی ای میلز کے لیے۔
جب آپ دور ہوں تو ای میلز کو ہینڈل کرنے کے لیے خودکار جوابات ترتیب دینا بھی ضروری ہے۔ خودکار جوابات کا استعمال بھیجنے والوں کو مطلع کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے کہ آپ دستیاب نہیں ہیں اور انھیں اضافی معلومات فراہم کرنے کے لیے کہ آپ سے رابطہ کیسے کیا جائے۔
آخر میں، دو قدمی توثیق کو فعال کر کے اپنے اکاؤنٹ کی حفاظت کو یقینی بنائیں۔ دو قدمی توثیق ایک اضافی سیکیورٹی عمل ہے جس کے لیے آپ کے اکاؤنٹ میں لاگ ان کرتے وقت ایک اضافی سیکیورٹی کوڈ کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس سے دھوکہ دہی اور کمپیوٹر حملوں کو روکنے میں مدد مل سکتی ہے۔
ان تجاویز کو استعمال کرکے، آپ Gmail کے اپنے استعمال کو بہتر بنا سکتے ہیں اور اپنی پیداواری صلاحیت کو بڑھا سکتے ہیں۔
آرکائیو فنکشن اور جی میل کی بورڈ شارٹ کٹس کے ساتھ اپنے ان باکس کے انتظام کو بہتر بنائیں
مؤثر طریقے سے اپنے ان باکس کا نظم کرنا آپ کی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے اور بغیر پڑھے ہوئے ای میلز سے مغلوب ہونے سے بچنے کی کلید ہے۔ Gmail کی "آرکائیو" خصوصیت ای میلز کو صاف کرنے کا ایک تیز اور آسان طریقہ ہے جسے آپ کو اپنے ان باکس میں رکھنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اپنی ای میلز کو آرکائیو کر کے، آپ انہیں اپنے ان باکس سے ہٹا دیتے ہیں، مستقبل میں انہیں مکمل طور پر حذف کیے بغیر تیز تر رسائی کی اجازت دیتے ہیں۔ یہ زیادہ منظم اور قابل انتظام ان باکس کو برقرار رکھنے میں بھی مدد کر سکتا ہے۔
اس کے علاوہ، Gmail کے کی بورڈ شارٹ کٹس کا استعمال آپ کے ان باکس نیویگیشن کو تیز کرکے آپ کی پیداواری صلاحیت کو ڈرامائی طور پر بہتر بنا سکتا ہے۔ Gmail عام کاموں کو فوری طور پر انجام دینے کے لیے کافی کی بورڈ شارٹ کٹ پیش کرتا ہے جیسے کہ حذف کرنا، آرکائیو کرنا، اور ای میلز کا جواب دینا۔ کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کر کے، آپ منظم اور اچھی طرح سے منظم ان باکس کو برقرار رکھنے کے لیے ضروری کاموں کو تیزی سے مکمل کر کے وقت بچا سکتے ہیں اور اپنی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنا سکتے ہیں۔
چیٹ کی خصوصیت کے ساتھ زیادہ منظم ان باکس کو برقرار رکھیں
Gmail کی بات چیت کی خصوصیت کسی خاص بات چیت سے متعلق ای میل ایکسچینج کو منظم اور ٹریک کرنے کے لیے ایک قابل قدر ٹول ہے۔ اس سے جاری گفتگو کا ٹریک کھونے سے بچنے اور ماضی کی بات چیت کا جائزہ لینے میں مدد مل سکتی ہے۔ اس سے آپ کو گفتگو کے کلیدی سیاق و سباق اور تفصیلات کو بہتر طور پر سمجھنے میں بھی مدد مل سکتی ہے، جو آپ کے ساتھیوں اور گاہکوں کے ساتھ مواصلت اور تعاون کو بہتر بنا سکتی ہے۔
Gmail کی گفتگو کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کسی خاص گفتگو سے متعلق تمام ای میلز کو ایک ہی منظر میں دیکھ سکتے ہیں، جس سے آپ کو گفتگو کا مکمل اور مستقل جائزہ ملتا ہے۔ اس سے آپ کو ہر ایکسچینج کی ٹائم لائنز اور سیاق و سباق کو بہتر طور پر سمجھنے میں بھی مدد مل سکتی ہے، اور ساتھ ہی وہ معلومات فوری طور پر تلاش کرنے میں بھی مدد مل سکتی ہے جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔
نیز، Gmail کی گفتگو کی خصوصیت آپ کو کسی خاص بات چیت کی پیشرفت اور ردعمل کو آسانی سے ٹریک کرنے دیتی ہے۔ اس سے آپ کو تازہ ترین پیشرفت سے باخبر رہنے میں مدد مل سکتی ہے اور کسی چیز سے محروم نہ ہوں، جو خاص طور پر کام کرنے والی ٹیموں اور گروپ پروجیکٹس کے لیے مفید ہو سکتی ہے۔ اس فنکشن کو مؤثر طریقے سے استعمال کرتے ہوئے، آپ اپنے ای میل ایکسچینج کے معیار کو بہتر بنا سکتے ہیں، اپنے ساتھیوں اور گاہکوں کے ساتھ بہتر مواصلات اور بہتر تعاون کو یقینی بنا سکتے ہیں۔
