تبدیلی کے نظم و نسق کا نظریہ ایک صورت حال سے دوسری صورت حال میں منتقلی سے متعلق ہے۔ آج تبدیلی مستقل ہے۔ نئی کاروباری دنیا میں، تنظیمی رہنماؤں کو تبدیلی کا جواب دینے اور صحیح ترجیحات پر توجہ دینے کے لیے لچکدار حکمت عملی کی ضرورت ہوتی ہے۔ کمپنی کی بنیادی اقدار کیا ہیں؟ آپ اپنے عمل کو کیسے ڈھال سکتے ہیں؟ آپ خطرات کا انتظام کیسے کرتے ہیں؟ مینیجرز کو تنظیم کے دیگر اراکین کے ساتھ کیسے بات چیت کرنی چاہیے؟ اس مفت ویڈیو ٹریننگ کے ساتھ، اپنے کاروبار کو فرتیلی حکمت عملیوں کے ساتھ تبدیل کرنے کا طریقہ سیکھیں۔
فرتیلی طریقہ کار کا تعارف
ٹیموں کو سکرم اپروچ اپنانے کی کلید اسٹیک ہولڈرز کو چست سوچنے کی ترغیب دینا ہے۔ چست طریقوں کے نفاذ کو، اصولی طور پر، ٹیموں کے کام کرنے اور ان کا انتظام کرنے کا طریقہ تبدیل ہونا چاہیے۔
لہذا، آپ کو ایک ہی وقت میں کام کرنے کے تمام طریقوں کو تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ مثالی طور پر، سکرم کو بلاکس میں لاگو کیا جانا چاہئے۔ مسلسل بہتری کے فائدے تیزی سے ظاہر ہو جائیں گے اور ان لوگوں کو بھی قائل کر لیں گے جو ابھی تک شک میں ہیں۔ پروڈکٹ کا بیک لاگ ڈھانچہ آپ کو مختلف ضروریات اور کاموں پر توجہ مرکوز کرنے میں مدد کرے گا۔ دوسرے بلڈنگ بلاکس (روزانہ ملاقاتیں، سپرنٹ……) بعد میں آئیں گے۔ نئے عناصر کی تعداد ٹیم کی لچک پر منحصر ہے۔
اگر ٹیم کے اراکین کافی حوصلہ افزائی کرتے ہیں، تو پورے طریقہ کار کو پہلے سپرنٹ سے لاگو کیا جا سکتا ہے. بہت مختصر اسپرنٹ تمام ٹولز کے ہموار تعارف کی اجازت دیتے ہیں جب تک کہ فرتیلی سوچ حاصل نہ ہو جائے۔ ایک بار جب آپ اس نقطہ نظر میں مہارت حاصل کر لیتے ہیں، تو آپ روایتی 2-4 ہفتوں کے سپرنٹ پر واپس جا سکتے ہیں۔
چست کے ساتھ اعلیٰ نتائج حاصل کرنے کے لیے رکاوٹوں اور تعصبات کو کیسے دور کیا جائے؟
بکھرے ہوئے بغیر کسی طریقہ سے شروع کریں۔
بہت سی کمپنیاں ایک طریقہ کار اپنا کر شروع کرتی ہیں۔ اس کی ایک مثال سکرم طریقہ کار کا نفاذ ہے۔ چند سپرنٹ کے بعد، کارکردگی میں اکثر بہتری ہوتی ہے۔ تاہم امکان ہے کہ توقعات پوری نہیں ہوں گی۔ ان خراب نتائج کا فطری ردعمل مایوسی اور طریقہ کار میں دلچسپی کا کھو جانا ہے۔ یہ ایک فطری ردعمل ہے، لیکن متوقع نتائج حاصل نہ کرنا بھی فرتیلی انداز کے سب سے اہم پہلوؤں میں سے ایک ہے۔ کمپنیوں میں اس نقطہ نظر کے اطلاق کو بہتر طور پر سمجھنے کے لیے ان تبدیلیوں کی پیروی اور سمجھنا ضروری ہے۔
یہ مت سوچیں کہ ہر چیز کو فرتیلی کوچ پر آرام کرنا چاہئے۔
جب چست نظم و نسق کی طرف بڑھتے ہیں تو اکثر تبدیلیاں ایک فرد کے ارد گرد کی جاتی ہیں۔ چست کوچ۔ ٹیم ضروری تبدیلیوں کو نافذ کرنے کے لیے اپنے علم اور مہارت پر بھروسہ کر سکتی ہے۔ تاہم، آگے بڑھنے کا یہ طریقہ فرتیلی نقطہ نظر سے متصادم ہے۔
فرتیلی کوچوں کو فرتیلی رہنما بننے کی ضرورت ہے، روایتی معنوں میں رہنما نہیں۔ اس لیے مواصلات اور علم کے اشتراک پر خصوصی توجہ دی جانی چاہیے۔
چستی کے لیے بہترین طرز عمل قائم کریں۔
فرتیلی نقطہ نظر کا استعمال کرتے وقت ناکام ہونا آسان ہے۔ چست کے بارے میں عام غلط فہمیوں کا مقابلہ کرنا مشکل ہے۔ ٹریک پر واپس آنے کے لیے یہاں تین چیزوں کو ذہن میں رکھنا ضروری ہے۔
جس طریقے سے آپ کام کرتے ہیں اس کے مطابق کاروبار کرتے ہیں۔
آپ کا کاروبار منفرد ہے۔ لوگ، تنظیم، انفراسٹرکچر اور بہت سے دوسرے پہلو منفرد ہیں۔ اس کی اپنی شخصیت ہے، جس کی عکاسی چست طریقوں کی تنصیب میں ہونی چاہیے۔ دوسروں کے تجربے پر غور کرنا ہمیشہ اچھا ہے، لیکن آپ کو اپنی تنظیم خود تلاش کرنی ہوگی۔ بصری انتظام کیسے تیار ہوگا؟ اپنے سپرنٹ کو کیسے منظم کریں؟ گاہک کے سروے اور صارف کے تبصروں کا مجموعہ کیسے ترتیب دیا جائے؟ ایک چست ٹیم کو منظم کرنے کے لیے ان تمام عناصر کو مدنظر رکھنا ہو گا۔
رکاوٹوں کو دور کرنے اور تبدیلی کے یکساں مواقع پیدا کرنے کی کوشش کریں۔
چست اجتماعی تبدیلی ہے۔ سب کو معلوم ہونا چاہیے کہ کیا کرنے کی ضرورت ہے اور اسے مل کر کریں۔ پروڈکٹ، ٹیم اور صارفین کے لیے ہر ترقیاتی منصوبے کی قدر۔ مختلف لوگوں کو منظم طریقے سے مطلع کرنے اور ان میں شامل کرنے کی ضرورت۔ اس تناظر میں پروجیکٹ مینیجر کا کیا کردار ہے؟ وہ ایتھلیٹک ٹرینرز کی طرح ہیں۔ وہ تنظیم کو اپنے مقاصد پر توجہ مرکوز کرنے اور کاروبار میں دوسرے لوگوں کے ساتھ تعلقات استوار کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ وہ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ ہر کوئی اپنا حصہ ڈالے، نہ صرف سینئر ایگزیکٹوز۔
ایسی ٹیم بنانے میں کیا ضرورت ہے؟ بس مواصلات کی اچھی مہارتیں تیار کریں اور اپنے آپ پر کام کریں۔ آپ کو صرف اپنا وقت لگانے اور اپنی کوششوں کو برقرار رکھنے کی ضرورت ہے۔
تاخیر نہ کریں، لیکن جلدی نہ کریں۔
جلدی کرنا کوئی آپشن نہیں ہے، آپ کو فرتیلی کام کاج کو پھیلانے کے لیے وقت درکار ہے۔ زیادہ سے زیادہ تدبیر کو حاصل کرنے کے لیے کتنی تکرار کی ضرورت ہے؟ اس سوال کا جواب دینا ناممکن ہے۔ جب کہ تکرار کی تعداد اور سب سے بڑھ کر، ہر تکرار پر ٹیم کی کارکردگی کی پیمائش کرنا ضروری ہے، کوئی زیادہ سے زیادہ چستی نہیں ہے۔ ہر تکرار نئے خیالات اور بہتری کے مواقع لاتی ہے، لیکن مسلسل بہتری کا یہ تصور مستقل ہے۔ حوصلہ افزائی اور متحرک ہونے کو کیسے برقرار رکھا جائے؟ اگر پہلے دو نکات کو اچھی طرح سے انجام دیا جائے تو باقی سب کچھ خود ہی ہوتا ہے۔ چست حکمت عملی کو نافذ کرنا ایک مشترکہ ٹیم کی ذمہ داری ہے اور ٹیم کا ہر رکن بہتری کے لیے جوابدہ ہے۔
دوسرے لفظوں میں، فرتیلی حل بنیادی طور پر ٹیم کی بہتری کی خواہش سے چلتے ہیں۔
آخر
ایک شخص کے لیے سادہ تبدیلیوں کو نافذ کرنا بہت مشکل ہو سکتا ہے۔ جب ایک مشترکہ نقطہ نظر ہے، تو یہ صرف وقت اور عزم کی بات ہے. کامیابی کی کنجی ناکامی سے گھبرانا نہیں ہے بلکہ اسے قبول کرنا، اس سے سیکھنا اور اسے بڑھنے کے لیے استعمال کرنا ہے۔ جب نئے اقدامات ثمر آور ہونے لگتے ہیں تو پرانی ثقافت کی طرف واپسی سے بچنے کے لیے ان کا خیرمقدم اور جشن منایا جانا چاہیے۔ وقت گزرنے کے ساتھ، چستی کمپنی کے وژن کا حصہ بن جاتی ہے، نئی مہارتیں اور اقدار حاصل ہوتی ہیں۔
اصل سائٹ پر مضمون پڑھنا جاری رکھیں →
