اپنی پیشہ ورانہ تحریر کو ڈی کوڈ کروائیں۔
کیا آپ دفتری کارکن ہیں؟ کام پر آپ کی روزانہ کی تحریر کا براہ راست اثر آپ کی شبیہہ اور ساکھ پر پڑتا ہے۔ چاہے یہ ایک سادہ ای میل ہو، ایک رپورٹ یا ایک پریزنٹیشن, خطرناک الفاظ یا املا کی غلطیاں آپ کی ساکھ کو تیزی سے نقصان پہنچا سکتی ہیں۔ تاہم، ہم اکثر اپنے تحریری اظہار کے معیار کو نظر انداز کر دیتے ہیں۔ ہم بغیر سوچے سمجھے بنیادی تصحیح کرنے والوں پر انحصار کرتے ہیں۔
یہ ایک ایسے وقت میں غلطی ہے جب توقعات بہت زیادہ ہیں۔ کیا آپ مثبت انداز میں سامنے آنا چاہتے ہیں اور اچھا تاثر بنانا چاہتے ہیں؟ اپنی تحریری سطح کو مستقل طور پر بڑھانے کے لیے ان مرحلہ وار تجاویز پر عمل کریں۔
آپ کے دستاویزات کی ساخت، بنیاد
لکھنے سے پہلے، اپنے دستاویز کی مجموعی ساخت کے بارے میں غور سے سوچیں۔ تیار کیے جانے والے اہم حصوں کی نشاندہی کریں اور ان کے درمیان منطقی ترقی کو یقینی بنائیں۔ واضح منتقلی جملوں کے ساتھ ان مختلف حصوں کو جوڑیں۔
ایک بار میں سب کچھ لکھنے کے بجائے، اپنے مواد کو اچھی طرح سے بلٹ والی فہرستوں اور عنوانات کے ساتھ نشر کریں۔ سمارٹ ٹائپوگرافک مارک اپ آپ کی دستاویز کو زیادہ قابل ہضم بنائے گا۔
اپنے متن کو چھوٹے پیراگراف میں بھی الگ کریں، خاص طور پر ڈیجیٹل مواد کے لیے۔ بڑے، کمپیکٹ بلاکس ریڈر کو دور کر دیتے ہیں۔ واضح خاکوں، گرافس یا اسکرین شاٹس کے ساتھ اپنی وضاحتیں بیان کریں۔
ایک سخت فریم ورک آپ کی معلومات کو روانی اور یقین کے ساتھ منتقل کرنے کی اجازت دے گا۔
اپنے لکھنے کے انداز کو پالش کریں۔
ایک خوبصورت منصوبہ کافی نہیں ہے، انداز بہت اہمیت رکھتا ہے۔ معیاری مواد لیکن کھردری شکلوں یا بول چال کی زبان سے بھرا ہوا اثر نہیں پڑے گا۔
احتیاط سے درست پڑھیں اور خودکار اصلاحات پر بھروسہ نہ کریں۔ الفاظ کی غیر ضروری تکرار کو ہٹا دیں اور ان کو الگ الگ جملوں میں تقسیم کرکے حد سے زیادہ پیچیدہ تاثرات کو آسان بنائیں۔
نیز کوما کے استعمال کو محدود کریں جو فوری طور پر روانی کو نقصان پہنچا سکتے ہیں۔ اپنے خیالات کو اچھی طرح سے جوڑنے کے لیے موزوں لنک کرنے والے الفاظ ("پھر"، "تاہم" وغیرہ) کو ترجیح دیں۔
ایک جاندار تال پیدا کرنے کے لیے مختلف رجسٹروں، پائیدار فارمولیشنز اور دیگر کے درمیان متبادل جو آسان یا ہلکے ہوں۔ بول چال کے الفاظ کے چند لمس بعض اوقات ایسے لہجے کو ناکارہ بنا سکتے ہیں جو بہت زیادہ گھٹیا ہوتا ہے۔
صاف ستھرا اور فطری تحریری اظہار آپ کی پیشہ ورانہ مہارت اور اعتبار کو بہت بڑھا دے گا۔
استقامت آپ کی بہترین اتحادی ہوگی۔
بالآخر، حقیقی ترقی کی کلید باقاعدگی اور تربیت میں مضمر ہے۔ جتنا زیادہ آپ ان بہترین طریقوں کو لاگو کرنے کی عادت ڈالیں گے، یہ اتنا ہی قدرتی ہوتا جائے گا۔
کچھ بھی بھیجنے سے پہلے ایک حقیقی پروف ریڈنگ کی رسم قائم کریں، یہاں تک کہ ایک سادہ ای میل۔ آپ کے اظہار کی وضاحت، آپ کی تشکیل، آپ کے الفاظ کے انتخاب پر سوال کریں۔ یہ منظم نگرانی آپ کو اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانے میں مدد دے گی۔
آپ کی تحریری سطح آہستہ آہستہ بہتر ہوتی جائے گی، اور اس کے ساتھ آپ کی پیشہ ورانہ شبیہہ بھی بہتر ہو گی۔ آپ کی مہارت کو اندرونی اور بیرونی طور پر بہتر طور پر تسلیم کیا جائے گا۔ آپ کے لیے نئے مواقع کھلیں گے۔
لہذا مزید ہچکچاہٹ نہ کریں، ابھی اس نیک طریقہ پر شروع کریں! لکھنے کی بہتر مہارت آپ کے کیریئر کے لیے ایک اہم اثاثہ ہوگی۔
