پرنٹ چھپنے، پی ڈی ایف اور ای میل

ایک پیشہ ور ای میل کے آخر میں شائستہ فارمولے ممکن ہیں۔

مخلصانہ، نیک تمنائیں، نیک تمنائیں… یہ تمام شائستہ تاثرات ہیں جنہیں پیشہ ورانہ ای میل میں استعمال کیا جاسکتا ہے۔ لیکن ان میں سے ہر ایک کا ایک خاص معنی ہے۔ یہ ایک مخصوص استعمال اور وصول کنندہ کے مطابق بھی استعمال ہوتا ہے۔ آپ ایک دفتری کارکن ہیں اور آپ اپنی پیشہ ورانہ تحریر کے معیار کو بہتر بنانا چاہتے ہیں۔ یہ مضمون آپ کو دو انتہائی عام شائستہ تاثرات کو بہتر طریقے سے ہینڈل کرنے کی کلیدیں دیتا ہے۔

مخلص: ساتھیوں کے درمیان استعمال کرنے کے لیے شائستہ جملہ

لفظ "مخلص" ایک شائستہ جملہ ہے جو کسی خاص تناظر میں استعمال ہوتا ہے۔ اسے بہتر طور پر سمجھنے کے لیے، ہمیں اس کے لاطینی ماخذ کا حوالہ دینا چاہیے۔ "مخلص،" لاطینی اصطلاح "کور" سے آیا ہے جس کا مطلب ہے "دل"۔ اس لیے وہ ’’اپنے پورے دل سے‘‘ کا اظہار کرتا ہے۔

تاہم، اس کا استعمال بہت بدل گیا ہے. مخلص، اب احترام کے نشان کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے. یہ شائستہ فارمولہ فی الحال غیرجانبداری سے نشان زد ہے۔ ہم اس کا سہارا کسی ایسے شخص سے بھی لیتے ہیں جسے ہم واقعی نہیں جانتے۔

تاہم، آپ اور آپ کے نامہ نگار کے درمیان اجتماعیت کا ایک خاص مفروضہ ہے۔ کم از کم، یہ فرض کیا جاتا ہے کہ آپ کے پاس تقریباً مساوی درجہ بندی کی سطح ہے۔

اس کے علاوہ، ہم آپ کے نامہ نگار کا زیادہ احترام ظاہر کرنے کے لیے شائستہ جملہ "مخلصانہ" کا بھی استعمال کرتے ہیں۔ یہی وجہ ہے کہ ہم زور دینے والے فارمولے کے بارے میں بات کر رہے ہیں۔

تاہم، یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ پیشہ ورانہ ای میل میں شارٹ فارم "CDT" استعمال نہ کریں، چاہے آپ اپنے ساتھیوں سے مخاطب ہوں۔

نیک تمنائیں: سپروائزر کو مخاطب کرنے کے لیے شائستہ جملہ

پچھلے فارمولے کے برعکس، شائستہ فارمولہ "بہترین احترام" تبادلے کو زیادہ سنجیدگی فراہم کرتا ہے۔ یہ بالکل عام بات ہے کیونکہ ہم ایک اعلیٰ افسر سے بات کر رہے ہیں۔ جو بھی "بہترین سلام" کہتا ہے وہ دراصل "منتخب سلام" کہتا ہے۔ اس لیے یہ آپ کے بات چیت کرنے والے کے لیے غور و فکر کا نشان ہے۔

پڑھیں  زچگی کی چھٹی پر اپنے آجر کے لئے روانگی کا اعلان کریں 

یہاں تک کہ اگر جملہ "بہترین سلام" اپنے آپ میں کافی ہے، تو یہ کہنا مناسب ہے: "براہ کرم میری نیک تمنائیں قبول کریں"۔ جہاں تک تشکیل کا تعلق ہے، "براہ کرم میرے نیک تمناؤں کے اظہار کو قبول کریں"، بعض ماہرین کی رائے میں یہ غلط نہیں ہے۔

تاہم، مؤخر الذکر یہ بتاتے ہیں کہ فالتو پن کی کوئی شکل ہے۔ درحقیقت سلام اپنے آپ میں ایک اظہار ہے۔

کسی بھی طرح سے، شائستہ فارمولوں اور ان کی افادیت پر عبور حاصل کرنا اچھا ہے۔ لیکن آپ کو بڑھانے کے لئے ابھی بھی دیگر ضروریات موجود ہیں۔ ای میل پیشہ ورانہ اس طرح، آپ کو پیغام کے موضوع کا خیال رکھنا چاہیے۔ یہ بھی ضروری ہے کہ غلطیوں کو آپ کے ای میل کی قدر کم کرنے سے روکا جائے۔

ایسا کرنے کے لیے، یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ اپنی ای میلز کو ورڈ میں لکھیں یا پیشہ ورانہ اصلاحی سافٹ ویئر میں سرمایہ کاری کریں۔

اس کے علاوہ، ہو سکتا ہے آپ کو یہ معلوم نہ ہو، لیکن سمائلی کے استعمال کی بھی سفارش نہیں کی جاتی ہے، جیسا کہ "پکی" قسم کی پیشہ ورانہ ای میل ہے۔