جی میل فلٹرز، وہ کیا ہیں؟

Gmail کے فلٹرز بہت مفید ٹولز ہیں جو ای میلز کو پہلے سے طے شدہ معیار جیسے کہ بھیجنے والے، مضمون یا مطلوبہ الفاظ کے مطابق درجہ بندی کر سکتے ہیں۔ وہ ان باکس کو منظم کرنے اور بہتر انتظام کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ ای میل. فلٹرز کے ساتھ، آپ اہم ای میلز کو غائب ہونے سے بچ سکتے ہیں اور پیغامات کو خود بخود ترتیب دے کر وقت بچا سکتے ہیں۔

فلٹر بنانا تیز اور آسان ہے۔ آپ کو صرف معیار کی وضاحت کرنا ہے اور یہ طے کرنا ہے کہ متعلقہ ای میلز کے ساتھ کیسا سلوک کیا جانا چاہیے۔ مثال کے طور پر، آپ کسی مخصوص ذریعہ سے ای میلز کے لیے فلٹر بنا سکتے ہیں اور انہیں اہم کے طور پر نشان زد کر سکتے ہیں، انہیں کسی خاص فولڈر میں بھیج سکتے ہیں، یا انہیں خود بخود حذف کر سکتے ہیں۔ فلٹرز کا استعمال ای میلز کو ان کے موضوع، مواد یا مخصوص مطلوبہ الفاظ کی بنیاد پر درجہ بندی کرنے کے لیے بھی کیا جا سکتا ہے۔ یہ آپ کو ای میلز کو بہتر طریقے سے منظم کرنے اور ضرورت پڑنے پر انہیں فوری تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ Gmail کے فلٹرز ضرورت کو تبدیل نہیں کرتے ہیں۔ ویرفائر ریگولیشن۔ ان کا ان باکس، لیکن وہ آپ کو زیادہ واضح طور پر دیکھنے اور ای میل کو بہتر طریقے سے منظم کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔ Gmail کے فلٹرز کو مؤثر طریقے سے استعمال کر کے، آپ اپنی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنا سکتے ہیں اور ای میل کے انتظام کے دباؤ کو کم کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، فلٹرز استعمال کرنے اور ترتیب دینے میں آسان ہیں، اس لیے آپ کے ان باکس کے انتظام کو بہتر بنانے کے لیے ان کا استعمال نہ کرنے کی کوئی وجہ نہیں ہے۔

پڑھیں  ایکسل انٹرمیڈیٹ اپنی مہارت کو بلند کریں۔

جی میل میں فلٹر سسٹم کیسے کام کرتا ہے؟

Gmail صارفین کو فلٹرز کے نظام کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ان باکس کو منظم کرنے میں مدد کرتا ہے۔ جب کوئی ای میل آتا ہے، Gmail اس کے مواد کا تجزیہ کرتا ہے اور ہر فلٹر کے لیے بیان کردہ معیار کے ساتھ اس کا موازنہ کرتا ہے۔ اگر ای میل میل کھاتا ہے، تو Gmail اسے لاگو کرتا ہے۔ فلٹرز ای میل کو فولڈر میں منتقل کر سکتے ہیں، ای میل کو پڑھا ہوا نشان زد کر سکتے ہیں، لیبل شامل کر سکتے ہیں، وغیرہ۔ فلٹرز کو دستی طور پر یا پہلے سے طے شدہ ٹیمپلیٹس کا استعمال کرکے بنایا جاسکتا ہے۔ اس لچکدار اور حسب ضرورت نظام کے ساتھ، Gmail اہم ای میلز کی خود بخود درجہ بندی کر کے ان باکس کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے میں مدد کرتا ہے۔

Gmail مخصوص معیارات، جیسے بھیجنے والے، موضوع، مطلوبہ الفاظ وغیرہ کی بنیاد پر فلٹرز بنانے کی صلاحیت بھی پیش کرتا ہے۔ یہ آپ کو ای میلز کو ان کے مواد کی بنیاد پر خودکار طور پر پروسیس کرنے کے لیے اصول مرتب کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ ایک ایسا فلٹر بنا سکتے ہیں جو خود بخود تمام ای میلز کو ایک مخصوص بھیجنے والے سے مخصوص فولڈر میں منتقل کر دیتا ہے۔

جی میل کا فلٹر سسٹم ان لوگوں کے لیے بہت مفید ہے جو روزانہ کی بنیاد پر بڑی تعداد میں ای میلز وصول کرتے ہیں۔ یہ آپ کو انتہائی اہم ای میلز کو تیزی سے منتخب کرنے اور ان کا مؤثر طریقے سے انتظام کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

اس کے علاوہ، Gmail کا فلٹر سسٹم استعمال کرنا آسان ہے۔ بس ہر فلٹر کے معیار کی وضاحت کریں اور انہیں محفوظ کریں۔ اس کے بعد ہر آنے والی ای میل کے لیے فلٹرز خود بخود لاگو ہو جائیں گے۔ آپ کسی بھی وقت فلٹرز کو اپ ڈیٹ یا ہٹا سکتے ہیں۔

لہذا بلا جھجھک Gmail کی تمام خصوصیات کو دریافت کریں اور اپنے ای میل ورک فلو کو بہتر بنانے کے لیے اپنے فلٹرز بنائیں۔

پڑھیں  Insightly for Gmail، سمارٹ CRM انٹیگریشن کے ساتھ اپنے کسٹمر تعلقات کو مضبوط کریں۔

اپنے ان باکس کو منظم کرنے کے لیے فلٹرز کا استعمال کیسے کریں؟

اب جب کہ آپ جانتے ہیں کہ Gmail میں فلٹرز کیسے کام کرتے ہیں، اب وقت آگیا ہے کہ آپ اپنے ان باکس کو منظم کرنے کے لیے ان کا استعمال کیسے کریں۔ فلٹرز آپ کے مقرر کردہ معیار کی بنیاد پر آپ کی ای میلز کو خود بخود ترتیب دینے میں آپ کی مدد کر سکتے ہیں۔ اس میں بھیجنے والا، موضوع، مطلوبہ الفاظ، اور یہاں تک کہ وصول کنندہ بھی شامل ہو سکتے ہیں۔ فلٹرز آپ کو اہم ای میلز کو غائب ہونے سے روک سکتے ہیں کیونکہ آپ ان کی ترجیحی سطح کے مطابق درجہ بندی کر سکتے ہیں۔ آپ کی ای میلز کی درجہ بندی کرنے کے علاوہ، فلٹرز کچھ اعمال کو بھی خودکار کر سکتے ہیں، جیسے کہ آرکائیو کرنا، حذف کرنا، یا پڑھا ہوا نشان زد کرنا۔

فلٹرز کا استعمال کرتے ہوئے، آپ اپنی مرضی کے مطابق کر سکتے ہیں Gmail کا استعمال آپ کی ای میل مینجمنٹ کی ضروریات کو بہتر طریقے سے پورا کرنے کے لیے۔ آپ دہرائے جانے والے کاموں کو خودکار بنا کر اور واقعی اہم چیزوں پر توجہ مرکوز کرکے وقت بچا سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، ایک منظم ان باکس آپ کو زیادہ مؤثر طریقے سے کام کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ آپ کے لیے بہترین کام کرنے والے کو تلاش کرنے کے لیے مختلف فلٹرز کے ساتھ تجربہ کرنے کے لیے آزاد محسوس کریں۔

خلاصہ یہ کہ Gmail میں فلٹرز آپ کے ان باکس کو منظم کرنے کے لیے ایک طاقتور ٹول ہیں۔ آپ کے مقرر کردہ معیار کو استعمال کرتے ہوئے، فلٹرز آپ کی ای میلز کو خود بخود ترتیب دینے، اہم ای میلز کو غائب ہونے سے بچنے، اور بعض اعمال کو خودکار کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔ اپنے ان باکس کو بہتر طریقے سے منظم کرنے کے لیے انہیں آج ہی استعمال کرنے کی کوشش کریں۔