ہم عام طور پر ہر ایکسل فائل کو اسپریڈ شیٹ کہتے ہیں۔ یہ سمجھنا مفید ہے کہ ایکسل میں اسپریڈشیٹ اسپریڈشیٹ سے مختلف نہیں ہے۔ ایکسل سافٹ ویئر میں ایک اسپریڈشیٹ واقعی آپ کے لیے گھر اور آپ کے کاروبار دونوں میں روزمرہ کے کچھ کاموں کو آسان بنا سکتی ہے۔
اس مضمون میں، ہم آپ کو ٹول کے کچھ بنیادی تصورات کو استعمال کرنے کا طریقہ سکھائیں گے۔
ایکسل میں اسپریڈ شیٹ کیا ہے؟
ورک شیٹ ایکسل فائل میں خصوصی طور پر ایک ٹیب ہے۔
آپ شاید جانتے ہوں گے کہ آج کل کمپنیوں میں سب سے زیادہ مانگی جانے والی مہارتوں میں سے ایک Excel کی مہارت ہے، لیکن ہم آپ کو یقین دلا سکتے ہیں کہ اس کے تمام افعال کو سیکھنے کے لیے کچھ وقت اور سب سے بڑھ کر قوت ارادی کی ضرورت ہوتی ہے۔
ایکسل میں اسپریڈ شیٹس بنانے کے لیے، جب آپ پہلے سے ہی ایکسل انٹرفیس میں ہوں، بس ایک نیا ٹیب داخل کریں۔ آپ کی بورڈ شارٹ کٹ Shift + F11 استعمال کرنے کا اختیار منتخب کر سکتے ہیں یا ورک شیٹ کے نام کے آگے "+" پر کلک کر سکتے ہیں۔
چادروں کے درمیان کیسے جائیں؟
ہمارے پاس عام طور پر کئی ڈیٹا بیس یا مختلف معلومات ہوتی ہیں، اور انہیں کام کی تنظیم کو آسان بنانے کے لیے مختلف ٹیبز یا اسپریڈ شیٹس میں رکھا جانا چاہیے۔ ٹیبز یا شیٹس کے درمیان نیویگیٹ کرنے کے لیے، آپ انہیں کھولنے کے لیے ہر ایک ٹیب پر بائیں کلک کر سکتے ہیں، یا آگے جانے کے لیے شارٹ کٹ CTRL + PgDn یا پیچھے جانے کے لیے CTRL + PgUp استعمال کر سکتے ہیں۔
کئی بار آپ کو ایک ہی ٹیبل کو مختلف ورک شیٹس میں پھیلانا پڑا جہاں صرف ڈیٹا مختلف ہوتا ہے۔ اس قسم کی صورتحال ان لوگوں میں کافی عام ہے جو متواتر جانچ پڑتال کرتے ہیں (روزانہ، ہفتہ وار، ماہانہ)۔ اس لیے یہ جاننا ضروری ہے کہ انہیں کس طرح منظم کیا جائے تاکہ کچھ معلومات تک آسانی سے رسائی حاصل کی جا سکے۔
اسپریڈ شیٹ میں رنگ کیسے لگائیں؟
ایک سے زیادہ ٹیبز/شیٹس کے ساتھ کام کرتے وقت، متعلقہ علاقوں کو الگ کرنے، یا یہاں تک کہ ہر قسم کے ڈیٹا کو بصری طور پر الگ کرنے کا ایک اختیار، ہر آئٹم کے لیے مختلف رنگوں کا استعمال کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ قطار، کالم، یا سیلز کے سیٹ پر صرف دائیں کلک کر سکتے ہیں، پھر دائیں کلک کر کے "فل رنگ" کا انتخاب کر سکتے ہیں، پھر اس رنگ کو منتخب کریں جو آپ زیر بحث عنصر کے لیے چاہتے ہیں۔
ایکسل میں ورک شیٹس کو کیسے جوڑیں؟
اپنے ڈیٹا بیس کو اسپریڈ شیٹس میں داخل کرنے کے بعد، آپ کی اسپریڈ شیٹ میں موجود خلیات میں گروپ بنانے جیسے کہ پیش کردہ مقداروں کا کل، استعمال کیے جانے والے فیصد کا حساب، اور بہت سے دوسرے ڈیٹا جو آپ کو درکار ہو سکتے ہیں، کو انجام دینا دلچسپ ہے۔
ایک بار یہ ہو جانے کے بعد، آپ کو اپنے اختیار میں موجود ڈیٹا سے فارمولے بنانے کا طریقہ سیکھنا ہوگا۔ مثال کے طور پر، فارم کی سمری شیٹ کی لائن 1 پر موجود مصنوعات کی قیمت ٹیموں کے کام کے ڈیٹا میں سے ہر ایک کی لائن 1 پر موجود مصنوعات کی قیمت کا مجموعہ ہو گی، اور اسی طرح متعلقہ معلومات کے لیے۔ آپ کی کنٹرول شیٹ کی ہر قطار اور کالم پر۔
آپ اپنے نتائج کی بہتر تشریح کے لیے چارٹ اور گراف کا استعمال بھی سیکھ سکتے ہیں۔ گرافس کا مقصد، جیسا کہ نام سے پتہ چلتا ہے، حاصل کردہ نتائج کے بہتر تصور کے لیے اہم ڈیٹا کی تصویری پیش کش فراہم کرنا ہے۔
خلاصہ یہ ہے
آپ کو کیسا محسوس ہوتا ہے جب آپ کو احساس ہوتا ہے کہ آج کی ملازمت کے بازار کے لیے ایکسل ایک لازمی شرط ہے؟ اگر آپ کچھ فنکشنز سے الجھے ہوئے ہیں اور آپ نہیں جانتے کہ ڈیٹا کو واقعی متعلقہ معلومات میں کیسے تبدیل کیا جائے، تو پریشان نہ ہوں، آپ Excel کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کا طریقہ سیکھ سکتے ہیں، اور یہاں تک کہ مفت تربیتی ویڈیوز ہماری سائٹ پر درج ہے۔ وہ سب سے بڑے سیکھنے والے پلیٹ فارم سے آتے ہیں۔
