ایکسل اور بنیادی آپریشنز کا تعارف

ایکسل ایکسل مائیکروسافٹ کا سافٹ ویئر ہے، جو آفس پیکج میں شامل ہے۔ اس پروگرام کے ساتھ دوسروں کے درمیان نمائندگی کرتے ہوئے اسپریڈشیٹ کو فارمیٹ کرنا اور تیار کرنا ممکن ہے۔ آپ کے منصوبوں کو لاگو کرنے کے اخراجات، اخراجات کا پھیلاؤ، گرافیکل تجزیہ۔ دستیاب بہت سے افعال میں سے، خودکار حسابات کے لیے فارمولوں کی ترقی کو بہت سراہا جاتا ہے۔ سبھی ڈیٹا کو منظم کرنے اور مختلف قسم کے چارٹس کو ترتیب دینے کے لیے۔

ایکسل اکثر تیاری کے لیے استعمال ہوتا ہے، خاص طور پر:

• ایک بجٹ، مثلاً مارکیٹنگ پلان کی تخلیق؛
• حساب کتاب، حساب کتاب کے ذرائع اور اکاؤنٹنگ کے بیانات، جیسے نقد بہاؤ اور منافع کی ہیرا پھیری کے ساتھ؛
• رپورٹنگ، پروجیکٹ کی کارکردگی کی پیمائش اور نتائج کے تغیر کا تجزیہ؛
• رسیدیں اور فروخت۔ سیلز اور انوائسنگ ڈیٹا کے انتظام کے لیے، مخصوص ضروریات کے مطابق وضع کردہ فارموں کا تصور کرنا ممکن ہے۔
• منصوبہ بندی، پیشہ ورانہ منصوبوں اور منصوبوں کی تخلیق کے لیے، جیسے کہ دوسروں کے درمیان مارکیٹنگ کی تحقیق؛

ایکسل کے بنیادی کام کیا ہیں:

• میزوں کی تخلیق،
• ورک بک کی تخلیق،
• اسپریڈشیٹ کو فارمیٹ کرنا
• اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا انٹری اور خودکار حساب کتاب،
• ورک شیٹ پرنٹ کرنا۔

ایکسل میں کچھ بنیادی آپریشن کیسے کریں؟

1. ٹیبل بنانا:

نئے آپشن پر کلک کریں اور پھر دستیاب ٹیمپلیٹس کو منتخب کریں، جو ہو سکتا ہے: ایک خالی اسپریڈشیٹ، ڈیفالٹ ٹیمپلیٹس یا نئے موجودہ ٹیمپلیٹس۔

ورک بک بنانے کے لیے، فائل آپشن (اوپر والے مینو میں واقع) کو دبائیں، اس کے بعد نیا۔ خالی ورک بک کا اختیار منتخب کریں۔ آپ دیکھیں گے کہ دستاویز میں 3 شیٹس ہیں، دائیں ماؤس کے بٹن پر کلک کرنے سے، ضرورت کے مطابق زیادہ سے زیادہ شیٹس کو ہٹانا یا ڈالنا ممکن ہے۔

1. بارڈرز لگائیں:

سب سے پہلے سیل کو سلیکٹ کریں، سلیکٹ آل آپشن پر کلک کریں (سب سے اوپر والے مینو میں واقع ہے)، پھر ہوم ٹیب، فونٹ آپشن سے منتخب کریں اور بارڈرز آپشن پر نیچے سکرول کریں، اب آپ کو صرف مطلوبہ اسٹائل منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔

1. رنگ تبدیل کرنے کے لیے:

مطلوبہ سیل اور وہ متن منتخب کریں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔ ہوم آپشن، فونٹ سب آئٹم پر جائیں، تھیم کلرز میں فونٹ کلر اور سیکونس پر کلک کریں۔

1. متن کو سیدھ میں لانے کے لیے:

متن کے ساتھ سیل منتخب کریں، ہوم پر کلک کریں، پھر الائنمنٹ پر کلک کریں۔

1. شیڈنگ لگانے کے لیے:

وہ سیل منتخب کریں جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں، اوپر والے مینو پر جائیں اور ہوم پر کلک کریں، پھر فونٹ سب گروپ میں، اور رنگ بھریں پر کلک کریں۔ تھیم کلرز کا آپشن کھولیں اور اپنا پسندیدہ رنگ منتخب کریں۔

1. ڈیٹا انٹری:

ایکسل اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا داخل کرنے کے لیے، صرف ایک سیل منتخب کریں اور معلومات ٹائپ کریں، پھر ENTER دبائیں یا، اگر آپ چاہیں تو، اگلے سیل میں جانے کے لیے TAB کلید کو منتخب کریں۔ ایک اور لائن میں نیا ڈیٹا داخل کرنے کے لیے، ALT+ENTER کا مجموعہ دبائیں۔

1. ایک تاثر بنانے کے لیے:

تمام معلومات درج کرنے کے بعد، اسپریڈ شیٹ اور گرافکس کو مطلوبہ طریقے سے فارمیٹ کرنے کے بعد، آئیے دستاویز کو پرنٹ کرنے کے لیے آگے بڑھیں۔ اسپریڈشیٹ پرنٹ کرنے کے لیے، ڈسپلے کرنے کے لیے سیل کو منتخب کریں۔ اوپر والے مینو "فائل" پر کلک کریں اور پھر پرنٹ پر کلک کریں۔ اگر آپ چاہیں تو کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کریں، یہ CTRL+P ہے۔

خلاصہ یہ ہے

اگر آپ ایکسل ورک پروگرام کے استعمال کے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں، تو اپنے آپ کو مفت میں تربیت دینے میں ہچکچاہٹ محسوس نہ کریں۔ ہماری سائٹ پر پیشہ ورانہ ویڈیوز۔