ای میلز میں شائستگی کی بدولت اپنی پوزیشن میں مہارت حاصل کریں: اپنے کیریئر کو ترقی دیں۔
ای میلز میں شائستگی کو اکثر نوکری کی مہارت کے طور پر نظر انداز کیا جاتا ہے۔ تاہم، یہ ایک اہم کردار ادا کرتا ہے کہ ہمارے کام کی جگہ پر ہمیں کس طرح سمجھا جاتا ہے۔ ای میلز میں شائستگی کے فن میں مہارت حاصل کرنے سے نہ صرف آپ کو اپنی موجودہ پوزیشن میں مہارت حاصل کرنے میں مدد مل سکتی ہے بلکہ یہ بھی اپنے کیریئر کو آگے بڑھائیں.
ای میلز میں شائستگی کی اہمیت: اس سے کیا فرق پڑتا ہے؟
ای میلز پیشہ ورانہ دنیا میں مواصلات کے سب سے زیادہ استعمال ہونے والے ذرائع میں سے ایک ہیں۔ وہ پروجیکٹ کوآرڈینیشن سے لے کر معاہدہ گفت و شنید اور تنازعات کے حل تک ہر چیز کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔ آپ کی بھیجی جانے والی ہر ای میل اس تاثر میں حصہ ڈالتی ہے جو دوسروں کو آپ کے بارے میں ایک پیشہ ور کے طور پر ہے۔
ای میلز میں مناسب شائستگی وصول کنندہ کے احترام کو ظاہر کرتی ہے، اور اس بات کی نشاندہی کرتی ہے کہ آپ مواصلات کو سنجیدگی سے لیتے ہیں۔ یہ اچھے کام کرنے والے تعلقات قائم کرنے اور برقرار رکھنے، کھلے اور موثر مواصلات کی سہولت فراہم کرنے اور کام کرنے کے ماحول کو بہتر بنانے میں مدد کر سکتا ہے۔
شائستہ اظہار کا فن: ان میں مہارت کیسے حاصل کی جائے؟
ای میلز میں شائستگی کے فن میں مہارت حاصل کرنے میں وقت لگ سکتا ہے، لیکن یہ سرمایہ کاری کے قابل ہے۔ شروع کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے کچھ نکات یہ ہیں:
- اپنے شائستہ فارمولوں کو جانیں۔ : مختلف حالات میں شائستگی کی بہت سی شکلیں ہیں۔ مثال کے طور پر، "ڈیئر سر" یا "ڈیئر میڈم" کاروباری ای میل کے لیے مناسب رسمی مبارکباد ہیں، جب کہ "بہترین احترام" یا "بہترین سلام" عام بندیاں ہیں۔
- موافق بنیں۔ : آپ جو شائستہ فارمولہ منتخب کرتے ہیں اسے حالات کے مطابق ڈھالنا چاہیے۔ کسی اعلیٰ افسر کو ای میل کے لیے قریبی ساتھی کو بھیجے گئے ای میل سے زیادہ رسمی ضرورت ہوتی ہے۔
- عزت سے رہیں : صورت حال کچھ بھی ہو، اپنی بات چیت میں احترام کا مظاہرہ کرنا ضروری ہے۔ اس کا مطلب ہے مناسب شائستگی کا استعمال کرنا، بلکہ اپنے پیغام کے جسم میں پیشہ ورانہ رہنا۔
آپ کے کیریئر پر اثرات: ای میلز میں شائستگی آپ کو بڑھنے میں کس طرح مدد کر سکتی ہے؟
باعزت اور پیشہ ورانہ مواصلت آپ کو اپنے کام کی جگہ پر نمایاں ہونے میں مدد دے سکتی ہے۔ یہ آپ کے ساتھیوں کے ساتھ آپ کے تعلقات کو بہتر بنا سکتا ہے، آپ کی کارکردگی کو بڑھا سکتا ہے اور یہاں تک کہ آپ کے لیے کیریئر کے نئے مواقع بھی کھول سکتا ہے۔
مثال کے طور پر، اگر آپ اپنی واضح اور باعزت گفتگو کے لیے جانے جاتے ہیں، تو آپ کو قیادت یا پروجیکٹ مینجمنٹ کے کردار کے لیے سمجھا جا سکتا ہے۔ مزید برآں، اچھی بات چیت تنازعات کے حل کو آسان بنا سکتی ہے، جو آپ کے کیریئر کو بھی فائدہ پہنچا سکتی ہے۔
