ای میل مواصلات کا اہم ٹول ہے جسے ہم کام پر استعمال کرتے ہیں۔ تاہم، آپ کو محتاط رہنا ہوگا کہ اسے معمولی نہ سمجھا جائے اور جلدی اور بری طرح لکھنے کی بری عادت ہے۔ ایک ای میل جو بہت جلدی چھوڑ دیتی ہے بہت خطرناک ہو سکتی ہے۔
ایک ای میل کے نقصانات جو بہت جلدی چھوڑ گئے۔
بے تابی، جھنجھلاہٹ یا جھنجھلاہٹ میں لکھا ہوا ای میل بھیجنا آپ کی ساکھ کو شدید نقصان پہنچائے گا۔ درحقیقت ، آپ کے وصول کنندہ کے ساتھ آپ کی تصویر پر پڑنے والے اثرات تباہ کن ہوسکتے ہیں۔
سنجیدگی کا فقدان
جب آپ جلدی اور کسی بھی طریقے سے ای میل لکھتے ہیں اور بھیجتے ہیں، تو پہلا تاثر جو آپ کے مکالمے پر پڑے گا وہ یہ ہوگا کہ آپ میں سنجیدگی کی کمی ہے۔ احترام کی کم از کم ضرورت ہے۔
اس طرح، آپ کا وصول کنندہ خود کو بتائے گا کہ آپ جو کچھ کر رہے ہیں اسے آپ سنجیدگی سے نہیں لیتے۔ ہمیں اس شخص کے بارے میں کیا سوچنا چاہئے جو شائستہ یا بغیر کسی موضوع کے ای میل بھیجتا ہے؟
دیکھ بھال کی کمی
جو شخص آپ کا ای میل پڑھتا ہے اسے آپ کو پیشہ ور سمجھنا مشکل ہو گا۔ وہ سوچے گی کہ اگر آپ صحیح ای میل لکھنے کے لیے خود کو منظم نہیں کر پائے ہیں، تو آپ اس کی ضروریات کو پوری طرح نہیں سمجھ پائیں گے۔ اگر آپ کسی گاہک سے بات کر رہے ہیں، چاہے B2B یا B2C سیاق و سباق میں ہو تو یہ آپ کو اور بھی زیادہ متاثر کر سکتا ہے۔
غور و فکر کا فقدان
آخر میں، وصول کنندہ اپنے آپ کو بتائے گا کہ آپ کو اس کے بارے میں کوئی خیال نہیں ہے، یہی وجہ ہے کہ آپ نے ایک عام ای میل لکھنے کے لیے ضروری وقت نہیں لیا۔ دوسرے معاملات میں ، وہ حیران ہوسکتے ہیں کہ کیا آپ واقعی ان کی شناخت اور حیثیت کو جانتے ہیں۔ درحقیقت، آپ مینیجر سے یہ جانے بغیر بات کر سکتے ہیں، اس لیے آپ کی پیشہ ورانہ تحریر میں اپنا وقت نکالنے کی اہمیت ہے۔
میل بہت جلدی چھوڑ دیا: نتائج
ایک ای میل جو بہت جلدی چھوڑ دیتا ہے وہ آپ کی ساکھ اور آپ کے قیام کو متاثر کر سکتا ہے۔
درحقیقت، وصول کنندہ ناراض ہو سکتا ہے اور آپ کے اعلیٰ افسران سے یہ پوچھنے کے لیے کہہ سکتا ہے کہ ہم اس کے اختیار میں ایک اور بات چیت کرنے والے کو رکھیں۔ جب بات کسی پارٹنر یا سرمایہ کار کی ہو تو یہ سب زیادہ امکان ہے۔ اس طرح، آپ اپنی کمپنی کے بڑے کھلاڑیوں کے ساتھ بات چیت کرنے کا استحقاق کھو سکتے ہیں۔
نیز ، کمپنی میں آپ کی ساکھ کو داغدار کیا جائے گا جو اب آپ کو کچھ کام سونپنے پر اعتماد نہیں کرے گی۔ جو آپ کے کیریئر کے امکانات کو بری طرح سے محدود کر سکتا ہے۔ یہ ظاہر ہے کہ یہ جلد ہی کسی ایسے ملازم کو ترقی نہیں دے گا جو پیشہ ورانہ تحریر کو زیادہ اہمیت نہیں دیتا۔
آخر میں ، آپ بہت جلدی ای میل لکھ کر صارفین یا امکانات کھو سکتے ہیں۔ وہ یہ محسوس نہیں کرتے کہ انہیں ان کی مناسب قیمت پر سمجھا جاتا ہے اور وہ کسی اور کمپنی کا رخ کریں گے۔
ای میل ایک پیشہ ورانہ تحریر ہے جس کے استعمال کے ساتھ ساتھ قوانین کا بھی ہمیں احترام کرنا چاہیے۔ اس لحاظ سے درست جملوں کے ساتھ ساتھ شائستہ اظہار کو بھی نظر انداز نہیں کرنا چاہیے۔ آخر میں، ہر قیمت پر جذباتی ای میل لکھنے سے گریز کریں۔ نامناسب زبان کے ساتھ ساتھ غلط الفاظ آپ کو لازمی طور پر نقصان پہنچائیں گے۔
