ایک خلل زدہ صبح کا مقابلہ کرنا
بعض اوقات ہمارے صبح کے معمولات میں خلل پڑتا ہے۔ آج صبح، مثال کے طور پر، آپ کا بچہ بخار اور کھانسی سے بیدار ہوا۔ اس حالت میں اسے اسکول بھیجنا ناممکن ہے! اس کی دیکھ بھال کے لیے آپ کو گھر ہی رہنا ہوگا۔ لیکن آپ اپنے مینیجر کو اس دھچکے سے کیسے آگاہ کر سکتے ہیں؟
ایک سادہ اور براہ راست ای میل
گھبرائیں نہیں، ایک مختصر پیغام کافی ہوگا۔ ایک واضح موضوع لائن کے ساتھ شروع کریں جیسے "آج صبح دیر سے - بیمار بچہ"۔ پھر، زیادہ لمبا کیے بغیر اہم حقائق بیان کریں۔ آپ کا بچہ بہت بیمار تھا اور آپ کو اس کے ساتھ رہنا پڑا، اس لیے آپ کے کام میں تاخیر ہوئی۔
اپنی پیشہ ورانہ مہارت کا اظہار کریں۔
واضح کریں کہ یہ صورتحال غیر معمولی ہے۔ اپنے مینیجر کو یقین دلائیں کہ آپ اسے دوبارہ ہونے سے روکنے کے لیے پرعزم ہیں۔ آپ کا لہجہ مضبوط لیکن شائستہ ہونا چاہئے۔ اپنی فیملی کی ترجیحات کی توثیق کرتے ہوئے، اپنے مینیجر سے سمجھنے کی اپیل کریں۔
ای میل کی مثال
ہیلو مسٹر ڈیورنڈ،
آج صبح، میری بیٹی لینا تیز بخار اور مسلسل کھانسی کے ساتھ بہت بیمار تھی۔ بچوں کی دیکھ بھال کے حل کا انتظار کرتے ہوئے مجھے اس کی دیکھ بھال کے لیے گھر پر رہنا پڑا۔
میرے قابو سے باہر یہ غیر متوقع واقعہ میری دیر سے آمد کی وضاحت کرتا ہے۔ میں اس صورتحال کو دوبارہ اپنے کام میں خلل ڈالنے سے روکنے کے لیے اقدامات کرنے کا عہد کرتا ہوں۔
مجھے یقین ہے کہ آپ اس فورس میجر ایونٹ کو سمجھ گئے ہوں گے۔
مخلص،
پیئر لیفیبرے۔
ای میل دستخط
واضح اور پیشہ ورانہ مواصلات ان خاندانی واقعات کو اچھی طرح سے منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ کا مینیجر آپ کی پیشہ ورانہ وابستگی کی پیمائش کرتے ہوئے آپ کی بے تکلفی کی تعریف کرے گا۔
