پرنٹ چھپنے، پی ڈی ایف اور ای میل

بشکریہ پیشہ ورانہ ای میل: "پینڈنگ"

خط و کتابت کا فن سیکھا جا سکتا ہے۔ یہ سچ ہے کہ ایک کورئیر اور a کے درمیان بڑی مماثلتیں ہیں۔ پیشہ ورانہ میل. تاہم، کچھ اختلافات باقی ہیں. ان غلطیوں کو آگے بھیجنے کا ممکنہ خطرہ جو آپ عام طور پر اپنے میلز کی سطح پر اپنے میل میں کرتے ہیں۔ جب ہم شائستہ جملہ "پینڈنگ..." استعمال کرتے ہیں، تو اس فقرے کا انتخاب جس کی پیروی کرنی چاہیے وہ سب کے لیے مفت نہیں ہے۔ اس مضمون میں، مناسب شائستہ فارمولہ دریافت کریں۔

شائستہ جملے کی خاصیت "زیر التواء ..."

"آپ کا معاہدہ زیر التوا ..."، "آپ کا جواب زیر التوا ..."، "آپ کی طرف سے ایک سازگار جواب زیر التوا ..."۔ یہ تمام شائستہ تاثرات ہیں جو ایک خط کے ساتھ ساتھ a میں بھی استعمال کیے جا سکتے ہیں۔ میل پیشہ ور

تاہم، شائستہ فقرہ "زیر التواء…" کو موضوع کے بعد ہونا چاہیے۔ اس کی وضاحت اس حقیقت سے ہوتی ہے کہ یہ ایک تقرری ہے۔ آگے بڑھنے کا کوئی اور طریقہ غلط ہے۔

جب آپ لکھتے ہیں، مثال کے طور پر، "میری درخواست پر ایک سازگار جواب زیر التوا ہے، مسٹر ڈائریکٹر وصول کریں، میرے گہرے شکرگزار کا اظہار"، سختی سے بولیں تو کوئی موضوع نہیں ہے۔ اگر ہمیں کسی کو تلاش کرنا ہوتا، تو ہم شاید آپ کے وصول کنندہ کو تلاش کر لیں گے، جو کہ مجموعی طور پر غیر منطقی معلوم ہوتا ہے، اس لیے کہ یہ آپ ہی ہیں جو انتظار کر رہے ہیں نہ کہ آپ کا نامہ نگار۔

"زیر التواء…": کون سا جملہ مکمل کرنا ہے؟

بلکہ، درست الفاظ کچھ یوں ہیں: "میری درخواست پر ایک سازگار جواب باقی ہے، براہ کرم قبول کریں، جناب ڈائریکٹر، میرے گہرے شکرگزار کا اظہار" یا "آپ کے معاہدے کی وصولی باقی ہے، براہ کرم میری اعلیٰ ترین غور و فکر کی یقین دہانی کو قبول کریں"۔

پڑھیں  لکھنے کی تکنیک اور پڑھنے کے طریقے

اس کے علاوہ، اس بات کو یقینی بنانا بھی ضروری ہو گا کہ اپیل فارمولے اور حتمی فارمولے کے درمیان ایک خاص ہم آہنگی ہو۔ لہذا، جب آپ مثال کے طور پر کہتے ہیں، "مسٹر ڈائریکٹر" اپیل میں، حتمی فارمولہ جو اس کے لیے موزوں ہے: "میری درخواست پر ایک سازگار جواب باقی ہے، براہ کرم قبول کریں، مسٹر ڈائریکٹر، میرے انتہائی عقیدت مند جذبات کا اظہار"۔

کسی بھی طرح، ایک خط یا میل توجہ کا مستحق ہے. ایک اہم کاروباری ای میل انہی تقاضوں کو پورا کرتا ہے۔ ہجے یا گرامر کی غلطیوں کو درست کرنے کے لیے آپ پروف ریڈنگ سے بہت کچھ حاصل کریں گے۔ یہ آپ کی ساکھ اور آپ کے کاروبار کے لیے ہے۔

اگرچہ کورئیر کی طرح شائستہ تاثرات استعمال کرنا ممکن ہے۔ آپ چھوٹے فارمولے بھی استعمال کر سکتے ہیں جیسے کہ "مخلص"، "مخلص"، "مخلص" یا "آپ کا مخلص"۔ کسی بھی صورت میں، آپ کو مخففات سے پرہیز کرنا چاہیے جیسے کہ آپ کے لیے "Cdt" یا "BAV"۔

کسی اور چیز سے بچنا ہے، جذباتی نشانات یا سمائلیز۔ اگر یہ مشقیں عام پیغام رسانی میں کثرت سے ہوتی ہیں، تو حقیقت یہ ہے کہ یہ پیشہ ورانہ ای میلز کے لیے نامناسب ہیں۔