مستقل یا انتہائی ماہر زبان پر اپنی مہارت دکھانے کا کوئی فائدہ نہیں ہے۔ آپ جتنے سادہ ہیں، اتنا ہی بہتر ہے۔ ظاہر ہے، یہ نامناسب انداز استعمال کرنے کے بارے میں نہیں ہے۔ لیکن واضح جملے کی تعمیر کو اپنانا اور صرف مقاصد کے طور پر ہونا: وضاحت اور درستگی۔

1 سادگی

سادگی کے نتیجے میں ایک واضح "موضوع - فعل - تکمیل" نحو کو اپنایا جاسکتا ہے۔ بعض اوقات یہ ظاہر کرنے کی خواہش کہ کوئی پیچیدہ موڑ جانتا ہے انتہائی طویل جملے لکھنے کا باعث بن سکتا ہے۔ اس کی سفارش نہیں کی جاتی ہے، کیونکہ ان حالات میں۔ قاری بڑی حد تک جاتا ہے کہ ٹریک کھو نہ جائے۔ اس لیے جہاں تک ممکن ہو چھوٹے جملے استعمال کرنے پر اصرار کریں۔ ایک دلچسپ چال فی جملہ صرف ایک خیال کا اظہار کرنا ہے۔

2 وضاحت

فی جملہ صرف ایک خیال کا اظہار واضح ہونے میں مدد کرتا ہے۔ اس طرح، جملے میں موجود عناصر کی نوعیت کے بارے میں کوئی ابہام نہیں ہے۔ موضوع اور اعتراض کو الجھانا یا یہ سوچنا ناممکن ہو گا کہ کون کیا کرتا ہے۔ پیراگراف کی ترتیب کا احترام کرنے کے لیے بھی یہی بات درست ہے۔ درحقیقت، خیال کو پہلے جملے میں شروع میں واضح طور پر ظاہر کیا جانا چاہیے۔ باقی جملے اس خیال کی تکمیل کریں گے۔ درحقیقت، آپ کو پیشہ ورانہ تحریر میں سسپنس پیدا کرنے کی ضرورت نہیں ہے کیونکہ یہ کوئی جاسوسی کہانی نہیں ہے۔

پڑھیں  کارپوریٹ ای میل کا استعمال کریں

3 "کون اور کیا" کی عقلیت

پیشہ ورانہ تحریر میں "who - that" کا غلط استعمال دو چیزوں سے آگاہ کرتا ہے۔ ایک طرف، کہ آپ جیسے بولتے ہیں لکھتے ہیں۔ دوسری طرف، یہ کہ آپ اپنے جملوں کو زیادہ پیچیدہ بناتے ہیں۔ درحقیقت، زبانی اظہار میں جس اور اس کا استعمال دوبارہ حملہ کرنے سے پہلے وقفوں کو نشان زد کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اگر اس معنی میں، یہ سیال مواصلات کی مدد کر سکتا ہے، تحریری طور پر یہ مخالف نتیجہ ہے جو حاصل ہوتا ہے.

پسند کرنے کے لیے 4 قسم کے الفاظ

اسے آسان رکھنے کے لیے، پیچیدہ لفظ پر آسان لفظ کو ترجیح دیں جس کے لیے بہت سے لوگوں کے لیے ڈکشنری کھولنے کی ضرورت ہے۔ پیشہ ورانہ دنیا ایک عملی ماحول ہے، لہذا ضائع کرنے کا کوئی وقت نہیں ہے. تاہم، کسی کو روزانہ کی بنیاد پر استعمال ہونے والے تاثرات یا الفاظ کو مدنظر رکھنا چاہیے اور ان کے روزگار کے مواقع کا اندازہ لگانا چاہیے۔ لہذا، اگر آپ کلائنٹس یا عام آدمی سے بات کر رہے ہیں، تو آپ کو اپنے پیشہ ورانہ الفاظ کا عام فہم اصطلاحات کا استعمال کرتے ہوئے ترجمہ کرنا چاہیے۔

دوسری طرف، آپ کو خلاصہ الفاظ پر ٹھوس الفاظ کو ترجیح دینی چاہیے جن کے معنی خراب ہو سکتے ہیں۔ اگر آپ کے مترادفات ہیں تو لمبے الفاظ پر مختصر الفاظ کو ترجیح دیں۔

5 قسم کے الفاظ سے بچنا ہے۔

الفاظ کی جن اقسام سے گریز کیا جائے وہ غیر ضروری اور ضرورت سے زیادہ الفاظ ہیں۔ غیر ضروری سے مراد پہلے سے واضح جملے کا غیر ضروری طوالت یا ایک ہی بات کہنے کے لیے ایک ہی وقت میں دو مترادفات کا استعمال۔ آپ فعال اور غیر فعال انداز کا استعمال کرکے بھی جملوں کو ہلکا کرسکتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو "سبجیکٹ فعل کی تکمیل" کا انداز اپنانا چاہیے اور ہر ممکن حد تک آبجیکٹ کی تکمیل سے گریز کرنا چاہیے۔

پڑھیں  پیشگی یا جمع کروانے کی درخواست کرنے کے لیٹر ٹیمپلیٹ