کاروبار کے لیے Gmail کی عمومی ظاہری شکل کو حسب ضرورت بنانا

 

Gmail کی ظاہری شکل کو اپنانے کے لیے اپنی ترجیحات کے مطابق، ترتیبات پر جا کر شروع کریں۔ اوپری دائیں جانب گیئر آئیکن پر کلک کریں اور "تمام ترتیبات دیکھیں" کو منتخب کریں۔ "جنرل" ٹیب میں، آپ کو انٹرفیس کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کے لیے مختلف اختیارات ملیں گے۔

تھیم کو تبدیل کرنے کے لیے، بائیں سائڈبار میں "تھیمز" پر کلک کریں۔ آپ کئی پہلے سے طے شدہ تھیمز میں سے انتخاب کر سکتے ہیں یا ایک حسب ضرورت بنا سکتے ہیں۔ اپنے کاروبار کے لیے موزوں رنگوں اور تصاویر کا استعمال کرکے، آپ اپنے برانڈ کی شناخت کو تقویت دیتے ہیں۔

عناصر کے درمیان جگہ کو فٹ کرنے کے لیے ڈسپلے کی کثافت کو ایڈجسٹ کریں۔ یہ آپ کی ترجیح کے لحاظ سے زیادہ ہوا دار یا زیادہ کمپیکٹ منظر کی اجازت دیتا ہے۔ Gmail کی ظاہری شکل کو ڈھال کر، آپ اپنے ملازمین کے لیے ایک آرام دہ اور نتیجہ خیز کام کا ماحول بناتے ہیں۔

بہتر تنظیم کے لیے ای میلز اور ان باکس کے ڈسپلے کو موافق بنائیں

 

اپنے ان باکس کو مؤثر طریقے سے منظم کرنا آپ کی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنا سکتا ہے۔ ای میلز کے لیے ڈسپلے کی قسم منتخب کرکے شروع کریں۔ ترتیبات میں، "جنرل" ٹیب کے تحت، ہر ای میل کے مواد کا پیش نظارہ دکھانے یا چھپانے کے لیے "ڈسپلے آف اسنیپٹس" کے اختیار کو تبدیل کریں۔

اپنے ان باکس کے انتظام کو بہتر بنانے کے لیے، "مین"، "پروموشنز" اور "سوشل نیٹ ورکس" جیسے ٹیبز کو فعال کریں۔ یہ ٹیبز خود بخود ای میلز کو اپنی نوعیت کے مطابق ترتیب دیتے ہیں۔ آپ اپنی ای میلز کو اپنے مخصوص معیار کے مطابق ترتیب دینے کے لیے فلٹرز اور لیبل بھی ترتیب دے سکتے ہیں۔

آخر میں، ترجیحی ای میلز کو نمایاں کرنے کے لیے "اہم کے طور پر نشان زد کریں" خصوصیت کا فائدہ اٹھائیں۔ یہ اختیار انہیں دوسرے پیغامات کے درمیان تلاش کرنا آسان بناتا ہے۔ اپنے ای میلز کے ڈسپلے کو حسب ضرورت بنا کر، آپ اپنے ان باکس کے بہترین انتظام کو فروغ دیتے ہیں۔

پڑھیں  ونڈوز 10 پر کی بورڈ شارٹ کٹ کی مکمل فہرست

ذاتی نوعیت کے Gmail کے تجربے کے لیے ترتیبات اور ایکسٹینشنز کا استعمال کریں۔

 

Gmail کو اپنی ضروریات کے مطابق ڈھالنے کے لیے، جدید ترتیبات اور دستیاب ایکسٹینشنز کو دریافت کریں۔ ترتیبات آپ کو خودکار جوابات، دستخط اور اطلاعات جیسے اختیارات کو ترتیب دینے کی اجازت دیتی ہیں۔ ان ترتیبات کو ایڈجسٹ کرکے، آپ اپنی ضروریات کے مطابق صارف کا تجربہ بناتے ہیں۔

Gmail کے لیے Chrome ایکسٹینشنز اضافی خصوصیات پیش کرتی ہیں جو پیداواری صلاحیت کو بہتر بنا سکتی ہیں۔ مثال کے طور پر، Boomerang یا Todoist جیسی ایکسٹینشنز ای میلز اور کاموں کو منظم کرنے میں مدد کر سکتی ہیں۔ ایکسٹینشن انسٹال کرنے کے لیے، کروم ویب اسٹور پر جائیں اور Gmail سے مطابقت رکھنے والی ایپس تلاش کریں۔

Gmail برائے بزنس انٹرفیس کو حسب ضرورت بنا کر، آپ اپنی ضروریات کے مطابق ایک ورک اسپیس بناتے ہیں۔ اوپر ذکر کردہ تجاویز اور چالیں آپ کو اپنے ان باکس کی تنظیم، ای میل کے انتظام اور صارف کے تجربے کو بہتر بنانے میں مدد کر سکتی ہیں۔