Gmail کے ساتھ اپنے کاروباری مواصلت میں انقلاب برپا کریں۔
آج کی کاروباری دنیا میں، ای میل مواصلات ضروری ہے۔ چاہے کلائنٹس، ساتھیوں یا شراکت داروں کے ساتھ بات چیت ہو، پیشہ ورانہ ای میل ایڈریس ایک ناگزیر ٹول ہے۔ لیکن آپ اس پیشہ ور ای میل ایڈریس کو مؤثر طریقے سے کیسے منظم کرتے ہیں؟ سب سے زیادہ مقبول حلوں میں سے ایک Gmail ہے، گوگل کی ای میل سروس۔ اس مضمون میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ Gmail میں اپنے کاروباری ای میل ایڈریس کو کیسے ترتیب دیا جائے، جس سے آپ پیشہ ورانہ تصویر کو برقرار رکھتے ہوئے Gmail کی تمام جدید خصوصیات سے فائدہ اٹھا سکیں گے۔
اپنے کاروباری ای میل کے لیے Gmail کیوں استعمال کریں۔
Gmail دنیا کی سب سے مشہور ای میل سروسز میں سے ایک ہے، اور اچھی وجہ سے۔ یہ بہت ساری خصوصیات پیش کرتا ہے جو آپ کے کاروباری ای میلز کا انتظام آسان بنا سکتا ہے۔ یہاں کچھ وجوہات ہیں جن کی وجہ سے آپ کو اپنے کاروباری ای میل کے لیے Gmail استعمال کرنے پر غور کرنا چاہیے:
- فنکشنلالیٹس ایوینسیز۔ : Gmail بہت ساری جدید خصوصیات پیش کرتا ہے، جیسے ای میلز کو فلٹر کرنا، طاقتور تلاش کرنا، اور ای میلز کو لیبل کے ساتھ منظم کرنا۔ یہ خصوصیات آپ کو اپنے ان باکس کو زیادہ مؤثر طریقے سے منظم کرنے میں مدد کر سکتی ہیں۔
- استعمال میں آسانی : Gmail اپنے بدیہی یوزر انٹرفیس کے لیے جانا جاتا ہے۔ یہ آپ کے ای میلز کا نظم و نسق کو ہر ممکن حد تک آسان بناتا ہے، چاہے آپ کے پاس نظم کرنے کے لیے بہت زیادہ پیغامات ہوں۔
- دوسرے گوگل ٹولز کے ساتھ انضمام : اگر آپ پہلے سے ہی اپنے کاروبار کے لیے گوگل کے دوسرے ٹولز استعمال کرتے ہیں، جیسے کہ Google Drive یا Google Calendar، Gmail کا استعمال آپ کے ای میل کو ان ٹولز کے ساتھ ضم کرنا آسان بنا سکتا ہے۔
- رسائی کے : Gmail کے ساتھ، جب تک آپ کے پاس انٹرنیٹ کنکشن موجود ہے، آپ کہیں سے بھی، کسی بھی وقت اپنے دفتری ای میل تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ یہ خاص طور پر مفید ہو سکتا ہے اگر آپ دور سے کام کرتے ہیں یا کام کے لیے اکثر سفر کرتے ہیں۔
کام کی ای میلز کے لیے جی میل اکاؤنٹ بنانا
اب جب کہ ہم آپ کے کام کے ای میل کے لیے Gmail استعمال کرنے کے فوائد پر بات کر چکے ہیں، آئیے ایک وقف شدہ Gmail اکاؤنٹ بنانے کی طرف بڑھتے ہیں۔ اپنا اکاؤنٹ بنانے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں:
- Gmail کی سائٹ پر جائیں۔ : Gmail کی ویب سائٹ پر جائیں (www.gmail.com) اور "اکاؤنٹ بنائیں" پر کلک کریں۔ آپ کو اکاؤنٹ بنانے والے صفحہ پر بھیج دیا جائے گا۔
- اپنی معلومات درج کریں۔ : اپنی معلومات کے ساتھ فارم پُر کریں، بشمول آپ کا پہلا اور آخری نام اور فون نمبر۔ ای میل ایڈریس کے لیے، ایسی چیز کا انتخاب کریں جو آپ کے کاروبار کی اچھی طرح نمائندگی کرے۔ مثال کے طور پر، آپ اپنی کمپنی کا نام یا اپنا پورا نام استعمال کر سکتے ہیں۔
- اپنا اکاونٹ محفوظ کیجئے : اپنے اکاؤنٹ کو محفوظ بنانے کے لیے ایک مضبوط پاس ورڈ کا انتخاب کریں۔ اسے کسی محفوظ جگہ پر ضرور لکھیں تاکہ آپ اسے بھول نہ جائیں۔
- اپنا اکاؤنٹ بنانا مکمل کریں۔ : اپنے اکاؤنٹ کی تخلیق مکمل کرنے کے لیے باقی ہدایات پر عمل کریں۔ اس میں آپ کے فون نمبر کی تصدیق کرنا اور Google کی سروس کی شرائط سے اتفاق کرنا شامل ہو سکتا ہے۔
مبارک ہو، اب آپ کے پاس اپنے کام کی ای میلز کا نظم کرنے کے لیے ایک وقف Gmail اکاؤنٹ ہے!
Gmail میں اپنے کام کا ای میل پتہ ترتیب دینا
اب جب کہ آپ کے پاس اپنے کاروبار کے لیے ایک وقف Gmail اکاؤنٹ ہے، اب وقت آگیا ہے کہ آپ اپنے کام کا ای میل پتہ ترتیب دیں۔ یہاں یہ ہے کہ آپ اسے کیسے کر سکتے ہیں:
- اپنے اکاؤنٹ کی دوسری ترتیبات کو تبدیل کریں۔ : اس سے پہلے کہ آپ Gmail میں اپنے دوسرے اکاؤنٹ سے ای میل وصول کر سکیں، آپ کو اس اکاؤنٹ میں کچھ سیٹنگز تبدیل کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ اس میں POP یا IMAP رسائی کو فعال کرنا، یا اگر آپ کا دوسرا اکاؤنٹ دو عنصر کی توثیق کا استعمال کرتا ہے تو ایپ پاس ورڈ بنانا شامل ہو سکتا ہے۔
- Gmail کی ترتیبات کو تبدیل کریں۔ : اگلا، آپ کو اپنے Gmail اکاؤنٹ کی ترتیبات کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہوگی تاکہ اسے آپ کے دوسرے اکاؤنٹ سے ای میلز موصول ہو سکیں۔ ایسا کرنے کے لیے اپنے کمپیوٹر پر جی میل کھولیں، اوپر دائیں جانب سیٹنگز کے آئیکون پر کلک کریں، پھر "See all settings" پر کلک کریں۔ "اکاؤنٹس اور امپورٹ" ٹیب میں، "دیگر ای میل اکاؤنٹس چیک کریں" سیکشن میں "ای میل اکاؤنٹ شامل کریں" پر کلک کریں۔ پھر اپنا دوسرا اکاؤنٹ شامل کرنے کے لیے اسکرین پر دی گئی ہدایات پر عمل کریں۔
- عام غلطیوں کا ازالہ کریں۔ : اگر آپ کو اپنا دوسرا اکاؤنٹ شامل کرتے وقت غلطیوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے تو، سے مشورہ کریں۔ Gmail امدادی مرکز عام مسائل کو حل کرنے کے بارے میں مشورہ کے لیے۔
- صرف پرانے پیغامات وصول کریں۔ : اگر آپ نے حال ہی میں Gmail پر سوئچ کیا ہے، تو آپ اپنے دوسرے اکاؤنٹ سے اپنی پرانی ای میلز کو آگے بھیج سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، "اکاؤنٹس اور امپورٹ" ٹیب میں "میل اور رابطے درآمد کریں" پر کلک کریں۔ پھر اپنی پرانی ای میلز درآمد کرنے کے لیے اسکرین پر دی گئی ہدایات پر عمل کریں۔
- صرف نئے پیغامات فارورڈ کریں۔ : اگر آپ اپنے دوسرے اکاؤنٹ سے صرف نئے پیغامات فارورڈ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ خودکار فارورڈنگ ترتیب دے سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کا طریقہ آپ کی دوسری ای میل سروس پر منحصر ہے، اس لیے ہدایات کے لیے ان کے امدادی مرکز کو دیکھیں۔
اس عمل کے بصری مظاہرے کے لیے، آپ اس ویڈیو کو دیکھ سکتے ہیں۔
Gmail میں اپنے کام کا ای میل پتہ استعمال کرنا
اب جبکہ آپ کے کام کا ای میل ایڈریس Gmail میں ترتیب دیا گیا ہے، اس کا استعمال شروع کرنے کا وقت آگیا ہے۔ اپنے نئے سیٹ اپ سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے یہاں کچھ تجاویز ہیں:
- ای میلز بھیجیں : ایک نیا ای میل تحریر کرتے وقت، آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ بھیجنے کے لیے کون سا پتہ استعمال کرنا ہے۔ بس "منجانب" فیلڈ میں اپنے ای میل ایڈریس کے آگے تیر پر کلک کریں اور اپنے کام کا ای میل پتہ منتخب کریں۔
- ای میلز کا جواب دیں۔ : آپ کے کام کے پتے پر موصول ہونے والی ای میلز کا جواب دینے کے لیے، Gmail خود بخود اس ایڈریس کو بھیجنے کے لیے استعمال کرے گا۔ یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کے مواصلات مستقل رہیں۔
- اپنے ان باکس کو منظم کریں۔ : اپنے کام کی ای میلز کو منظم کرنے کے لیے Gmail لیبلز اور فلٹرز استعمال کریں۔ آپ مختلف قسم کی ای میلز کے لیے لیبل بنا سکتے ہیں (مثلاً، "کسٹمرز"، "سپلائرز" وغیرہ) اور ان لیبلز کو آنے والی ای میلز پر خودکار طور پر لاگو کرنے کے لیے فلٹرز استعمال کر سکتے ہیں۔
- تلاش کا استعمال کریں۔ : Gmail کا سرچ فنکشن بہت طاقتور ہے اور کسی بھی ای میل کو جلدی تلاش کرنے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے۔ آپ مطلوبہ الفاظ، تاریخ، بھیجنے والے، اور مزید کے ذریعہ تلاش کرسکتے ہیں۔
- اپنا اکاونٹ محفوظ کیجئے : اپنے کام کی ای میلز کی حفاظت کے لیے اپنے Gmail اکاؤنٹ کو محفوظ بنانا یقینی بنائیں۔ ایک مضبوط پاس ورڈ استعمال کریں، دو عنصر کی توثیق کو فعال کریں، اور فشنگ کی کوششوں کے خلاف چوکس رہیں۔
آج ہی اپنے کاروباری ای میل کو کنٹرول کریں!
اپنے کاروباری ای میلز کا انتظام کرنا کوئی مشکل کام نہیں ہے۔ Gmail کے ساتھ، آپ Google کے دوسرے ٹولز کے ساتھ جدید خصوصیات اور انضمام سے لطف اندوز ہوتے ہوئے اپنے کاروباری مواصلات کو آسانی سے منظم، تلاش اور محفوظ کر سکتے ہیں۔ اس مضمون میں درج مراحل پر عمل کرکے، آپ Gmail میں اپنے کام کا ای میل ایڈریس ترتیب دے سکتے ہیں اور ان فوائد سے لطف اندوز ہونا شروع کر سکتے ہیں۔
یاد رکھیں کہ اگر آپ کو کوئی مسئلہ درپیش ہے یا کوئی سوال ہے تو گوگل سپورٹ ہمیشہ دستیاب ہے۔ مزید برآں، آن لائن بہت سارے وسائل ہیں، جیسے یوٹیوب پر ویڈیو ٹیوٹوریلز، جو آپ کو Gmail کی خصوصیات کو نیویگیٹ کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔
اگر آپ کو یہ مضمون کارآمد معلوم ہوا اور آپ اس علم کو اپنے ساتھیوں کے ساتھ بانٹنا چاہتے ہیں تو ہمارا دیکھیں کاروبار کے لیے جی میل استعمال کرنے کے لیے گائیڈ. یہ تجاویز اور تکنیکوں سے بھرا ہوا ہے جو Gmail سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے میں آپ کی پوری ٹیم کی مدد کر سکتی ہے۔
