سپروائزر سے خطاب کے لیے شائستہ فارمولے۔
پیشہ ورانہ ترتیب میں، یہ ہو سکتا ہے کہ ایک ای میل اسی درجہ بندی کی سطح کے ساتھی، ماتحت یا اعلیٰ افسر کو بھیجی جائے۔ دونوں صورتوں میں، کہنے کا شائستہ انداز استعمال کرنا ایک جیسا نہیں ہے۔ درجہ بندی کے اعلیٰ کو لکھنے کے لیے، اچھی طرح سے موافقت پذیر شائستہ فارمولے ہیں۔ جب آپ اسے غلط کرتے ہیں تو یہ کافی حد تک ناگوار لگ سکتا ہے۔ اس مضمون میں ایک درجہ بندی کے اعلی کے لیے استعمال کرنے کے لیے شائستہ فارمولے دریافت کریں۔
کب بڑا کرنا ہے۔
جب کسی اعلی درجہ بندی والے شخص سے خطاب کرتے ہیں، تو ہم عام طور پر "مسٹر" یا "محترمہ" استعمال کرتے ہیں۔ اپنے مکالمے پر غور کرنے کے لیے، بڑے حرف کا استعمال کرنے کا مشورہ دیا جاتا ہے۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ عہدہ "سر" یا "میڈم" اپیل فارم میں موجود ہے یا حتمی شکل میں۔
اس کے علاوہ، وقار، عنوانات یا افعال سے متعلق ناموں کو نامزد کرنے کے لیے بڑے حرف کا استعمال کرنے کی بھی سفارش کی جاتی ہے۔ لہذا ہم کہیں گے، اس بات پر منحصر ہے کہ آیا ہم ڈائریکٹر، ریکٹر یا صدر کو لکھتے ہیں، "مسٹر ڈائریکٹر"، "مسٹر ریکٹر" یا "مسٹر صدر"۔
پیشہ ورانہ ای میل کو ختم کرنے کے لئے کس قسم کی شائستگی؟
سپروائزر سے خطاب کرتے وقت پیشہ ورانہ ای میل کو ختم کرنے کے لیے، کئی شائستہ فارمولے ہیں۔ تاہم، ذہن میں رکھیں کہ ای میل کے آخر میں شائستہ فارمولہ کال سے متعلق اس کے ساتھ ہم آہنگ ہونا چاہیے۔
اس طرح، آپ پیشہ ورانہ ای میل کو ختم کرنے کے لیے شائستہ تاثرات استعمال کر سکتے ہیں، جیسے: "براہ کرم مسٹر ڈائریکٹر، میرے ممتاز جذبات کا اظہار قبول کریں" یا "براہ کرم یقین کریں، جناب چیئرمین اور سی ای او، میرے گہرے احترام کے اظہار میں"۔
اسے مختصر رکھنے کے لیے، بالکل اسی طرح جیسا کہ پیشہ ورانہ ای میل کی ساخت تجویز کرتی ہے، آپ دوسرے شائستہ تاثرات بھی استعمال کر سکتے ہیں جیسے: "بہترین سلام"۔ یہ ایک شائستہ فارمولا ہے جو بات کرنے والے یا نامہ نگار کے لیے بہت فائدہ مند ہے۔ یہ واضح طور پر ظاہر کرتا ہے کہ آپ اسے اس کی حیثیت کے مطابق اسکرم سے اوپر رکھتے ہیں۔
اس کے علاوہ، یہ جاننا بھی ضروری ہے کہ جذبات کے اظہار سے متعلق شائستگی کے بعض تاثرات یا اظہارات کو بڑی تدبیر سے استعمال کیا جانا چاہیے۔ یہ اس صورت میں ہوتا ہے جب بھیجنے والی یا وصول کرنے والی عورت ہو۔ اس کے مطابق، ایک عورت کو مشورہ نہیں دیا جاتا ہے کہ وہ اپنے جذبات کو مرد، یہاں تک کہ اس کے سپروائزر کو پیش کرے. الٹا بھی سچ ہے۔
تاہم، جیسا کہ آپ تصور کر سکتے ہیں، شائستہ اظہار جیسے "آپ کا مخلص" یا "مخلص" سے گریز کرنا چاہیے۔ بلکہ ساتھیوں کے درمیان استعمال ہوتے ہیں۔
تاہم، یہ سب شائستہ فارمولوں کو صحیح طریقے سے استعمال کرنے کے بارے میں نہیں ہے۔ آپ کو املا اور گرامر پر بھی خصوصی توجہ دینی چاہیے۔
اس کے علاوہ، مخففات سے پرہیز کیا جانا چاہیے، جیسا کہ کچھ غلط تاثرات جیسے کہ: "میں اس کی تعریف کروں گا" یا "براہ کرم قبول کریں..."۔ اس کے بجائے، یہ کہنا بہتر ہے کہ "میں اس کی تعریف کروں گا" یا "براہ کرم قبول کریں ..."۔
