امید…: پیشہ ورانہ ای میل کے آخر میں ایک شائستہ شکل جس کا خیال رکھا جائے۔
شائستہ فارمولے انتظامی میدان اور پیشہ ورانہ دنیا دونوں میں کافی مشہور ہیں۔ تاہم، ہم بعض اوقات سوچتے ہیں کہ ہمارے پاس صحیح فارمولہ ہے اور ہم اسے ان تمام پیشہ ورانہ ای میلز میں استعمال کرتے ہیں، سوائے اس کے کہ اس میں نحو کی کچھ غلطیاں ہوں۔ یہ پھیل چکے ہیں اور اگر ہم محتاط نہیں رہے تو وہ بھیجنے والے کو بدنام کرنے کا خطرہ رکھتے ہیں۔ آپ اس آرٹیکل میں دریافت کریں گے کہ اس کا صحیح استعمال کیا جائے۔ سلام "امید ہے..." اس طرح آپ اناڑی استعمال کی قیمت ادا کرنے سے بچ جائیں گے۔
شائستہ جملہ "امید...": تضاد سے بچیں۔
پیشہ ورانہ ای میل کو ختم کرنے کے لیے، بہت سے لوگ کئی شائستہ فارمولے استعمال کرتے ہیں جیسے: "آپ سے سننے کی امید ہے، براہ کرم میرے گہرے شکرگزار کے اظہار کو قبول کریں" یا "اس امید میں کہ میری درخواست آپ کی توجہ حاصل کرے گی، میرے سب سے زیادہ اظہار خیال حاصل کریں گے۔ معزز سلام"۔
یہ شائستگی کے غلط تاثرات ہیں جو آپ کی پیشہ ورانہ ای میلز میں سے کسی ایک میں ضرور آئے ہوں گے۔
یہ فارمولیشنز غلط کیوں ہیں؟
ای میل کے آخر میں اپنے شائستہ فارمولے کو "امید..." کے ساتھ شروع کرنے سے، آپ ایک لگاؤ کا سہارا لیں گے۔ اس طرح، فرانسیسی زبان کے نحو کے اصولوں کے مطابق، یہ وہ مضمون ہے جس میں شامل کردہ الفاظ کے گروپ کی پیروی کرنا ضروری ہے۔ آگے بڑھنے کا کوئی اور طریقہ غلط ہے۔
درحقیقت، جب آپ کہتے ہیں کہ "آپ سے سننے کی امید ہے، براہِ کرم قبول کریں..."، تقرری کا تعلق کسی موضوع سے نہیں ہے۔ اور اگر ہمیں ایک تلاش کرنا ہے تو ہم شاید نامہ نگار کے بارے میں سوچتے ہیں۔ جو کسی حد تک متضاد ہے۔
اس کی وضاحت اس حقیقت سے ہوتی ہے کہ اس طرح کی شائستہ تشکیل انسان کو یہ یقین دلاتی ہے کہ یہ نامہ نگار یا وصول کنندہ ہے جو انتظار کر رہا ہے یا خبر کی امید میں ہے جو کہ عقل کے خلاف ہے۔
سب سے موزوں فارمولا کیا ہے؟
بلکہ، صحیح شائستہ جملہ یہ ہے: "آپ کی طرف سے سننے کی امید ہے، براہ کرم میرے گہرے شکریہ کے اظہار کو قبول کریں" یا "اس امید کے ساتھ کہ میری درخواست آپ کی توجہ دلائے گی، براہ کرم۔ میرے سب سے معزز سلام کا اظہار حاصل کرنے کے لیے"۔
اس کے علاوہ، ایک پیشہ ورانہ ای میل کا نتیجہ اخذ کرنے کے لیے، اس سے بچنے کے لیے دوسری غلطیاں ہیں۔ فعل کا استعمال کرتے وقت، پہلے شخص واحد میں دعا کریں، "میں آپ سے التجا کرتا ہوں" لکھیں نہ کہ "میں نے آپ کو لیا"۔ یہ آخری لفظی گروہ فعل "لے" سے متعلق ہے جس کا اس شائستہ جملے سے کوئی تعلق نہیں ہے۔
ہجے کی ان باریکیوں اور نحو کے کچھ اصولوں کو جاننا ضروری ہے، خاص طور پر پیشہ ورانہ دنیا میں۔ خط میں پائی جانے والی اس طرح کی غلطیاں مہلک ہو سکتی ہیں اور آپ کے خلاف کام کر سکتی ہیں۔ اسی طرح ایک گاہک یا سپلائر کے تعلقات میں۔
