شیئرپوائنٹ مائیکروسافٹ ماحولیاتی نظام میں سب سے زیادہ ورسٹائل پلیٹ فارمز میں سے ایک ہے۔ اگر آپ اس ٹیکنالوجی میں دلچسپی رکھتے ہیں یا کسی ایسے ماحول میں کام کرتے ہیں جہاں اسے استعمال کیا جا سکے، تو یہ مختصر کورس آپ کے لیے ہے۔
یہ تیزی سے پانچ مراحل میں شیئرپوائنٹ متعارف کراتا ہے:
- SharePoint کیا ہے اور اسے کیسے استعمال کیا جائے۔
- مختلف ورژن اور ان کی کچھ خصوصیات۔
- آپ جو ورژن استعمال کر رہے ہیں اس کے لحاظ سے شیئرپوائنٹ کا استعمال کیسے کریں۔
4. سب سے زیادہ عام خصوصیات.
- SharePoint کے سب سے عام استعمال۔
اس کورس کا بنیادی مقصد شیئرپوائنٹ کی صلاحیتوں کو ان تمام سائز کے لوگوں اور تنظیموں سے متعارف کرانا ہے جو شیئرپوائنٹ سے ناواقف ہیں یا اس نے پہلے کبھی اس کا استعمال نہیں کیا ہے۔
استعمال کے امکانات تقریبا لامتناہی ہیں.
شیئرپوائنٹ مائیکروسافٹ کا انٹرانیٹ، دستاویز اسٹوریج، ڈیجیٹل ورک اسپیس اور تعاون کا پلیٹ فارم ہے۔ دیگر غیر معروف، لیکن وسیع پیمانے پر استعمال شدہ ایپلیکیشنز کا ذکر نہ کرنا۔ یہ متعدد استعمال کچھ صارفین کے لیے واضح نہیں ہوسکتے ہیں، اس لیے تربیت کی ضرورت ہے۔
شیئرپوائنٹ سافٹ ویئر کی کیا ضرورت ہے؟
سب سے واضح جواب انٹرانیٹ پورٹل سے قابل رسائی دستاویزات کا ذخیرہ بنانے کی خواہش ہے۔ شیئرپوائنٹ کمپنیوں کو دستاویزات، فائلوں اور ڈیٹا کو آن لائن اسٹور اور ان کا نظم کرنے کے قابل بناتا ہے۔ اس طرح، کچھ یا تمام ڈیٹا تک رسائی کے حقوق کو پروفائل کے مطابق بیان کیا جا سکتا ہے: ملازم، مینیجر، منتظم، وغیرہ۔
ابھی تک، ہم نے صرف ایک روایتی فائل سرور کو بیان کیا ہے، لیکن شیئرپوائنٹ اس لحاظ سے منفرد ہے کہ صارفین کارپوریٹ برانڈڈ انٹرانیٹ پورٹل کے ذریعے ان وسائل تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ یہ ایک چھوٹا سا اضافہ ہے، لیکن بہت سے مضمرات کے ساتھ بہت اہم:
— 80 کی دہائی کے فائل سرور کے مقابلے میں آسان اور کم پابندی کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ یہ وقت کے ساتھ ساتھ متروک ہونے کا بھی بہت کم خطرہ ہے کیونکہ اس کی شکل کو تیزی سے ڈھالا جا سکتا ہے۔
- کہیں سے بھی دستاویزات، فائلوں اور ڈیٹا تک رسائی کی اجازت دینے کا سوچیں۔
- آپ سرچ بار میں دستاویزات تلاش اور تلاش کر سکتے ہیں۔
- دستاویزات کو حقیقی وقت میں اسٹیک ہولڈرز براہ راست SharePoint سے ایڈٹ کر سکتے ہیں۔
شیئرپوائنٹ کاروبار کے لیے بہت سے فوائد پیش کرتا ہے۔
شیئرپوائنٹ روایتی فائل شیئرنگ سسٹم کی فعالیت سے کہیں زیادہ پیش کرتا ہے۔ آپ توثیق کے اصولوں کی بھی وضاحت کر سکتے ہیں، بشمول اجازت کے جدید طریقے۔ یہ آپ کو عمل کو خودکار کرنے دیتا ہے اور ڈیٹا گورننس کے نئے ڈھانچے کو لاگو کرنے کے لیے ٹولز فراہم کرتا ہے۔
لہذا آپ مضبوط اور قابل اعتماد عمل بنا سکتے ہیں اور فائل شیئرنگ کے مسائل سے بچ سکتے ہیں۔ یہ آپ کو مختلف طریقوں سے بچنے اور ایک پلیٹ فارم پر عمل کو مربوط کرنے دیتا ہے۔ اس کے علاوہ، اہلکاروں کی تبدیلی کی صورت میں فائلیں زیادہ قابل رسائی اور تلاش کرنا آسان ہو جاتی ہیں۔
SharePoint کے ساتھ، آپ محفوظ طریقے سے دستاویزات کو ذخیرہ، منظم، اشتراک اور ان کا نظم کر سکتے ہیں۔ یہ اندرونی اور بیرونی ڈیٹا تک مسلسل رسائی کی بھی اجازت دیتا ہے۔
لیکن شیئرپوائنٹ کے فوائد وہیں نہیں رکتے۔
دوسرے Microsoft سافٹ ویئر کے ساتھ انضمام
کیا آپ کی تنظیم کے پاس پہلے سے ہی آفس ہے؟ اگرچہ دیگر دستاویزات کے انتظام کے پلیٹ فارمز ہیں، شیئرپوائنٹ آفس اور دیگر مائیکروسافٹ ٹولز کے ساتھ اچھی طرح سے مربوط ہوتا ہے۔ شیئرپوائنٹ کے فوائد یہ ہیں کہ یہ کام کو آسان اور نتیجہ خیز بناتا ہے۔
ایک پلیٹ فارم پر مشترکہ عمل۔
SharePoint کے ساتھ، آپ اپنی تنظیم میں معلومات کے انتظام کے لیے ایک واحد، مستقل ماڈل بنا سکتے ہیں۔ یہ دستاویزات اور مفید معلومات کے ضائع ہونے سے بچتا ہے اور ٹیم ورک میں سہولت فراہم کرتا ہے۔ اس سے وقت کی بچت ہوتی ہے اور پیداواری صلاحیت میں اضافہ ہوتا ہے۔ کارکردگی اور نتائج ساتھ ساتھ چلتے ہیں۔
فائل اور دستاویز کے تعاون میں تیز رفتار تبدیلیوں کو قابل بناتا ہے۔
شیئرپوائنٹ ملازمین اور کاروباری صارفین کے درمیان تعاون کی سہولت فراہم کرتا ہے۔ کوئی بھی شخص کہیں بھی اور کسی بھی وقت دور دراز کے کام اور دستاویز کے انتظام کے لیے تعاون کر سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، ایک سے زیادہ لوگ SharePoint میں ایک ایکسل فائل پر کام کر سکتے ہیں۔
اور یہ سب ایک محفوظ کمپیوٹنگ ماحول میں۔ شیئرپوائنٹ آپ کو فولڈرز تک رسائی کے حقوق کو انتہائی درست طریقے سے منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ آپ کو ورک فلو کو منظم کرنے اور ہر فائل کی تاریخ کے بارے میں معلومات فراہم کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ یہ فنکشن کسی خاص پروجیکٹ کی پیشرفت کی نگرانی کے لیے واقعی قابل قدر ہے۔
معلومات تک فوری رسائی کے لیے تلاش کریں۔
مربوط سرچ انجن معلومات کو تلاش کرنے کے لیے درکار وقت کو نمایاں طور پر کم کرتا ہے۔ اس شیئرپوائنٹ فنکشن کی بدولت، آپ پلیٹ فارم کے صفحات تلاش کر سکتے ہیں۔ آپ کو درکار تمام معلومات تلاش کرنے کے لیے تمام فائلوں اور دستاویزات کی وسیع تلاش۔
اس کے علاوہ، سرچ انجن صرف آپ کے لیے دستیاب معلومات کو نشانہ بناتا ہے، جو آپ کو ان دستاویزات کی طرف بھیجنے سے گریز کرتا ہے جن تک آپ کی رسائی نہیں ہے۔
حسب ضرورت حل
شیئرپوائنٹ کا فائدہ یہ ہے کہ یہ بہت لچکدار ہے اور بہت سے متعلقہ ٹولز پیش کرتا ہے۔ اس طرح، آپ پلیٹ فارم کو اپنے کاروبار کی ضروریات کے مطابق ڈھال سکتے ہیں۔
SharePoint کیوں استعمال کریں؟
شیئرپوائنٹ صارفین کو بہت سے فوائد فراہم کرتا ہے۔ سب سے پہلے، یہ کاروباری کارکردگی کو بڑھا سکتا ہے. شیئرپوائنٹ وہ سافٹ ویئر ہے جو پیشہ ور افراد کو اپنے کام کے لیے درکار دستاویزات تک فوری رسائی فراہم کرتا ہے۔ شیئرپوائنٹ اس لحاظ سے منفرد ہے کہ اسے کسی بھی کاروبار کے ذریعے استعمال کیا جا سکتا ہے، قطع نظر اس کے سائز کے۔
سافٹ ویئر کی تمام خصوصیات کو ذہن میں تعاون کے ساتھ ڈیزائن کیا گیا ہے۔ ایک لچکدار انٹرانیٹ کے ساتھ، مواد کو محفوظ اور مؤثر طریقے سے شیئر اور منظم کیا جا سکتا ہے۔
شیئرپوائنٹ دوسرے انٹرانیٹ ورک فلوز کے ساتھ بھی کام کر سکتا ہے۔ اس میں بہت سی دوسری خصوصیات ہیں جو اسے استعمال میں بہت آسان اور آسان بناتی ہیں۔ شیئرپوائنٹ آپ کو ویب پر مبنی پلیٹ فارم پر لچکدار اور قابل توسیع معلومات کی میزبانی کرنے کی اجازت دیتا ہے جسے تمام صارفین استعمال کر سکتے ہیں۔
