جی سوٹ ٹریننگ سینٹر

جی سویٹ، یہ کیا ہے؟

یہ اس لئے ہے ٹولز کا ایک مجموعہ، بلکہ گوگل سافٹ ویئر بھی جو عام طور پر پیشہ ور افراد استعمال کرتے ہیں۔ تمام ٹولز سے فائدہ اٹھانے کے لیے اس سویٹ تک رسائی کے لیے سبسکرپشن درکار ہے۔

اس وجہ سے یہ سوٹ متعدد میڈیا سے گزرتے ہوئے مؤثر طریقے سے کام کرنا ممکن بناتا ہے۔ درحقیقت، سافٹ ویئر کمپیوٹر، ٹیبلیٹ یا یہاں تک کہ ٹیلی فون سے بھی قابل رسائی اور قابل استعمال ہے۔

جی سویٹ میں کیا ہے؟

بہت سارے اوزار ہیں، تو وہ کس لیے ہیں؟ وہ آپ کو کام کرنے اور آپ کے پروجیکٹس کو انجام دینے کے لیے ضروری تمام افعال تک رسائی کی اجازت دیتے ہیں۔

آپ سب سے پہلے اپنے ساتھیوں کے ساتھ رابطہ قائم کرنے کے لئے مواصلات کے اوزار تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں اور جہاں بھی آپ پیداواری رہیں گے. Gmail، Google +، Hangouts Meet، Agenda ... یہاں ضروری ہے!

پھر، یہ سویٹ آپ کے پروجیکٹ کو بنانے، آگے بڑھانے اور مکمل کرنے کے لیے بہت سے تخلیقی سافٹ ویئر پیش کرتا ہے۔ Docs, Sheets, Forms, Keep, Jamboard… ٹولز کا انتخاب وسیع ہے اور ان سب کا اپنا استعمال ہے، ایک دوسرے کی تکمیل کرتے ہیں۔

آخر میں، G Suite مختلف منصوبوں کی پیش رفت کو مؤثر طریقے سے محفوظ کرنے کے لیے ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے کے لیے ٹولز فراہم کرتا ہے۔ گوگل ڈرائیو اور گوگل کلاؤڈ کے ساتھ آپ اپنے لاگ ان کی تفصیلات کا استعمال کرتے ہوئے کہیں سے بھی اپنے دستاویزات اور معلومات حاصل کر سکتے ہیں۔

اس سوٹ میں آپ کے ڈیٹا کی حفاظت اور مؤثر طریقے سے کام کرنے میں آپ کی مدد کے لیے دستیاب سیکیورٹی اور ترتیبات بھی شامل ہیں۔ لہذا آپ اپنے پروجیکٹس کے لیے G Suite پر بھروسہ کر سکتے ہیں اور اسے اپنا سکتے ہیں، اسے ابھی استعمال کرنے کا طریقہ سیکھیں!

جی سوٹ ٹریننگ سینٹر کے ذریعے کیوں جاتے ہیں؟

G Suite بہت مکمل ہے جس میں آپ کے کمپیوٹر کی مہارتوں اور اسی طرح کے پروگراموں کی بنیاد پر موافقت کے لیے زیادہ یا کم وقت درکار ہو سکتا ہے۔ اس لیے ہر ٹول سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے تربیت دینا دلچسپ ہے۔ مضامین پڑھنا اور ویڈیوز دیکھنا کچھ جوابات اور مدد فراہم کر سکتے ہیں۔ تاہم، ہر سافٹ ویئر میں مہارت حاصل کرنے کے لیے سیکھنے کا بہترین طریقہ G Suite ٹریننگ سینٹر ہی ہے۔ یہ تربیت آپ کو مشورہ اور تعریفوں کی بدولت ہر ٹول کا مکمل استعمال کرنے کی اجازت دے گی۔

آپ کو اپنی ضروریات اور فرقوں کے مطابق آپ کو تربیت دینے کے لئے ہدایات ملیں گے. اگر آپ گوگل ٹولز پر شروع کرنے کیلئے فوری گائیڈ تلاش کر رہے ہیں تو، ایک فوری آغاز کی تربیت دستیاب ہے.

یہ گائیڈ تیزی سے اور مؤثر طریقے سے G Suite کے ساتھ دستیاب ہر آلے اور سافٹ ویئر کی خصوصیات کو ظاہر کرنے کے لئے کئی اقدامات میں ٹوٹ جاتا ہے:

• کیسے مربوط ہے
• ای میلز بھیجیں
• منصوبوں کی منصوبہ بندی
• فائلوں کو اسٹور اور اشتراک کریں
• G Suite آلات کے ذریعہ تعاون کریں
• ویڈیو کال بنائیں
• اپنی جی سویٹ خدمات کو بہتر بنائیں

تاہم، اگر یہ فوری گائیڈ کافی نہیں ہے تو، آپ اپنے فیلڈ پر مبنی ہر آلے کے لئے جامع تربیت حاصل کرسکتے ہیں.

اسٹوریج کے لئے تربیت

لرننگ سینٹر Drive کے لیے ایک مکمل گائیڈ پیش کرتا ہے تاکہ آپ کے ڈیٹا کو موثر طریقے سے اسٹور، مطابقت پذیری اور شیئر کرنے کا طریقہ سیکھیں۔

یہ گائیڈ آپ کو وہ سب کچھ سکھائے گا جس کے بارے میں آپ کو جاننے اور اس ٹول سے فائدہ اٹھانے میں مہارت حاصل کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ اپنے ڈیٹا کو درآمد اور ذخیرہ کرنے، اسے مطابقت پذیر بنانے، اسے دیکھنے اور اس میں ترمیم کرنے، اس کا اشتراک کرنے اور اس کی درجہ بندی کرنے اور اسے موثر طریقے سے تلاش کرنے کا طریقہ سیکھ سکتے ہیں۔

اس تربیت کے اختتام پر، آپ اپنے ڈیٹا کو مختلف فارمیٹس کی فائلوں کے ساتھ ایک ہی جگہ پر رکھنے کے لیے ٹول میں مہارت حاصل کر سکیں گے۔ آپ جہاں کہیں بھی ہوں وہ قابل رسائی ہوں گے اور ان تک رسائی آپ کے لیے کوئی مسئلہ نہیں رہے گی۔

مواصلات کے لئے تربیت

ٹریننگ سینٹر سیکھنے کے لۓ بہت سے رہنماؤں پیش کرتا ہے تاکہ ان آلات میں سے ہر ایک کو مکمل طور پر استعمال کیا جائے.

• Gmail کے
• کلاؤڈ سرچ
• Hangouts کے
• ایجنڈا
• گروپوں
• گوگل +

جی میل گائیڈ کے لئے، آپ کو بھیجنے سے پہلے میل میل بنانا سیکھیں گے، اپنے میل باکس کو منظم کرنے اور پیشہ ورانہ دستخط پیدا کرنے اور اپنی معلومات تک رسائی حاصل کرنے کے لئے، ای میلز کو مؤثر طریقے سے تلاش کریں اور اجنبی، کاموں، نوٹیفائٹس.

کلاؤڈ سرچ کے لئے آپ خدمات اور رابطوں کو تلاش اور ذاتی بنانے، اپنے اکاؤنٹ اور سرگرمی کو منظم کرنے، یا اپنی فائلوں کے لئے مختلف مدد تلاش کرنے کے قابل ہوں گے.

چیٹ اور ویڈیو کالز استعمال کرنے کا طریقہ سیکھنے کے لیے گائیڈز کی بدولت Hangouts کو کمال تک پہنچایا جا سکتا ہے، بلکہ اپنی اسکرین کا اشتراک اور اپنے رابطوں کو مدعو کرنا بھی ہے۔ آپ Hangouts Meet، Hangouts Chat اور کلاسک پر تربیت لے سکتے ہیں۔

ایجنڈا بھی ایک ایسا آلہ ہے جو جلد ہی ناگزیر ہو جائے گا۔ اس لیے اسے جلدی سے استعمال کرنے کا طریقہ سیکھنا ضروری ہے اور تربیتی مرکز آپ کو یہ موقع فراہم کرتا ہے۔ اپنے ایونٹس کی منصوبہ بندی کرنے اور یاد دہانیاں شامل کرنے کا طریقہ سیکھیں۔ اسے ذاتی بنائیں اور ٹیم کے لیے مشترکہ ایجنڈا بنائیں۔ اپنے منصوبوں کو انجام دینے کے لیے، آپ کو ایک اچھی تنظیم کی ضرورت ہوگی اور یہ ٹول آپ کی مدد کر سکتا ہے۔

گروپس ڈسکشن گروپس کو منظم کرنے، فہرستیں بنانے، فائلیں شیئر کرنے کے لیے بھی ایک دلچسپ ٹول ہے… اس لیے گائیڈ آپ کو یہ سیکھنے کی اجازت دیتا ہے کہ صحیح گروپ کو کیسے تلاش کریں اور اس میں شامل ہوں، پھر گروپس پر شائع کریں۔ آپ اپنی ٹیم کے ساتھ کام کرنے کے لیے خود بھی ایک گروپ بنا سکتے ہیں جبکہ آپ ان گروپس کو سنبھالنے کے امکان کو مدنظر رکھتے ہوئے جن میں آپ ہیں۔

آخر میں، Google+ وہ ٹول ہے جو آپ کو ایک مکمل طور پر محفوظ کارپوریٹ سوشل نیٹ ورک کے ذریعے اپنی ٹیم اور دیگر ساتھیوں کے ساتھ بات چیت کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ لہذا آپ معلومات اور خیالات کا اشتراک کرنے کے لیے ایک آن لائن کمیونٹی بنانے کا طریقہ سیکھ سکتے ہیں۔ گائیڈ آپ کو اپنا پروفائل ترتیب دینے، صحیح لوگوں کو تلاش کرنے اور ان کی پیروی کرنے میں مدد کرے گا، بلکہ اپنی کمیونٹیز، اپنے مجموعے بنانے اور آپ کا اپنا مواد شائع کرنے میں بھی مدد کرے گا۔

جی سویٹ ٹریننگ سینٹر آپ کے مواصلاتی ٹولز کو جتنی جلدی ممکن ہو ماسٹر کے لئے بہت مفید ہے.

تعاون کی تربیت

سافٹ ویئر بے شمار ہیں، لیکن G Suite ٹریننگ سینٹر ان میں سے ہر ایک کے لیے ایک مکمل گائیڈ پیش کرتا ہے۔ یہ آپ کو دستیاب سافٹ ویئر کا بہترین استعمال کرنے کا طریقہ سیکھنے کی اجازت دیتا ہے۔

• دستاویزات کی
• شیٹس
• سلائیڈیں
• فارم
• سائٹس
• رکھیں

دستاویزات کے گائیڈ کے لئے، آپ سیکھیں گے کہ کس طرح تخلیق کرنے کے لئے، بلکہ اپنے پیشکشوں کو درآمد بھی کریں گے. آپ اپنی دستاویزات کو بھی ترمیم کرسکتے ہیں، ان کی ٹیم کے ساتھ تعاون کرکے ان کے ساتھ اشتراک کریں اور پھر ڈاؤن لوڈ کریں اور انہیں پرنٹ کریں. یہ آلہ آپ کی ٹیم کے کام کے لئے ضروری ہو گا، لہذا یہ ضروری ہے کہ آپ کے سافٹ ویئر کی مہارت حاصل کرنے کے لئے تربیت کی پیروی کریں.

شیٹس کے لیے، آپ اسپریڈ شیٹس پر ٹیم کے طور پر کام کرنے کا طریقہ سیکھیں گے۔ اس لیے یہ گائیڈ آپ کو اپنی پیشکشیں بنانے اور درآمد کرنے، اشتراک کرنے، ڈاؤن لوڈ کرنے اور پرنٹ کرنے سے پہلے ان میں مواد شامل کرنے کی اجازت دے گی۔

سلائیڈز آپ کے ٹیم ورک کے دوران ایک کارآمد سافٹ ویئر بھی ہوں گے، کیونکہ یہ آپ کو اپنی پیشکشوں پر بیک وقت تعاون کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ بنیادی باتیں آپ کو مواد بنانے اور درآمد کرنے، اسے شامل کرنے، اس کا اشتراک کرنے، پھر اسے دوبارہ حاصل کرنے اور اپنی پیشکش کے لیے پرنٹ کرنے کی اجازت دیں گی۔ اس لیے اس ٹول میں مہارت حاصل کرنے کے لیے تربیتی مرکز کا انتخاب کرنا ضروری ہے۔

فارم آپ کو سوالناموں کے نفاذ، جوابات کے تجزیے اور واقعات کی تخلیق کے ذریعے سروے بنانے اور ان کا تجزیہ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ تربیتی مرکز تیزی سے سیکھتا ہے کہ سوالنامہ کیسے بنایا جائے اور اسے بھیجنے سے پہلے اسے ترتیب دیا جائے، پھر جوابات کا تجزیہ کیا جائے تاکہ انہیں اپنے پروجیکٹ میں استعمال کیا جا سکے۔

سائٹس آپ کے پیشہ ورانہ پروجیکٹ کو تیار کرنے کے لیے ایک بہت ہی عملی ٹول بھی ہے کیونکہ یہ آپ کو اندرونی پروجیکٹس کے لیے باہمی تعاون کے ساتھ عوامی سائٹس بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ اپنی سائٹ بنانے کا طریقہ سیکھیں، اسے کسٹمائز کریں اور اسے مؤثر طریقے سے اپ ڈیٹ کریں تاکہ آپ اسے شیئر کر سکیں اور اسے اپنی سائٹ پر شائع کر سکیں۔

آخر میں، Keep ایک ایسا سافٹ ویئر ہے جو مختلف شکلوں میں کرنے کی فہرستیں اور یاد دہانیاں بنانے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ اس لیے یہ جاننا ضروری ہے کہ اپنی ٹیم کے ساتھ تعاون کرتے ہوئے اپنے پروجیکٹ میں مؤثر طریقے سے آگے بڑھنے کے لیے اسے کیسے استعمال کیا جائے۔ G Suite ٹریننگ سینٹر آپ کو میمو بنانے اور ان میں ترمیم کرنے کا طریقہ سیکھنے کی اجازت دیتا ہے، تاکہ انہیں مزید آسانی سے تلاش کرنے کے لیے انہیں منظم کیا جا سکے۔ آپ یہ بھی سیکھیں گے کہ اپنی یاد دہانیوں کو کیسے ترتیب دیا جائے اور اپنے نوٹس کو اس وقت تک شیئر کیا جائے جب تک کہ وہ مزید کارآمد نہ رہیں اور آپ انہیں حذف کر دیں۔

لہذا جی سوٹ ٹریننگ سینٹر اس طرح کے اپنے پیشہ ورانہ منصوبوں کو مؤثر انداز میں مؤثر بنانے کے لئے ان تمام آلات کو فوری طور پر ماسٹر کو یاد رکھنا یاد رکھنا ہے.