کاروبار کے لیے Gmail کے ایڈ آنز کا فائدہ اٹھائیں اور اپنی پیداواری صلاحیت کو بڑھائیں۔

جی میل ایڈ آن ایکسٹینشنز ہیں جو آپ کو اجازت دیتے ہیں۔خصوصیات شامل کریں آپ کے ان باکس میں، آپ کی کمپنی کے اندر بہتر پیداوری اور کام کی اصلاح میں حصہ ڈالنا۔ یہ آسان ٹولز آپ کو اپنے وقت کا مؤثر طریقے سے انتظام کرنے اور اپنی ٹیم کے اراکین کے درمیان تعاون کو آسان بنانے میں مدد کرتے ہیں۔ اس آرٹیکل میں، ہم کاروبار کے لیے Gmail ایڈ آنز کے فوائد کو دریافت کریں گے اور آپ کو ان کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے بارے میں تجاویز دیں گے۔

Gmail ایڈ آنز انسٹال کرنا تیز اور آسان ہے۔ اپنے ان باکس میں نئی ​​خصوصیات شامل کرنے کے لیے، پر جائیں۔ گوگل ورک اسپیس مارکیٹ پلیس اور مطلوبہ ایڈ آن تلاش کریں۔ ایک بار جب آپ کو اپنے کاروبار سے متعلق کوئی ایڈ آن مل جائے تو "انسٹال کریں" پر کلک کریں اور اسے اپنے Gmail ان باکس میں ضم کرنے کے لیے آن اسکرین ہدایات پر عمل کریں۔

انسٹالیشن کے بعد، ایڈ آنز براہ راست آپ کے جی میل ان باکس سے قابل رسائی ہوں گے، عام طور پر اسکرین کے دائیں جانب ایک آئیکن کے طور پر۔ اپنے ایڈ آنز کا نظم کرنے کے لیے، اوپر دائیں جانب گیئر آئیکن پر کلک کرکے Gmail کی ترتیبات پر جائیں، پھر "Add-ons" ٹیب کو منتخب کریں۔ اس سیکشن میں، آپ اپنی ضرورت کے مطابق انسٹال کردہ ایڈ آنز کو فعال، غیر فعال یا ہٹا سکتے ہیں۔

وہاں ہے بہت سے Gmail ایڈ آنز جس سے کاروباروں کو ان کی پیداواری اور کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے۔ کاروبار کے لیے یہاں کچھ سب سے زیادہ مقبول اور مفید ایڈ آنز ہیں:

1. ٹریلو برائے جی میل: یہ ایڈ آن آپ کو ٹریلو کو براہ راست اپنے جی میل ان باکس میں ضم کرنے کی اجازت دیتا ہے، جس سے پروجیکٹس اور کاموں کا نظم کرنا آسان ہوجاتا ہے۔ آپ اپنی ٹیم کو منظم اور ترجیحات پر مرکوز رکھتے ہوئے براہ راست ای میل سے ٹریلو کارڈز بنا اور اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں۔
2. زوم فار جی میل: اس ایڈ آن کے ساتھ، آپ اپنے جی میل ان باکس سے ہی زوم میٹنگز کو شیڈول، ان میں شامل اور ان کا نظم کر سکتے ہیں۔ یہ میٹنگ کے نظام الاوقات کو آسان بناتا ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کی ٹیم مربوط اور نتیجہ خیز رہے۔
3. DocuSign for Gmail: DocuSign آپ کے Gmail ان باکس سے ہی الیکٹرانک طور پر دستاویزات پر دستخط کرنا آسان بناتا ہے۔ آپ صرف چند کلکس کے ساتھ دستخط شدہ دستاویزات بھیج اور وصول کر سکتے ہیں، وقت کی بچت اور اپنے کاروباری ورک فلو کو بہتر بنا سکتے ہیں۔

دیگر مشہور ایڈ آنز میں Gmail کے لیے Asana، Salesforce for Gmail، اور Slack for Gmail شامل ہیں، جو آپ کے کاروبار میں پیداوری اور تعاون کو بڑھانے کے لیے بہترین خصوصیات بھی پیش کرتے ہیں۔

اپنے کاروبار کے لیے Gmail ایڈ آنز سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے، اپنی تنظیم کی مخصوص ضروریات کی بنیاد پر ان کا انتخاب کرنا ضروری ہے۔ عمل کا اندازہ لگا کر شروع کریں اور آپ کے کاروبار کو درپیش چیلنجز، پھر ایسے ایڈ آنز کو منتخب کریں جو آپ کو ان رکاوٹوں پر قابو پانے اور پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے میں مدد کریں گے۔

اپنے ملازمین کو منتخب کردہ ایڈ آنز کے استعمال میں تربیت دینا بھی بہت ضروری ہے۔ اپنی ٹیم کو ان ٹولز کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے اور Gmail کے ساتھ ان کے انضمام سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کا طریقہ سکھانے کے لیے تربیتی سیشنز کی میزبانی کریں۔

آخر میں، باقاعدگی سے اپنی کمپنی میں Gmail ایڈ آنز کے استعمال اور تاثیر کی نگرانی کریں۔ یہ آپ کو یہ تعین کرنے کی اجازت دے گا کہ آیا منتخب کردہ ایڈ آنز آپ کی تنظیم کی ضروریات کو پورا کرتے ہیں اور اگر ضروری ہو تو ایڈجسٹمنٹ کریں۔ قیمتی بصیرت حاصل کرنے کے لیے اپنے ملازمین سے فیڈ بیک جمع کرنے پر بھی غور کریں کہ کون سے ایڈ آنز بہترین کام کرتے ہیں اور کن کو بہتر یا تبدیل کیا جا سکتا ہے۔