ایک میٹنگ میں نوٹ لینے کے بعد ہمیشہ آسان نہیں ہے. چاہے ایک رپورٹ یا رپورٹ بنانا، کاغذ پر سب کچھ لکھنا جو کچھ کہا جاتا ہے اسے ایک مخصوص تکنیک کی ضرورت ہے.
میرے اجلاسوں میں مؤثر نوٹ لینے کے لۓ یہاں موجود ہیں، سادہ تجاویز اس جگہ ڈالنے کے لئے کہ آپ کو بہت وقت مل جائے گا.
ایک میٹنگ میں نوٹ لے کر، اہم مشکلات:
جیسا کہ آپ نے محسوس کیا ہوگا، تقریر کی رفتار اور تحریری رفتار کے درمیان ایک نمایاں فرق موجود ہے.
دراصل، ایک اسپیکر فی منٹ اوسط 150 الفاظ پر بولتا ہے جبکہ لکھنا ہم عام طور پر فی منٹ 27 الفاظ سے زیادہ نہیں ہے.
مؤثر طریقے سے، آپ کو ایک ہی وقت میں سننے اور لکھنے کے قابل ہونا چاہیے، جس میں ایک مخصوص حراستی اور ایک اچھا طریقہ کار کی ضرورت ہوتی ہے.
تیاری کو نظر انداز نہ کریں:
یہ یقینی طور پر سب سے اہم قدم ہے، اس وجہ سے اس میں آپ کے نوٹ کے معیار پر منحصر ہے.
آپ کے نوٹ بک کے ساتھ آپ کے ہاتھ کے ساتھ ایک میٹنگ میں پہنچنے کے لئے کافی نہیں ہے، آپ کو اپنے آپ کو تیار کرنا ہے اور اس کے لئے میرا مشورہ ہے:
- جتنی جلدی ممکن ہو اجنبی کو دوبارہ حاصل کریں،
- ملاقات کے دوران مختلف موضوعات پر غور کریں گے،
- رپورٹ کے پتے اور ان کی توقعات کے سلسلے میں لے لو،
- اس کا انتظار مت کرو آخری لمحے آپ کو تیار کرنے کے لئے.
آپ کی تیاری میں، آپ کو ایسے آلے کو بھی منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی جو آپ کو نوٹ لینے کے لۓ بہترین بنائے گی.
اگر آپ کاغذ کو ترجیح دیتے ہیں تو، ایک چھوٹ نوٹ بک یا نوپریڈ کا استعمال کرتے ہوئے پر غور کریں اور قلم جو مناسب طریقے سے کام کریں.
اور اگر آپ ڈیجیٹل نوٹوں کو بجائے لے رہے ہیں، تو چیک کریں کہ آپ کے پاس آپ کی گولی، لیپ ٹاپ یا اسمارٹ فون پر کافی بیٹری موجود ہے.
ضروری نوٹ کریں:
آپ سپر ہیرو نہیں ہیں لہذا ہر چیز کو لکھنے کی توقع نہیں ہے.
میٹنگ کے دوران، یاد رکھیں کہ ضروری کیا ہے، خیالات کے ذریعے ترتیب دیں اور صرف اپنی معلومات کی وضاحت کے لئے مفید معلومات منتخب کریں.
یاد رکھنا بھی یاد رکھنا یادگار نہیں ہے کہ تاریخ، تاریخوں یا اسپیکر کے نام جیسے.
اپنے الفاظ کا استعمال کریں:
یہ لفظ کے لئے لفظ کو ٹرانسمیشن کرنے کی ضرورت نہیں ہے جو یہ کہتا ہے. اگر جملے طویل اور پیچیدہ ہیں، تو آپ کو اپنانے میں مشکلات پڑے گی.
لہذا، آپ کے الفاظ کے ساتھ نوٹ لے لو، یہ آسان اور زیادہ براہ راست ہو گا اور اپنی رپورٹ کو آسانی سے لکھنے کے لئے اجازت دے گا.
میٹنگ کے فورا بعد اپنی رپورٹ تیار کریں:
یہاں تک کہ اگر آپ نوٹ لے چکے ہیں تو ، اس میں اپنے آپ کو وسرجت کرنا ضروری ہے رپورٹ ٹھیک ملاقات کے بعد
آپ اب بھی "رس" میں رہیں گے اور اس وجہ سے آپ نے نوٹ کیا ہے کہ اس میں ترمیم کرنے کے قابل اور زیادہ قابل.
اپنے آپ کو رجوع کریں، اپنے خیالات کو واضح کریں، عنوانات اور ذیلی عنوانات بنائیں.
یہاں آپ اگلے اجلاس میں مؤثر طریقے سے نوٹ لینے کے لئے تیار ہیں. یہ تجاویز آپ کے کام کرنے کے راستے میں ایڈجسٹ کرنے کے لئے آپ پر ہے، آپ صرف زیادہ پیداواری ہوں گے.
