اس آرٹیکل میں، ہم وضاحت کرتے ہیں کہ کس طرح ایک تاخیر کی توثیق کے لئے ایک ای میل لکھتے ہیں، چاہے یہ آپ کے کام کی انجام دینے کے لئے صبح میں تاخیر یا تاخیر کے بارے میں تاخیر ہے.
تاخیر کا جواز کیوں؟
کئی مواقع موجود ہیں جس میں آپ کو تاخیر کی توثیق کرنا ہوگی. یہ ہوسکتا ہے کیونکہ آپ غیر متوقع واقعہ کی وجہ سے کام کے لئے دیر ہو چکے ہیں، یا آپ کام کے لئے دیر ہو چکی ہیں. کسی بھی صورت میں، درست وجوہات کی بناء پر آپ کی تاخیر کی توثیق کرنے اور اپنے سپروائزر سے معافی کرنا ضروری ہے.
یقین دلاؤ ، اگر یہ الگ تھلگ یا کبھی کبھار ہوتا ہے تو اس میں تاخیر برخاست ہونے کی وجہ نہیں ہوسکتی ہے! تاہم ، اپنی نیک نیتی ظاہر کرنے کے لئے اس کا جواز پیش کرنا ابھی بھی ضروری ہے۔
ای میل کے ذریعے کسی تاخیر کی توثیق کرنے کیلئے کچھ تجاویز
جب آپ تاخیر کی توثیق کرتے ہیں ای میلآپ کو اپنی توثیق کی حمایت کرنا ضروری ہے تاکہ یہ قابل اعتماد ہو، کیونکہ آپ کو چہرے کے اظہار سے قائل کرنے کا امکان نہیں ہے.
سب سے پہلے، یہ دیر سے آنے کے لئے معافی مانگ کی طرف سے شروع کرنے کے لئے اہم ہے. تاخیر کے آپ پر منحصر نہیں ہے تو، آپ کو آپ کے اوپری سمجھتا ہے. تاخیر آپ کی طرف سے آتا ہے، فالتو آپ کوڑے مارنا کرنے کے لئے، لیکن اپنے آپ کو معاف اور ذکر آپ کو یقینی بنائے گا کہ کہ ایسا دوبارہ نہیں کرتا.
تب ، جہاں تک ممکن ہو ، جسمانی شواہد کے ساتھ اپنے جواز کی حمایت کریں۔ اگر آپ کو طبی معائنے کے ل late تاخیر ہوئی ہے (مثال کے طور پر ، بلڈ ٹیسٹ) ، آپ کو طبی سرٹیفیکیٹ ظاہر کرنے کے قابل ہونا چاہئے۔ اسی طرح اگر آپ نے دیر سے کوئی نوکری واپس کردی ہے کیونکہ آپ کو پہلے اپنے مکالمہ نگار کی جانب سے جواب موصول نہیں ہوا تھا: تاخیر کے جواب کی ایک کاپی اپنے ای میل پر منسلک کریں۔
تاخیر کی توثیق کرنے کے لئے ای میل سانچے
یہاں ای میل کے تاخیر کی توثیق کرنے کی پیروی کرنے کے لئے ایک ماڈل ہے، اگر ہم میڈیکل تقرری کی مثال لیں جو متوقع حد تک طویل عرصہ تک جاری رہی.
موضوع: طبی تقرری کی وجہ سے تاخیر
سر / مہودیا.
آج صبح دیر سے میں معذرت خواہ ہوں.
میں 8h پر معمول طبی معائنہ کے لئے ایک وقت مقرر کیا، جس سے توقع سے کہیں زیادہ عرصہ تک. منسلک اس امتحان کا سرٹیفکیٹ ہے.
مجھے امید ہے کہ آپ کو میری غیر موجودگی کے ساتھ کوئی مسئلہ نہیں ہے اور میں آپ کی سمجھ کے لئے شکریہ
Bien کی cordialement،
[الیکٹرانک دستخط]
آپ کی صورت حال کو اپنانے کے لیے یہاں دس اضافی ماڈل ہیں۔
ای میل 1: بیمار بچے کی وجہ سے تاخیر۔
ہیلو [سپروائزر کا نام] ،
میں تاخیر کے لیے معذرت خواہ ہوں ....
بدقسمتی سے ، یہ تاخیر میرے کنٹرول سے باہر ایک غیر معمولی صورتحال کی وجہ سے ہے ، کیونکہ میرا چھوٹا بچہ شدید بیمار پڑ گیا۔ میں مجبورا اسے ڈاکٹر کے پاس لے گیا۔ میں نے پکڑنے کی پوری کوشش کی اور پہنچے… گھنٹے تاخیر سے۔
اس تاخیر کی وجہ سے آنے والی مشکلات سے آگاہ ہوں ، میں آپ کو اپنی مخلصانہ معذرت پیش کرنا چاہتا ہوں۔ میں کسی بھی تکلیف سے بچنے کے لیے اگر ضروری ہو تو موجودہ فائلوں پر دی گئی تاخیر کو جلدی پکڑنے میں ہچکچاہٹ محسوس نہیں کروں گا۔
براہ کرم قبول کریں ، میڈم / سر ، میری نیک تمناؤں کا اظہار۔
[الیکٹرانک دستخط]
ای میل 2: ٹرین کی تاخیر
ہیلو [سپروائزر کا نام] ،
میں آپ کو لکھنے کی آزادی لیتا ہوں کہ میں اپنے… گھنٹوں کی تاخیر کے لیے معذرت خواہ ہوں۔
درحقیقت ، اس دن ، جب میں گھر سے نکلنے سے پہلے یا اس سے پہلے دن ، بغیر کسی پیشگی اعلان کے ، میری اسٹیشن منسوخ کر دی گئی تھی۔ ٹرین کی تاخیر پٹریوں پر سامان کی وجہ سے ہوئی ، جس سے ٹرینوں کو… گھنٹوں تک چلنے سے روکا گیا۔
میں اپنے کنٹرول سے باہر اس تاخیر کے لیے دل سے معذرت خواہ ہوں۔ موجودہ فائلوں کو حتمی شکل دینے اور اس پروجیکٹ پر پوری ٹیم کو سزا دینے سے بچنے کے لیے میں وہ کام کروں گا جو کھوئے ہوئے گھنٹوں کے لیے ضروری ہے۔
میں آپ کے مکمل اختیار میں رہتا ہوں ، اور براہ کرم میرے سب سے زیادہ غور کے اظہار کو قبول کریں۔
مخلص،
[الیکٹرانک دستخط]
ای میل 3: ٹریفک جام کی وجہ سے تاخیر۔
ہیلو [سپروائزر کا نام] ،
میں اس کے لیے آپ سے ملاقات کے لیے دیر ہونے پر معذرت چاہتا ہوں۔ جو کہ… .. گھنٹوں میں ہونا تھا۔
اس دن ، میں واقعی ٹریفک میں پھنس گیا تھا… گھنٹوں ٹریفک لین پر ہونے والے ایک سنگین حادثے کی وجہ سے۔ ہنگامی خدمات کو گزرنے کی اجازت دینے کے لیے کئی گلیوں کو بند کیا گیا ، جس کی وجہ سے ٹریفک میں بڑی سست روی آئی۔
میں اس غیر متوقع تاخیر کے لیے صدق دل سے معذرت خواہ ہوں ، میں ضائع شدہ وقت کے لیے دفتر میں تھوڑی دیر قیام کروں گا اور میٹنگ کے دوران زیر بحث موضوعات کا نوٹ لوں گا۔
میں آپ کی سمجھ کے لیے پیشگی شکریہ ادا کرتا ہوں ، اور آپ سے میری نیک تمناؤں کے اظہار پر یقین کرنے کو کہتا ہوں۔
[الیکٹرانک دستخط]
ای میل 4: برف کی وجہ سے تاخیر۔
ہیلو [سپروائزر کا نام] ،
میں اپنے تاخیر کے بارے میں آپ کے پاس واپس آ رہا ہوں …… پر… .. گھنٹے۔
…/…/…. ، رات بھر برف پڑی تھی۔ جب میں بیدار ہوا تو تمام ٹریفک لین برف کی مقدار اور سڑکوں کو نمکین نہ ہونے کی وجہ سے ناقابل برداشت ہو چکی تھیں۔
میں نے ویسے بھی پبلک ٹرانسپورٹ کے ذریعے دفتر آنے کی کوشش کی ، لیکن کوئی بھی ٹرین نہیں چل رہی تھی کیونکہ تمام پٹرییں برف سے ڈھکی ہوئی تھیں۔ مجھے ٹرین آنے سے گھنٹوں پہلے تک انتظار کرنا پڑا۔
میں اس غیر متوقع واقعہ کے لیے مخلصانہ طور پر معذرت خواہ ہوں ، میں اس واقعے کی وجہ سے اپنے کام میں تاخیر کو آگے بڑھانے کے لیے ضروری کام کروں گا۔
امید ہے کہ اس واقعے نے آپ کو بہت زیادہ سزا نہیں دی ، براہ کرم میری نیک تمناؤں کا اظہار قبول کریں۔
[الیکٹرانک دستخط]
ای میل 5: سائیکل حادثے کی وجہ سے تاخیر۔
ہیلو [سپروائزر کا نام] ،
میں اس پیغام کو استعمال کرنا چاہوں گا تاکہ آج صبح ہونے والی تاخیر کی وضاحت کر سکوں۔
در حقیقت ، میں ہر روز کام کرنے کے لیے سائیکل چلاتا ہوں۔ آج ، میرا معمول کا راستہ اختیار کرتے ہوئے ، ایک کار نے مجھے کاٹ دیا اور خطرناک طور پر مجھے کھٹکھٹایا۔ میرے پاس ٹخنوں کی بٹی ہوئی تھی اور کچھ علاج کے لیے ایمرجنسی روم میں جانا پڑا۔ یہ بتاتا ہے کہ مجھے صبح کے ایک اچھے حصے کے لیے کیوں دور رہنا پڑا ، لیکن میں ہسپتال سے براہ راست کام پر آیا۔
نیز ، میں اس تاخیر کے لیے اپنے کنٹرول سے باہر اور تکلیف کے لیے اپنی مخلصانہ معذرت پیش کرتا ہوں۔ میں تاخیر پر آگے بڑھوں گا تاکہ پوری ٹیم میں تعصب پیدا نہ ہو۔
آپ کے اختیار میں باقی ،
مخلص،
[الیکٹرانک دستخط]
ای میل 6: بخار کی وجہ سے 45 منٹ کی تاخیر۔
ہیلو [سپروائزر کا نام] ،
میں ..... 45 منٹ کی تاخیر کے لیے دل کی گہرائیوں سے معذرت چاہتا ہوں۔
مجھے واقعی رات بخار تھا… .. میں نے ایک دوا لی لیکن صبح جب میں بیدار ہوا تو میرے سر میں بڑا درد تھا اور پھر بھی تھوڑا برا محسوس ہوا۔ میں نے اچھی حالت میں کام کرنے سے پہلے بیماری کے گزرنے کے لیے معمول سے چند منٹ زیادہ انتظار کیا۔
یہ میری 45 منٹ کی تاخیر کی وضاحت کرتا ہے جس کے لیے میں مخلصانہ معذرت چاہتا ہوں۔ مجھے امید ہے کہ میں نے آپ کو کوئی نقصان نہیں پہنچایا ہے۔ اس تاخیر کی تلافی کے لیے میں اپنے آپ کو آج شام تھوڑی دیر بعد رہنے کی اجازت دوں گا۔
آپ کی سمجھ کے لیے شکریہ اور میں آپ کے اختیار میں ہوں۔
[الیکٹرانک دستخط]
ای میل 7: کار خراب ہونے کی وجہ سے تاخیر۔
ہیلو [سپروائزر کا نام] ،
میری گاڑی کے خراب ہونے کی وجہ سے ، میں آپ کو لکھنے کی آزادی لیتا ہوں کہ آپ کو خبردار کروں کہ میں دیر کروں گا۔ منٹ / گھنٹے آج صبح
در حقیقت ، مجھے پبلک ٹرانسپورٹ لینے سے پہلے اسے فوری طور پر گیراج میں چھوڑنا پڑا۔ مجھے امید ہے کہ دفتر میں زیادہ سے زیادہ گھنٹے پہنچیں گے۔
میں تکلیف کے لیے مخلصانہ طور پر معذرت خواہ ہوں اور اس تاخیر کی تلافی کے لیے ضروری کام کروں گا۔ آپ کی معلومات کے لیے میرا ارادہ ہے کہ آپ کو آج واپس آنے والی فائل بھیجیں۔
آپ کی سمجھ کے لیے آپ کا شکریہ اور جب تک میں دفتر نہیں پہنچتا فون اور ای میل کے ذریعے دستیاب رہتا ہوں۔
مخلص،
[الیکٹرانک دستخط]
ای میل 8: سکول میٹنگ کی وجہ سے تاخیر۔
ہیلو [سپروائزر کا نام] ،
میں اس مختصر پیغام کے ذریعے اپنی تاخیر کے لیے معذرت چاہتا ہوں۔ آج صبح گھنٹے.
بدقسمتی سے ، میں نے آج صبح اپنے بچے کے اسکول میں فوری ملاقات کی۔ جس میں توقع سے تھوڑا زیادہ وقت لگا۔ میٹنگ جو 7:30 سے 8:15 تک ہونی تھی ، بالآخر ختم ہو گئی .... وقت میں نے جتنی جلدی ممکن ہو دفتر پہنچنے کی پوری کوشش کی۔
میں اس واقعے کے لیے معذرت خواہ ہوں۔ میں دن کی فائلوں میں تاخیر کی تلافی کے لیے اپنے اقدامات کروں گا ، امید ہے کہ ٹیم کو سزا نہ دی جائے۔
آپ کی سمجھ کے لیے شکریہ ،
مخلص،
[الیکٹرانک دستخط]
ای میل 9: ویک اپ کال کی وجہ سے تاخیر۔
ہیلو [سپروائزر کا نام] ،
میں اپنے… منٹ / گھنٹوں کی تاخیر کے لیے معذرت خواہ ہوں۔
درحقیقت ، اس صبح ، میں نے اپنی الارم گھڑی کی گھنٹی نہیں سنی اور مجھے وہ ٹرین چھوٹ گئی جو میں عام طور پر کام پر جانے کے لیے لیتا ہوں۔ اگلی ٹرین آدھے گھنٹے بعد تھی ، جو طویل تاخیر کی وضاحت کرتی ہے۔ میں اس واقعے کے لیے صدق دل سے معذرت خواہ ہوں جو کئی سالوں میں پہلی بار ہوا ہے۔
میں اس بات کو یقینی بنانے کا ارادہ رکھتا ہوں کہ آئندہ ایسی صورتحال دوبارہ نہ ہو ، اور آج دفتر میں تھوڑی دیر بعد رہ کر پکڑ لیا جائے۔
اس امید کے ساتھ کہ میں نے آپ کو اس واقعے سے زیادہ پریشان نہیں کیا ہے ، براہ کرم میرے سب سے زیادہ غور کے اظہار کو قبول کریں۔
[الیکٹرانک دستخط]
ای میل 10: ہڑتال کی وجہ سے تاخیر۔
ہیلو [سپروائزر کا نام] ،
میں تاخیر کے لیے معذرت کے لیے لکھ رہا ہوں .... کی ....
درحقیقت ، اس دن ایک قومی ہڑتال کا اہتمام کیا گیا تھا جس کے دوران پبلک ٹرانسپورٹ اور موٹر سوار معمول کے حالات میں گردش نہیں کر سکتے تھے۔ اس لیے میرے لیے وقت پر کام پر آنا ناممکن تھا کیونکہ میں نہ اپنی گاڑی استعمال کر سکتا تھا اور نہ ہی پبلک ٹرانسپورٹ لے سکتا تھا۔
اس کے علاوہ ، مجھے اس وقت تک انتظار کرنا پڑا جب تک کہ اگلی ٹرین میں جانے کے لیے حالات کم و بیش معمول پر نہ آئیں۔
میں اپنے کنٹرول سے باہر اس واقعے کے لیے معذرت خواہ ہوں۔ میں نے پہلے ہی آپ کو اس منصوبے میں اپنا حصہ بھیج دیا ہے۔ جو آج کے لیے تھا۔
اس پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے آپ کے اختیار میں باقی ،
[الیکٹرانک دستخط]
