کئی مواقع موجود ہیں جب آپ کی کمپنی کو شکایت کا ایک خط بھیجنا پڑے گا، چاہے غیر ادائیگی شدہ انوائس کے تناظر میں، معاوضہ کے دعوی یا کسی سپلائر سے غیر مطمئن مصنوعات کے لئے سپلائر وغیرہ وغیرہ. . اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو دو سب سے عام شکایت ای میل سانچے فراہم کرتے ہیں.

انوائس کی ادائیگی کا دعوی کرنے کے لئے ای میل ٹیمپلیٹ

کاروباری اداروں میں بغیر معاوضہ رسیدوں کی شکایت کرنا سب سے عام قسم کی شکایت ہے۔ اس طرح کی ای میل کو بہت مخصوص اور سیاق و سباق سے متعلق ہونا ضروری ہے تاکہ بات چیت کرنے والے کو فوری طور پر سمجھا جائے کہ یہ کیا ہے - یہ آگے پیچھے سے بچ جائے گا ، خاص طور پر بات چیت کرنے والوں کے ساتھ جو ادائیگی کی تاریخ کو پیچھے دھکیلنے کی کوشش کرتے ہیں!

اگر دعوے کا ای میل پہلا یاد دہانی ہے تو یہ ایک رسمی نوٹس ہے. لہذا یہ ایک قانونی فریم ورک کا حصہ ہے اور اگر اس معاملے کو مزید آگے بڑھنا چاہئے کیونکہ اس کے ساتھ ساتھ ثبوت ثابت ہوسکتا ہے.

بلا معاوضہ رسید کے دعوی کرنے کے لئے یہ ایک ای میل ٹیمپلیٹ ہے۔

موضوع: واجب الادا انوائس کے لئے باضابطہ نوٹس

سر / مہودیا.

ہمارے حصے پر غلطی یا معافی کے علاوہ، ہم نے [کی تاریخ] کی رقم میں [تاریخ] کی تاریخ کی انوائس کی ادائیگی موصول نہیں کی ہے، اور [متوقع تاریخ] کی مدت ختم ہوگئی ہے.

ہم آپ سے یہ پوچھ گچھ جلد ہی ممکن ہو سکے، اس طرح کے ساتھ ساتھ دیر سے ادائیگی کے لئے انوائس ادا کرنے کے لۓ. آر ایس ایس این این این ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس XXUMX قانون 441-6 اگست 2008 کے مطابق برائے مہربانی انوائس کے سوال میں، اور دیر سے فیس کی شناخت کریں.

آپ کے باقاعدہ انتظام کے انتظار میں، ہم ان رسید کے بارے میں کسی بھی سوال کے لۓ آپ کے ضائع ہونے پر رہتے ہیں.

قبول کریں، سر / مہودہ، ہماری مخلص مبارک باد کا اظہار،

[دستخط] "

معاوضہ یا واپسی کا دعوی کرنے کے لئے ای میل ٹیمپلیٹ

کسی کاروبار کے ل compensation معاوضے یا معاوضے کا دعوی کرنا عام ہے ، چاہے وہ اپنے فراہم کنندہ سے یا بیرونی ساتھی سے۔ وجوہات متعدد ہیں: کاروباری سفر کے فریم ورک کے اندر نقل و حمل میں تاخیر ، غیر پیداواری مصنوع یا خراب حالت میں پہنچنے والی صورتحال ، کسی آفت یا کسی اور قسم کی نقصان سے اس طرح کے ای میل لکھنے کا جواز مل سکتا ہے۔

پڑھیں  پیشہ ورانہ ای میل کیسے لکھتے ہیں

جو بھی مسئلہ کا ذریعہ ہے، دعوے کے ای میل کی ساخت ہمیشہ اسی طرح ہوگی. اپنے دعوی کو دبانے سے پہلے، مسئلہ کو بے نقاب اور نقصان کی نوعیت کی طرف سے شروع کریں. آپ کی درخواست کی حمایت کرنے کے لئے قانونی نذرانہ درج کرنے کے لئے آزاد محسوس کریں.

ہم اس کے طول و عرض میں غیر مطابقت مند مصنوعات کے معاملے میں ایک سپلائر سے متعلق شکایت کا ای میل کا ایک ماڈل پیش کرتے ہیں.

موضوع: غیر تعمیل مصنوع کے لئے رقم کی واپسی کی درخواست

سر / مہودیا.

معاہدے [معاہدہ یا معاہدہ نمبر] کے حصے کے طور پر آپ کی کمپنی کو ہماری کمپنی سے منسلک کیا گیا، ہم نے [مقدار] کے مطابق [مقدار] کے طور پر، [رقم کی مجموعی رقم] کے لۓ حکم دیا.

ہمیں [رسید کی تاریخ] کی مصنوعات موصول ہوئی. تاہم، یہ آپ کے کیٹلاگ کی وضاحت کے مطابق نہیں ہے. درحقیقت، آپ کی فہرست پر اشارہ کردہ طول و عرضات [طول و عرض] ہیں، جبکہ موصول مصنوعات کے اقدامات [طول و عرض]. براہ کرم ترسیل شدہ مصنوعات کی مطابقت پذیری تصویر کی تصویر منسلک کریں.

صارفین کے کوڈ کے آرٹیکل 211-4 کے تحت، یہ بتاتی ہے کہ آپ کو فروخت کے معاہدے کے مطابق ایک مصنوعات فراہم کرنے کی ضرورت ہے، براہ کرم اس پروڈکٹ کو مہربانی کریں [رقم].

آپ کے جواب کے منتظر، براہ کرم قبول کریں، مدام / سر، میرے معتبر احساسات کا اظہار.

[دستخط]